Регистрация, пакеты, наклейки-имена, технический инструктаж - 10 мин.
Цель: быстро собрать группу, выдать материалы, настроить на рабочий регламент.
Роли:
- Техкоординатор — стойка регистрации, QR-коды, посадка.
- Секретарь/аналитик — проверка списка, сбор контактов.
- Модератор — встреча, ориентирование по залу.
Шаги:
- Регистрация участников, выдача «пакета» (программа, цель, правила диалога, маркеры/стикеры).
- Регистрация, пакеты, наклейки-имена, технический инструктаж
- Наклейки-имена (имя, школа/район).
- Сканы QR: форма обратной связи (для отзыва и впечатлений в конце) и общий чат.
- Рассадка «островами».
Материалы: список участников, бейджи, пакет, плакаты с QR, указатели треков.
Выход: сформированная аудитория, все в общих каналах, готовность к началу.
Краткое приветствие (благословение) - 5 мин.
Цель: задать тон, зафиксировать церковно-этическую рамку встречи.
Роли:
- Куратор от ОРОиК — организационное приветствие.
- Пастырский представитель (по благословению правящего архиерея) — краткое духовное слово.
- Модератор — переход к рабочей части.
Шаги:
- Краткое приветствие и благодарность учителям.
- Благопожелание/благословение (если уместно).
- Напоминание о регламенте и уважительной коммуникации.
Материалы: слайд «Открытие» (то, как вы назовете свою сессию)
Выход: общее принятие тональности и уважительных правил.
Рамка: цель, ожидаемые выходы, правила - 10 мин.
Цель: выровнять понимание, что именно получаем на выходе и по каким правилам работаем.
Роли: Модератор (ведёт), Секретарь/аналитик (фиксирует).
Шаги:
- Кратко обозначается цель сессии и 5–7 осязаемых результатов (карта потребностей, реестр приоритетов, дорожная карта, матрица ответственности, график консультаций, канал связи, метрики).
- Озвучиваются правила диалога: говорить от первого лица, без сравнений/ярлыков, по одному микрофону, конкретика «что/кому/когда», тайминг.
- Показ временного плана встречи.
Материалы: слайд «Цель и результаты», плакат или слайд «Правила».
Выход: общее согласие с рамкой и регламентом.
Вариант правил для слайда (коротко, 7 пунктов)
Говорим от первого лица: «я наблюдаю/мне требуется/предлагаю».
Без ярлыков и сравнений: обсуждаем задачи и решения, а не людей/организации.
Только конкретика: формула «что — для кого — к какому сроку».
По одному микрофону: регламент 60–90 сек., уважение к таймеру.
Равный доступ к слову: очередность, «поднятая рука», модерация.
Доверительная среда
Корректная церковная лексика: богословские уточнения — к представителю ОРОиК.
Плакат «Правила диалога» (развёрнуто)
1. Цель выше спора. Каждый вклад ведёт к осязаемому результату (карта потребностей, дорожная карта и т. п.).
2. Я-высказывания. «Мне нужно…», «В моей практике…», «Предлагаю…».
3. Факты → потребность → предложение. Три шага в одной реплике.
4. Критика = альтернатива. Возражая, формулировать вариант решения.
5. Конкретика «что/для кого/к сроку». Без общих формулировок.
6. По времени строго. 60–90 сек. на реплику; повторные выступления — после всех.
7. Без персонализации. Не обсуждаем конкретных коллег/школ; говорим о ситуациях и процессах.
8. Терминология. Используем корректные церковные и педагогические термины.
9. Конфиденциальность. Ситуации(кейсы) обезличиваем; записи — только с согласия.
10. Уважение и благоговение. Корректность при упоминании святынь, традиций и Церкви.
Диагностика запросов: индивидуальные карточки → кластеризация - 20 мин.
Цель: собрать «сырые» потребности учителей и свести их в осмысленные кластеры.
Роли: Модератор (процесс), Секретарь/аналитик (кластеризация), Техкоординатор (фотофиксация).
Шаги:
Индивидуально: каждый заполняет 3 карточки «Запрос/дефицит — Для кого — Ситуация/пример — Что уже пробовал».
Индивидуальные карточки участника формата A6 (≈ 10×15 см), по 3 шт. на человека (лучше плотная бумага/крупные стикеры). На каждой — четыре простых поля:
- Запрос/дефицит (одно чёткое предложение, до 12 слов)
- Для кого (класс/предмет/контекст: город/село, ОПК/внеурочка и т. п.)
- Ситуация/пример (1–2 строки реального кейса)
- Что уже пробовал (что делали, что не сработало)
- Дополнительно (мелко в углу): ФИО/школа (по желанию)
Пример заполнения одной карточки
Запрос/дефицит: Нужны готовые сценарии классных часов к церковным праздникам.
