С 1 сентября вступает в силу обновленное Положение о командировках, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2025 года № 501.
Хотя большая часть правил по оформлению и возмещению расходов осталась прежней, а внесенные изменения носят преимущественно технический характер, критически важно пересмотреть ваши внутренние нормативные акты и шаблоны приказов! Если в них содержатся ссылки на предыдущую версию Положения, их необходимо актуализировать.
Что осталось неизменным:
➡️Только сотрудники по трудовому договору: В командировки по-прежнему могут быть направлены только работники, с которыми заключен трудовой договор. Поездки разъездных сотрудников или лиц, работающих по ГПД, командировками не считаются.
➡️Гибкая продолжительность: Продолжительность командировки может быть любой и указывается в приказе о направлении.
➡️Согласование рабочего дня: Вопрос о работе в день отъезда или возвращения из командировки решается по взаимной договоренности с работодателем.
Оформление: Процедура оформления командировки существенных изменений не претерпела.
Ключевые изменения, на которые стоит обратить внимание:
Среднедневной заработок: За каждый рабочий день, проведенный в командировке и в пути, работнику по-прежнему выплачивается среднедневной заработок.
Оплата выходных/праздничных дней: Сохраняется правило, согласно которому работа в выходной или праздничный день во время командировки оплачивается в двойном размере, а не по среднему заработку.
Суточные выплаты: Суточные теперь выплачиваются за каждый день командировки, включая рабочие, выходные, день отъезда и день возвращения.
Исключения:
При однодневных командировках по России суточные не выплачиваются.
При однодневных заграничных командировках: выплачивается 50% установленной в организации нормы суточных.
Возмещение расходов «с ведома»: Работодатель обязан возместить работнику расходы на проезд, проживание и другие затраты, если они были произведены не только с разрешения, но и с ведома руководителя. Эта норма теперь полностью соответствует статье 168 Трудового кодекса РФ.
Уведомление о расходах: Для получения компенсации работнику достаточно уведомить руководителя о произведенных расходах.
Определение проездных документов: В новом Положении появилось четкое определение проездных документов - это документы, которые работник должен предоставить при поездке в командировку на служебном или личном транспорте.
Изучите новые требования до начала сентября и убедитесь, что ваши внутренние документы соответствуют актуальному законодательству.