Напомним, ОКВЭД — это основной вид экономической деятельности, который по итогам прошлого года принёс компании наибольший объём выручки от товаров или услуг. На основе ОКВЭД Социальный фонд определяет класс профессионального риска бизнеса и рассчитывает тариф взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Раньше ОКВЭД определял сам страхователь. Теперь Социальный фонд будет ориентироваться на данные от ФНС, которые отображаются в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, — а налоговая, в свою очередь, возьмёт сведения из Росстата. Туда работодатели будут отчитываться, если доля хотя бы одного из видов деятельности изменится более чем на 20%. Ссылка на закон.
Что это значит для бизнеса
До конца 2025 года страхователям нужно проверить, что в реестрах указаны верные коды ОКВЭД — именно по ним в 2026 будут рассчитываться взносы.
Ответственность за ошибки будет лежать на самих предпринимателях:
- При занижении тарифа фонд доначислит взносы за прошлые периоды и наложит штраф — 20% от суммы недоплаты. Намеренно предприниматель занизил тариф или совершил техническую ошибку — для СФР значения не имеет.
- При завышении тарифа бизнес будет платить больше, чем должен. Да, переплату можно вернуть или зачесть, но это всегда хлопотно: придётся доказывать фактический вид деятельности и спорить с фондом.
Проверьте свой ОКВЭД в реестре сейчас, чтобы потом не было сюрпризов.
Нужно ли подтверждать ОКВЭД в 2025
До 15 апреля 2025 года большинство предпринимателей должны были в последний раз подтвердить основной вид деятельности. Исключения, кому это не требовалось:
- страхователи-физлица — индивидуальные предприниматели;
- юрлица, зарегистрированные в 2025 году;
- юрлица, зарегистрированные в 2024 году, если у них в прошлом году не было финансово-хозяйственной деятельности.
С 2026 года обязанность ежегодно подтверждать ОКЭД останется только у обособленных подразделений.
Какие документы нужны для подтверждения ОКВЭД
Чтобы подтвердить основной вид деятельности, бухгалтер готовит:
- заявление о подтверждении;
- справку-подтверждение;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошлый год.
Формы заявления и справки утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006. А вот пояснительную записку можно составить в свободной форме — обычно в ней указывают виды деятельности компании за прошлый год и процент дохода от каждого из них.
Отправить документы в Социальный фонд можно двумя способами:
- в бумажном виде — через МФЦ, по почте или лично в отделении СФР по месту регистрации;
- в электронном виде — через Госуслуги, личный кабинет на сайте СФР или через специальные сервисы для предпринимателей, например Контур.Эльбу.
Если обособленное подразделение не подаст документы вовремя или забудет про пояснительную записку — территориальный орган фонда присвоит ему наиболее высокий класс профессионального риска из тех, что указаны в ЕГРЮЛ. В результате тариф на взносы по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний будет повышен, и применять его придётся с начала текущего года.