Для кого: 5–7 классы, ОПК/внеурочка, сельская школа.
Ситуация/пример: Родители задают вопросы о смысле праздников; не хватает корректной терминологии.
Что уже пробовал: Искали материалы онлайн — разный уровень, не совсем ясно, что именно можно использовать в работе.
Как с ними работаем на стене (общее пространство, куда клеятся все стикеры)?
- Бессловесно прикрепляются все карточки.
- Участники двигают близкие по смыслу — формируются «пятна».
- Выделяются 5–8 кластеров и даются короткие названия (до 4 слов).
- Делается «тепловая» отметка: в каждом кластере фиксируется количество карточек (цифрой/наклейкой); затем — фотофиксация.
Материалы: карточки А6, стена, маркеры, стикеры-заголовки.
Выход: 5–8 названных кластеров, «тепловая» карта частот, фотофиксация стен.
Приоритизация: точечное голосование + матрица «Срочность × Влияние» - 25 мин.
Цель: выбрать то, что делаем в первую очередь.
Роли: Модератор (правила голосования), Техкоординатор (счёт стикеров), Секретарь/аналитик (матрица).
Шаги:
- Каждый получает 5 «точек» (стикеров в виде точек) и распределяет их по кластерам.
- Подсчёт, ранжирование (топ-5).
- Размещение топ-кластеров на матрице «Срочность × Влияние»; согласование приоритетов 1–5.
- Назначаются предварительные «владельцы треков» (по одному на приоритет).
Материалы: стикеры-точки, матрица на флипчарте, маркеры.
Выход: список топ-5 приоритетов и владельцы треков.
Пояснение:
Точечное голосование — быстрый способ определить, какие кластеры важнее для группы.
Матрица “Срочность × Влияние” — фильтр, который расставляет выбранные темы по очередности исполнения.
Выдача “точек”
- Каждому участнику — 5 круглых стикеров (одного цвета). Можно класть несколько точек на один кластер (если это действительно приоритет). Голосование одновременно по команде.
- Голосование за кластеры
- Точки клеятся на заголовки кластеров.
Опция анти-перекоса: не более 3 точек в один кластер от одного человека.
4. Подсчёт и ранжирование
Техкоординатор считает точки, Секретарь фиксирует в таблице. Получаем топ-5 (при равенстве — быстрое переголосование между “равными”, по 30 сек аргумента на сторону).
Матрица “Срочность × Влияние”
На флипчарте рисуется 2×2 поле. По каждому из топ-кластеров группа коротко оценивает оси и размещает карточку в квадрант.
Срочность — делать ли это в ближайшие 1–3 месяца?
Критерии (пример):
- календарная привязка (1 сентября, Рождество, Пасха, итоговые аттестации);
- риск срыва/дефицита, если отложим;
- частота запроса от учителей/директоров/родителей.
Влияние — насколько сильно это улучшит качество ДНВ?
Критерии (пример):
- охват (сколько школ/учителей/детей затронет);
- вклад в качество уроков и соответствие церковной методике;
- воспроизводимость (можно ли тиражировать в епархиях).
Квадранты матрицы:
↑Срочно / ↑Влияние — делаем сейчас (первые 1–2 инициативы).
↓Срочно / ↑Влияние — планируем (готовим основу, запускаем со 2-го квартала).
↑Срочно / ↓Влияние — точечные меры (минимальный набор, чтобы закрыть риск).
↓Срочно / ↓Влияние — в бэклог (вернёмся при ресурсах).
Владельцы треков
По каждому приоритету назначается 1 владелец (из методистов/ОРОиК). Критерии: компетенция, ресурс времени, доступ к нужным контактам.
Зона ответственности владельца: собрать микро-команду, уточнить продукт/сроки/метрики, выйти с черновиком “Паспорта запроса” к следующему этапу.
Материалы: Круглые стикеры-точки (по 5 шт. на участника), крупные заголовки кластеров, флипчарт с матрицей 2×2, маркеры, таймер.
Выход:
- Прозрачно полученный топ-5 приоритетов.
- Расположение топ-кластеров в матрице (видно, что делаем сразу, что — планируем).
- Список владельцев треков для следующего шага (проектирование решений).
Мини-пример (для ориентира)
«Сценарии к праздникам для 5–7 кл.» → ↑Срочно / ↑Влияние (делаем сейчас).
«Наставничество для молодых учителей» → ↓Срочно / ↑Влияние (планируем запуск со 2-го квартала).
«Памятка школе по взаимодействию с епархией» → ↑Срочно / ↓Влияние (быстрая брошюра).
«Расширенная медиатека видео» → ↓Срочно / ↓Влияние (пока откладываем).
Проектирование решений в группах: «Паспорта запросов»
Изначальные группы переформатируются, всего делается 5 групп (по количеству выделенных треков/приоритетов).
