Выбор подходящей организации пространства в офисе — одно из определяющих решений для развития бизнеса. От того, какие используются виды офисных планировок, зависит эффективность работы сотрудников, коммуникация между отделами, атмосфера в коллективе и даже имидж компании в глазах клиентов. Каждый из существующих видов офисных планировок отражает современные тенденции в управлении коллективом и организует пространство так, чтобы оно способствовало выполнению рабочих задач. В данной статье подробно рассмотрены основные виды офисных планировок, их преимущества и недостатки, а также рекомендация, какой именно вариант лучше выбрать для вашей компании.
Кабинетная планировка офиса
Первый и один из самых узнаваемых видов офисных планировок – это кабинетная планировка. Такой формат организации пространства длительное время считался стандартом и используется по сей день в большинстве государственных организаций, представительств крупных корпораций и компаний с традиционным укладом работы.
В кабинетной планировке для каждого сотрудника или небольшого отдела выделяется отдельное помещение, чаще всего изолированное стенами и дверями. Рабочее пространство каждого работника четко определено, а посторонний доступ к нему ограничен.
Преимущества кабинетной планировки
➕ Главное достоинство данного варианта — приватность. Сотрудники получают возможность работать в тишине, сосредоточенно заниматься своими задачами, не отвлекаясь на шум и разговоры коллег. Это значительно повышает продуктивность при выполнении сложных задач, требующих концентрации, а также способствует сохранению конфиденциальности информации.
В рамках кабинетной планировки легче реализовать разграничение доступа к офисному оборудованию и документообороту, что особенно важно для компаний, работающих с персональными данными, коммерческими тайнами или закрытыми проектами.
➕ Еще одним весомым плюсом можно назвать возможность персонализировать рабочее место. В отдельных кабинетах сотрудники могут разместить нужную им технику, мебель, элементы декора, что создает ощущение уюта и способствует формированию сплочённой микрокультуры внутри каждого подразделения.
Недостатки кабинетной планировки
Однако, как и все виды офисных планировок, кабинетная планировка имеет свои минусы.
Прежде всего, она препятствует быстрой коммуникации между отделами. Для решения срочных вопросов сотрудникам приходится перемещаться по офису или использовать средства связи, что не всегда удобно и приводит к потере времени.
⛔ Еще одним недостатком является значительная площадь, требуемая для организации отдельных помещений. Это увеличивает затраты на аренду, ремонт, обслуживание офисного пространства, а также приводит к неэффективному использованию квадратных метров.
⛔ Кабинетная планировка также нередко способствует формированию изолированных групп, затрудняет обмен идеями и препятствует формированию единой корпоративной культуры, что может стать проблемой для динамично развивающихся компаний.
Какому типу компании подходит кабинетная планировка
Данный вариант отлично подходит для компаний с четко выстроенной иерархией и разделением обязанностей, государственных учреждений, консалтинговых компаний, юридических и бухгалтерских фирм, а также организаций, занимающихся научными исследованиями, где требуется сосредоточенность и уединенность. Если компании важна секретность и защита персональных данных, различные виды офисных планировок с изоляцией рабочих мест станут оптимальным выбором.
Открытая планировка офиса
Открытая планировка офиса или open space — ещё один популярный на сегодняшний день вариант организации рабочего пространства. Подобная планировка всё чаще встречается в инновационных и современных компаниях. Любой, кто интересовался вопросом "какие бывают виды офисных планировок", наверняка сталкивался с таким форматом как один из самых востребованных.
В открытой планировке сотрудники располагаются за рядами или группами столов в одном большом помещении без перегородок или с их минимальным использованием. Здесь нет индивидуальных кабинетов — все работают в общем пространстве.
Преимущества открытой планировки
➕ Главным достоинством open space является повышение скорости и эффективности коммуникаций. Все сотрудники, менеджеры и руководители работают рядом, имеют возможность мгновенно обсудить возникающие вопросы, быстро реагировать на изменения и делиться своими идеями. Благодаря такому подходу любые рабочие процессы и совместные проекты становятся более динамичными.
➕ Большой зал с многочисленными рабочими местами позволяет существенно экономить на аренде и организации офисного пространства, что сказывается на себестоимости ведения бизнеса. Все инженерные и коммуникационные решения также реализуются проще и дешевле, чем в случае со множеством отдельных кабинетов.
