Многие думают, что ивент-менеджер — это весёлые тусовки, общение с артистами и постоянный праздник.
На деле всё не так. За кулисами спектаклей много моментов, когда хочется всё бросить и сказать себе:
«На хрена я это делаю?»
Но это всегда сиюминутные слабости. Стоит увидеть аплодисменты в зале или отклик зрителей — и понимаешь: всё не зря.
С чего начинается проект
Первое — это поиск площадки.
Дома культуры, филармонии, дворцы молодёжи — они не всегда дают даты без утверждённого спектакля. Но и без даты спектакль не предложишь. Замкнутый круг.
Приходится искать компромиссы: хотя бы устное подтверждение, что, например, 11 февраля зал свободен. После этого руководство начинает договариваться с театрами. Конкуренция огромная: если не успел — проект уйдёт другому.
Иногда помогают постоянные партнёры, с которыми мы уже работали. А с новыми театрами всегда сложнее — нужно доказать свою надёжность.
Если спектакль проходит в госучреждении, проект ещё и отправляют в областной Минкульт — проверяют содержание.
Когда вступаю в игру я
Полностью я подключаюсь, когда спектакль согласован и открыт в продаже. Обычно это за месяц до даты.
Малая часть того что я делаю:
- отправляю техрайдер на площадку;
- согласовываю оборудование с местными техниками (и ищу прокатчиков, если чего-то не хватает);
- договариваюсь с гладильщицей, охраной;
- заполняю списки коллектива и другие документы;
- держу связь с администратором группы и админом площадки.
В среднем у нас 10–12 проектов в месяц. Это туры на 2–3 города и несколько отдельных спектаклей.
Результат — 30–40 рабочих чатов только за один месяц. Техники, гладильщицы, администраторы, актёры, прокатчики, охрана… У всех свои вопросы, и все они пишут мне.
Плюс разные часовые пояса. Звонок в 6 утра — обычное дело. Мне пока везло, а вот коллегам уже нет.
Самое сложное
Ивент-менеджер — это человек 24/7 на связи.
Ты ловишь рыбу на озере — звонок: нужно обсудить перевозку чемоданов.
Занимаешься в спортзале или пьёшь пиво с друзьями — приходит сообщение, которое нельзя оставить без ответа.
Есть задачи, которые можно отложить до завтра. Но есть и такие, ради которых приходится бросать всё.
Это очень выматывает. Об этом — в следующей статье.