Розничная торговля — продажа товара в коммерческих целях: от продуктов до одежды, от электроники до фармацевтических средств. Раньше, конечно, в розницу торговали в магазинах, сейчас — всё чаще онлайн (на маркетплейсах). Однако возникает вопрос: это просто схема «купил — продал» или все-таки сложный процесс расчётов, для которого нужен бухгалтер?
В розничной торговле можно выделить два направления — товарный учёт и учёт продаж. Давайте разбираться, что это значит для бухгалтерской отчётности.
Кто осуществляет контроль за надзорной деятельностью?
Регулируют нормы розничной торговли несколько госведомств — Роспотребнадзор, ФНС, Государственный пожарный надзор.
Что регулирует ФНС в розничной торговле?
- Правила торговли в части соблюдения налогового законодательства и правил ведения бухгалтерского учёта.
- Формирования розничных цен.
- Определение финансового результата.
Коварный товарный учёт в розничной торговле
Этот пункт включает в себя несколько этапов.
- Поступление и проверка товаров от поставщика. Сюда также можно включить постоянное обновление товарных позиций, которое усложняет учёт запасов и их передвижение.
- Внесение товара в систему — по закупочной цене и по отпускной цене. На этом этапе уже начинается бухгалтерский учёт, так как необходимо зафиксировать, какое ценообразование ждет товар.
- Передвижение товара в магазине.
- Выбытие товара — продажа, порча и т.д.
- Работа с возвратом — например, бракованного товара.
- Инвентаризация, в которую тоже должен быть включен бухгалтер, фиксирующий ошибки и помогающий обозначить перспективы развития компании.
Учёт продаж в розничной торговле
Учёт продаж — сложный процесс, который напрямую связан с покупателями и зависит от них. Каким образом? Оплата наличными, картой или по QR-коду; возвраты; обмен — все это оказывает влияние на анализ и контроль товара.
Система учёта в рознице сейчас чаще всего автоматизирована и регулируется бухгалтером. Это делается для того, чтобы снять с владельца «торговой точки» задачи, отвлекающие от развития бизнеса. Также — чтобы избежать ошибок в отчётности. Постоянное оформление чеков, накладных, актов — риск ошибок при ручном вводе данных.
Важные детали оплаты в магазине
Для того чтобы принять оплату в магазине, должна быть установлена зарегистрированная в ФНС онлайн-касса с фискальным накопителем. Онлайн-касса помогает собирать, хранить и передавать через ОФД всю информацию о денежных переводах.
А что если покупатели оплачивают товар банковской картой? Ничего не нужно? Нужно — подключить торговый эквайринг.
Отметим, что бухгалтер также может регулировать товарно-сопроводительную документацию и документы, подтверждающие оплату. Очень важно правильно отразить поступление денежных средств по счетам бухгалтерского учёта, иначе — могут быть штрафы и проверки.
Розничная торговля отнимает много сил и нервов! Наш бухгалтерский аутсорсинг поможет вам автоматизировать учёт продаж, ведь нам точно известно, что время — деньги.
Свяжитесь с нами любым удобным способом — и мы подскажем оптимальное решение для ведения бизнеса без рисков.
Больше новостей о бизнесе — читайте в нашем Telegram.