Почему Excel и блокнот — плохая идея для учёта товаров

Excel и блокнот — привычно и «бесплатно». Но когда речь о деньгах и сроках, цена ошибок становится выше, чем экономия. Коротко по пунктам.

1) Мобильность

• Таблицы на телефоне тормозят, листы мелкие, легко сломать формулу.
• В блокноте нет поиска и версий.
  
  Решение: мобильное веб-приложение с интерфейсом под палец и быстрым добавлением позиции.

2) Одновременная работа команды

• В Excel версии конфликтуют, правки теряются.
• В блокноте доступ только у одного.
  
  Решение: единая база с централизованными данными и правами доступа.

3) Скорость инвентаризации

• Ручной пересчёт + перенос в таблицу = двойная работа и ошибки.
  
  Решение: карточка товара с количеством, быстрый поиск, заметки с датой.

4) Фото и идентификация

• Похожие названия/артикулы путают.
  
  Решение: фото в карточке → меньше пересортицы и возвратов.

5) Резервные копии и перенос данных

• Таблица может повредиться; блокнот можно потерять.
  
  Решение: экспорт/импорт XML/CSV и регулярные бэкапы.

Что использовать вместо «костылей»

Я выбрал СКАЛАД — веб-инструмент для учёта товаров на смартфоне:

• добавление и поиск позиций за секунды;
• фото, заметки, даты добавления;
• экспорт/импорт для бэкапов;
• работает прямо в браузере телефона.

Итог

Там, где Excel/блокнот экономят копейки, вы теряете на ошибках и времени. Перейдите на учёт, который ускоряет работу каждый день — начните со СКАЛАД.

Хэштеги:

#малыйбизнес #интернетмагазин #учёттоваров #складскойучёт #excel #автоматизация