Как отразить командировочные расходы в расчете по страховым взносам: разъяснения Минфина (Письмо от 15.05.25 № 03-15-05/47702).

В РСВ отражаются все выплаты в пользу работников, которые являются объектом обложения страховыми взносами. В частности, это суммы в виде оплаты расходов на командировки работников (в том числе те, на которые не надо начислять взносы на основании статьи 422 НК РФ). При этом порядок заполнения расчета не зависит от того, как осуществлялись командировочные расходы. Соответственно, даже если билеты приобрела организация, расчет заполняется в общем порядке. То есть упомянутые выплаты указываются: • в строке 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц в соответствии со ст. 420 НК РФ» подраздела 1 раздела 1; • в строке 040 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 422 НК РФ» подраздела 1 раздела 1; • в графе 140 «Сумма выплат и иных вознаграждений» подраздела 3.2.1 раздела 3. Одновременно с этим строка 050 «База для исчисления страховых взносов» подраздела 1 раздела 1 формируется как разница соответствующих строк (030 — 040) данного подраздела. По строке 150 «База для исчисления страховых взносов в пределах предельной величины» подраздела 3.2.1 раздела 3 отражается база для исчисления взносов по данному работнику. Она формируется как разница суммы, отраженной в графе 140 подраздела 3.2.1 раздела 3, и суммы расходов на командировку данного работника.