С 1 сентября 2025 года в России меняются правила расчета премий и средней заработной платы. Эти изменения затронут абсолютно всех — от крупных корпораций до индивидуальных предпринимателей и их сотрудников. Если вы получаете премию или отвечаете за ее начисление, эта статья поможет разобраться в новых требованиях законодательства и избежать штрафов и конфликтов. Мы детально разберем, какие критерии станут обязательными для премирования, как считать средний заработок по новым правилам и что нужно сделать уже сейчас, чтобы подготовиться к изменениям.
Что изменится в системе премирования? От общих фраз к четким критериям
Самое значимое изменение касается принципа оформления условий премирования. Раньше многие работодатели ограничивались размытыми формулировками вроде «премия по итогам работы» или «за добросовестный труд». С 1 сентября 2025 года такой подход станет нарушением закона.
🔹 Как было РАНЬШЕ (до 1 сентября 2025 года)
- Условия премирования прописывались общими, ни к чему не обязывающими фразами. Сотрудник часто не понимал, за что именно и в каком размере ему могут выплатить премию.
- Размер и срок снижения премии работодатель определял практически на свое усмотрение. За один и тот же проступок могли лишить премии полностью или лишь символически уменьшить ее размер.
✅ Как СТАНОВИТСЯ (с 1 сентября 2025 года)
Федеральный закон № 144-ФЗ от 07.06.2025 вносит конкретику и строгие рамки. Теперь все условия должны быть абсолютно прозрачными и предсказуемыми для сотрудника.
- Четкие критерии в локальных актах. В Положении о премировании или в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо прописать:
Конкретные основания для выплаты премии (например, «выполнение плана продаж на 100%», «отсутствие дисциплинарных взысканий в отчетном периоде», «внедрение рационализаторского предложения, давшего экономический эффект»).
Конкретные суммы или проценты от оклада. Нельзя писать «премия до 50% оклада». Нужно указать точные критерии: «за выполнение плана на 100% — 30% оклада, за перевыполнение плана на 10% — 40% оклада».
Конкретные сроки выплаты (например, «ежемесячная премия выплачивается не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным»). - Жесткий лимит на снижение премии за нарушения.
Снизить премию можно только за дисциплинарный проступок (опоздание, неисполнение обязанностей и т.д.), за которое уже применено дисциплинарное взыскание (замечание, выговор).
Максимальный размер снижения не может превышать 20% от месячной зарплаты (оклада + постоянных доплат) данного сотрудника.
Снизить премию можно только за тот месяц, в котором было применено взыскание. Нельзя лишать премии за весь квартал из-за одного опоздания в сентябре.
Пример: Оклад менеджера 100 000 рублей + ежемесячная премия 20% (20 000 руб.). Он получил выговор за опоздание. Работодатель может снизить его премию, но не более чем на 20% от его общего месячного заработка (120 000 * 20% = 24 000 руб.). При этом сама премия составляет только 20 000 руб., значит, максимально ее можно сократить полностью, но только если это прямо предусмотрено локальными актами. Однако, если бы премия была больше, урезать можно было бы только 24 000 руб.
Таблица: Сравнение старых и новых правил премирования
Критерий | До 1 сентября 2025 года | С 1 сентября 2025 года
Условия выплаты | Размытые формулировки («по усмотрению руководства») | Четкие, измеримые показатели (KPI)
Размер премии | Диапазон («от и до») или произвольное решение | Конкретные проценты или суммы за достижение каждого показателя
Снижение за нарушения | На усмотрение работодателя, любой размер | Не более 20% от месячного заработка и только за месяц нарушения
Закрепление правил | Часто отсутствовало или было формальным | Обязательно в локальных нормативных актах
Новый порядок расчета средней заработной платы
Второй блок изменений касается расчета среднего заработка — ключевого показателя для оплаты отпусков, больничных и командировок. Новые правила утверждены Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025.
📊 Что учитывается при расчете отпускных и командировочных?
- ✅ Учитываются денежные поощрения (премии, бонусы). Все регулярные и разовые премии, которые прописаны в системе оплаты труда и на которые есть четкие основания, теперь должны включаться в расчет среднего заработка. Это делает расчет более справедливым и полным.
