AXELOT TMS внедрена в компании «ПродТранс» в рамках комплексной модернизации ИТ-ландшафта – компания параллельно одновременно реализует проекты по автоматизации складской и транспортной логистики, а также переходу на новую корпоративную информационную систему. Оптимизация управления собственным автопарком, контроль расходов – это лишь немногие преимущества, которые получил заказчик благодаря автоматизации.
«ПродТранс» – один из ключевых игроков на рынке рефрижераторных перевозок продуктов питания в России. Специализируясь на доставке замороженных и скоропортящихся товаров в крупнейшие торговые сети страны, компания обеспечивает клиентов высоким уровнем сервиса, управляя собственным парком холодильного транспорта, разветвленной складской сетью и обеспечивая строгий контроль качества.
Основной склад компании расположен в Москве, откуда ежедневно отправляются десятки рефрижераторов с палетами и коробками продуктов в магазины и розничные сети столицы и области. Вручную управлять таким объемом перевозок было трудно: диспетчеры тратили много времени на работу с рейсами, учет затрат был трудоемким, а контроль за исполнением перевозок требовал дополнительных ресурсов. Заказчику потребовалась система, которая не только упростила бы учет, но и предоставила современные инструменты для оптимизации затрат и повышения прозрачности перевозок.
Такой системой стала AXELOT TMS – комплексное решение для управления собственным автопарком, внедренное специалистами AXELOT. В результате проекта были автоматизированы ключевые бизнес-процессы «ПродТранса»:
- учет документов транспортных средств и водителей – все данные, от топливных карт до графика ТО, хранятся в единой системе;
- контроль расходов – TMS автоматически фиксирует затраты на ГСМ, ремонты, амортизацию и даже технические осмотры, сравнивая плановые и фактические показатели;
- исполнение перевозок – водители получили доступ к мобильному приложению для удобной работы с заданиями на перевозки, а диспетчеры – инструмент для отслеживания исполнения рейсов в режиме реального времени;
Управление парком «ПродТранса» стало более прозрачным и предсказуемым. AXELOT TMS автоматически напоминает о необходимости планового ТО или ремонта, исключая внезапные простои из-за неисправностей.
Ранее механики тратили часы на сверку данных с топливных карт, показаний водителей и телеметрии. Особенно сложно было с машинами, у которых несколько топливных баков: данные приходилось сводить вручную. Для решения этой проблемы в AXELOT TMS была настроена интеграция телеметрии с системой учета. Теперь данные о расходе топлива, пробеге и моточасах передаются напрямую из бортовых систем в цифровые путевые листы, а для машин с несколькими баками система TMS суммирует показания. Результат – абсолютно точный учет без ручного ввода, экономия десятков рабочих часов и полная прозрачность расходов.
Несмотря на все сложности, связанные с высокой загрузкой ИТ-специалистов при параллельном запуске TMS и WMS и задержкой в запуске новой ERP (интеграция систем выполнена с помощью DATAREON Platform), проект автоматизации транспортной логистики полностью оправдал ожидания и позволил достичь поставленных целей. «ПродТранс» получил автоматизированный учет парка и надежный инструмент контроля перевозок, благодаря которому может не только снижать затраты за счет анализа данных о расходе топлива и простоях, но и повышать дисциплину сотрудников благодаря цифровым путевым листам и трекингу. Кроме того, AXELOT TMS всегда готова к масштабированию и развитию – в будущем можно добавить новые функции, например, автоматизированную маршрутизацию или управление перевозками с привлечением субподрядчиков, что открывает дополнительные возможности для роста бизнеса.