Тема применения ККТ при расчетах между организациями и ИП традиционно вызывает много вопросов. Разберем, когда чек действительно обязателен.
Общий принцип
Если расчеты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями осуществляются безналичным способом, то применение кассовой техники (ККТ) требуется не всегда.
ККТ применяется только в случаях, когда расчет происходит с использованием электронного средства платежа с предъявлением.
Что относится к электронным средствам платежа
По закону таковыми считаются:
- банковские карты (дебетовые, кредитные);
- электронные кошельки (например, ЮMoney, QIWI и др.);
- переводы через онлайн-банкинг, системы дистанционного доступа к счету («Клиент-Банк»);
- переводы со счетов мобильных телефонов;
- оплата товаров и услуг по QR-коду через Систему быстрых платежей (СБП).
Важно: если организация получает оплату по QR-коду через СБП — чек обязателен.
Когда чек не нужен
При расчетах платежными поручениями (например, когда юрлицо перечисляет деньги с расчетного счета на расчетный счет контрагента через банк) кассовый чек не пробивается.
На что обратить внимание
- Принимая оплату через QR-код, нужно заранее убедиться, что кассовая техника корректно настроена для фиксации операции.
- Ошибочная пробивка или, наоборот, непробитый чек может привести к штрафам.
Ошибки в кассовых чеках по безналичным расчетам — одна из частых проблем у бухгалтеров. Если нужно исправить чеки за прошлые периоды или сформировать новые (если они не были выбиты), с этим поможет Vallab. Сервис позволяет корректировать документы задним числом без риска для учета и отчетности.