- ✅ Отдельный алгоритм для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Для этой категории работников (например, водителей, охранников, работников на сменном графике) введен специальный, более точный порядок расчета. Он учитывает особенности их графика и позволяет избежать спорных ситуаций.
- ⚠️ На социальные пособия изменения не повлияют. Важное уточнение: новый порядок расчета НЕ применяется для исчисления пособий по временной нетрудоспособности (больничных), по беременности и родам (декретных), по уходу за ребенком. Для них сохраняется старый порядок расчета, установленный Федеральным законом № 255-ФЗ.
Наглядный пример: Бухгалтер рассчитывает отпускные для менеджера. Раньше квартальная премия могла учитываться не полностью или с особыми коэффициентами. Теперь, если премия назначена за конкретные достижения и прописана в локальном акте, она полностью включается в расчетный период, что увеличивает сумму отпускных.
Что нужно сделать работодателю до 1 сентября 2025 года?
Чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции и судебных исков от сотрудников, необходимо заранее подготовиться.
- Пересмотреть и обновить локальные нормативные акты. Это главная задача.
Положение об оплате труда и премировании: Прописать все виды премий, четкие количественные или качественные показатели для их получения, точную методику расчета.
Правила внутреннего трудового распорядка: Внести ясность в вопросы дисциплины и ее связи с премиальной частью. - Ознакомить всех сотрудников под подпись с обновленными документами. Это обязательное требование Трудового кодекса РФ (ст. 22). Несоблюдение его сделает даже самые правильные локальные акты ничтожными.
- Обучить бухгалтерский и HR-отдел новым правилам расчета средней заработной платы, особенно в части учета премий и работы с суммированным учетом времени.
- Настроить формулы в системах расчета зарплаты (например, в 1С), чтобы они соответствовали новым требованиям.
Образец положения о премировании (фрагмент по новым правилам)
...
3. Виды премий и условия их выплаты
3.1. Ежемесячная премия за выполнение плановых показателей:
- Основание для выплаты: Достижение или превышение установленных плановых показателей (KPI) по итогам календарного месяца.
- Размер премии:
При выполнении плана на 100% — 25% от должностного оклада.
При превышении плана от 101% до 120% — 35% от должностного оклада.
При превышении плана свыше 120% — 50% от должностного оклада. - Срок выплаты: Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
3.2. Снижение размера премии:
- Премия может быть снижена на основании применения дисциплинарного взыскания (замечания или выговора).
- Максимальный размер снижения не может превышать 20% от общей суммы месячного фонда оплаты труда (оклад + все постоянные доплаты) сотрудника.
- Снижение премии применяется только за тот расчетный период (месяц), в котором было совершено дисциплинарное нарушение.
...
Ответственность за несоблюдение новых правил
Если работодатель проигнорирует новые требования, его ждет административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц и ИП — штраф от 1000 до 5000 рублей.
- Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, сотрудник, которого лишили премии с нарушением нового порядка, может легко оспорить это действие в Государственной инспекции труда или в суде и вернуть удержанные деньги.
Бесплатная консультация юриста
Заключение: изменения к лучшему
Новые правила — это большой шаг вперед к прозрачности и справедливости в трудовых отношениях.
Для работодателей это:
- Четкость: Уменьшится количество споров и конфликтов с сотрудниками по поводу премий.
- Дисциплина: У сотрудников появится более ясный стимул соблюдать правила.
- Предсказуемость: Понятные алгоритмы расчета упростят работу бухгалтерии и кадровиков.
Для сотрудников это:
- Справедливость: Исчезнет «уравниловка» и субъективный подход к премированию.
- Планируемость: Можно точно понимать, какую премию и за что получишь.
- Защита: Жесткие лимиты на снижение премий защитят от произвола.
Вам нужна юридическая консультация? Наша команда профессиональных юристов готовы помочь защитить ваши права! Оставьте заявку прямо сейчас, и мы оперативно разберем вашу ситуацию.
Готовьтесь к изменениям заранее, и переход на новые правила пройдет для вашей организации гладко и безболезненно.