Цель: превратить приоритетные запросы в управляемые решения.
Роли:
- Модератор — разводит по трекам, контролирует темп.
- Групповые фасилитаторы (методисты/представители епархии) — ведут обсуждение.
- Секретари групп — заполняют формы.
- Владельцы треков — отвечают за результат группы.
Шаги:
Деление по приоритетам (5 столов). Работаем с теми приоритетами, которые выявлены).
На каждый приоритет — заполнение минимум 1–2 «Паспортов запроса»:
- Суть запроса (1–2 предложения)
- Целевая группа/контекст
- Формат поддержки (методичка, сценарии, консультации, медиатека, курс, наставник)
- Мини-результат (как поймём, что помогло)
- Срок/периодичность
- Ответственный (структура/ФИО)
- Нужные ресурсы/риски.
Подготовка краткой защиты (90 секунд).
Материалы: бланки «Паспорт запроса», таймер на столе.
Выход: комплект «паспортов» по каждому приоритету.
Короткие презентации и сбор в единую «Дорожную карту» - 15 мин.
Цель: свести решения в общий план.
Роли: Модератор (тайминг), Техкоординатор (онлайн-таблица/экран), Секретарь/аналитик (сводит формулировки).
Шаги:
1. По 2 минуты на группу: «что делаем — для кого — к какому сроку — кто отвечает — как поймём, что получилось».
2. Пара уточняющих вопросов (до 1 минуты).
3. Онлайновая фиксация в «Дорожную карту» (проекция на экран).
Материалы: микрофон/таймер, общий гугл-лист «Дорожная карта» или сайт: https://flip-chart.ru.
Выход: черновик единой «Дорожной карты» на учебный год.
Перерыв - 10 мин.
Цель: разгрузка внимания и неформальные связи.
Роли: Техкоординатор (кофе-уголок), Секретарь (сбор дополнительных идей через QR).
Шаги: чай/кофе, мини-опрос «чего не хватает в плане?» (можно сделать онлайн форму с мини-опросом, раздать на нее QR или вывести его на экран).
Выход: дополнительные предложения к дорожной карте
Календаризация и ответственность: кто/что/к какому сроку; канал связи - 25 мин.
Цель: закрепить конкретные сроки, владельцев и коммуникацию.
Роли:
- Представитель от ОРОиК — подтверждает реализуемость и ресурсы.
- Модератор — ведёт закрепление предложенной матрицы.
- Техкоординатор — создаёт и демонстрирует общий календарь/чат.
- Секретарь/аналитик — финальная правка формулировок.
Шаги:
1. По каждому пункту дорожной карты — заполнение колонок: «Шаги — Срок — Ответственный — Статус старта».
2. Матрица ОУКИ: кто отвечает (ответственность), кто утверждает (утверждение/согласование), кого консультировать (консультирование), кого информировать (информирование).
3. Открытие единого канала (чат/рассылка), фиксация регламента связи (частота, формат).
Материалы: общий календарь (онлайн-таблица), шаблон матрицы, QR-приглашение в чат.
Выход: календарный план с ответственными и рабочий канал связи.
Метрики и обратная связь: 3–5 показателей и форма мониторинга - 15 мин.
Цель: договориться, как будем измерять эффект и собирать отклики.
Роли: Секретарь/аналитик (предлагает варианты метрик), Модератор (согласовывает), представитель ОРОиК (утверждает).
Шаги:
1.Выбор 3–5 метрик:
- охват (кол-во учителей/школ в поддержке),
- применение (доля уроков с использованием пакетов),
- качество (мини-аудит уроков/взаимоэкспертиза),
- удовлетворённость (опрос),
- скорость реакции на запрос (как быстро учитель получает методическую поддержку или консультативную помощь).
2. Установка базовых значений и целевых ориентиров на квартал.
3. Запуск формы мониторинга (QR), назначение периодичности отчётности (ежемесячно/квартально).
Материалы: слайд с набором метрик, онлайн-форма мониторинга.
Выход: согласованный набор показателей и расписание мониторинга.
Итоги, следующий шаг, завершение - 15 мин.
Цель: зафиксировать обязательства и ближайшие действия.
Роли:
- Модератор — сводит итоги.
- Представитель от ОРОиК — утверждает следующий шаг и дедлайны.
Шаги:
1. Резюме: что достигнуто, какие 2 инициативы стартуют в первую очередь.
2. Сроки: протокол и сводные материалы — в течение 48 часов; запуск приоритетов — в течение 2 недель; контрольная встреча — через 6–8 недель.
3. Благодарность участникам, финальная фиксация ответственных.
Материалы: итоговый слайд, чек-лист «После сессии».
Выход: согласованный протокол действий, понятные сроки и ответственные.