В малом бизнесе чаще всего «течёт» не реклама, а учёт: деньги теряются в незаметных мелочах. Разберём 5 типичных ошибок и как их закрыть.
1) Учёт «в голове» или в блокноте
— Проблема: записи теряются, невозможно быстро найти позицию, нет истории изменений.
— Чем опасно: ошибки в заказах, пересортица, закупка лишнего.
— Решение: фиксировать каждую позицию в единой системе с поиском и датами.
2) Один файл на всех (Excel/Google Sheets)
— Проблема: параллельное редактирование ломает формулы и версии, на телефоне пользоваться неудобно.
— Чем опасно: конфликт данных, пропажа строк, «зависшие» остатки.
— Решение: вести учёт в мобильном веб-приложении, где данные хранятся централизованно.
3) Нет фото и карточек товара
— Проблема: позиции путаются по похожим названиям/артикулам.
— Чем опасно: отгрузка не того товара, возвраты, потеря времени.
— Решение: добавлять фото и описание в карточку товара.
4) Отсутствие поиска и быстрых фильтров
— Проблема: долго искать остатки руками по спискам.
— Чем опасно: затянутые инвентаризации, очереди, человеческий фактор.
— Решение: глобальный поиск по названию/артикулу, фильтры по категориям.
5) Ноль аналитики и резервного копирования
— Проблема: не видно динамики и невозможно восстановить данные.
— Чем опасно: повтор ошибок, простои при сбое.
— Решение: периодический экспорт/импорт (XML/CSV), базовые отчёты.
Как я закрыл эти проблемы
Перешёл на мобильный учёт в СКАЛАД: добавляю товар с телефона, есть поиск, фото, даты, заметки, экспорт XML. На инвентаризацию уходит в разы меньше времени, пересортица практически исчезла.
Если тоже тонете в таблицах — начните вести учёт в одном месте и с телефона. Попробуйте СКАЛАД и сравните скорость работы уже через неделю.
Хэштеги:
#малыйбизнес #интернетмагазин #учёттоваров #склад #бизнесдляначинающих #лайфхак #автоматизация