➕ Открытая планировка способствует формированию единой корпоративной культуры, улучшает взаимопонимание между сотрудниками, делает коллектив более сплоченным, а рабочий процесс — прозрачным и понятным для всех. Такое пространство легко трансформировать под текущие нужды компании, менять расположение зон, создавать тематические островки.
Недостатки открытой планировки
⛔ Несмотря на все плюсы, открытая планировка подходит далеко не для всех. Главной проблемой такого варианта становится высокий уровень шума. В одном большом зале одновременно могут работать десятки сотрудников, разговаривать по телефону, обсуждать проекты, что затрудняет концентрацию, особенно для тех, кто выполняет сложную или творческую работу.
⛔ В открытых офисах затруднено сохранение конфиденциальности. Прослушать разговор или увидеть информацию на экране компьютера становится легче. Организация рабочих мест требует четкой дисциплины, ведь личное пространство здесь практически отсутствует.
⛔ Еще одним важным минусом является возможное возрастание уровня стресса, частые отвлечения, что негативно сказывается на продуктивности в долгосрочной перспективе. Среди недостатков open space нельзя не отметить и сложность индивидуализации рабочего места: большинство предметов мебели и аксессуаров унифицированы.
Какому типу компании подходит открытая планировка
Открытая планировка идеально подходит для стартапов, IT-компаний, дизайнерских и архитектурных бюро, агентств по рекламе, маркетингу и PR, а также предприятий, где важен постоянный обмен информацией и творческое взаимодействие. Такой формат актуален также для компаний, где значительная часть сотрудников периодически работает дистанционно или по гибкому графику. Если нужно быстро принимать решения и поддерживать постоянный контакт внутри коллектива, среди всех видов офисных планировок этот вариант станет самым оптимальным.
Смешанная планировка офиса
Смешанная планировка — это компромисс между двумя описанными выше вариантами. В данном случае пространство состоит как из открытых зон, так и из отдельных кабинетов и переговорных. Смешанный вариант сочетает ключевые достоинства кабинетной и открытой планировок, позволяя гибко подстраиваться под нужды сотрудников и особенности бизнес-процессов.
В смешанной планировке основная часть сотрудников размещается по типу open space, однако в офисе присутствуют специальные зоны: кабинеты руководителей, переговорные помещения, комнаты отдыха, телефонные будки или изолированные комнаты для тихой, индивидуальной работы.
Преимущества смешанной планировки
➕ Главное преимущество смешанной офисной планировки заключается в гибкости. На одном и том же пространстве можно объединить все достоинства различных видов офисных планировок, предоставив сотрудникам выбор: работать в общем зале, если задача требует коммуникаций, или уединиться для работы над проектом, требующим сосредоточенности.
➕ Возможность использовать разное пространство в зависимости от задач позволяет повысить эффективность работы, снизить уровень стресса и увеличить удовлетворённость сотрудников. Переговорные комнаты и коворкинг-зоны пригодятся для командной работы, презентаций и деловых встреч.
➕ Смешанная планировка создает баланс между приватностью и открытостью, способствует формированию гибкой корпоративной культуры, где работа построена как на автономности, так и на совместных усилиях. При правильном зонировании пространства руководство может контролировать информационные потоки и минимизировать опасность утечки данных.
Недостатки смешанной планировки
⛔ Но и здесь не обошлось без недостатков. Во-первых, реализация такого офиса требует тщательного планирования и грамотного зонирования. Плохо организованная комбинация открытых и закрытых пространств приведет к хаосу, шуму и уменьшению эффективности использования площадей.
⛔ Еще одним минусом является увеличение затрат на проектирование и ремонт офиса: приходится инвестировать средства не только в организацию рабочих мест, но и в строительство дополнительных перегородок, шумоизоляцию, создание оснащённых переговорных комнат.
⛔ В некоторых случаях смешанная планировка приводит к появлению «мертвых зон» — маловостребованных помещений, которые остаются неиспользуемыми. Это снижает эффективность вложений в офис.
Какому типу компании подходит смешанная планировка
Смешанная планировка подойдет компаниям со сложной структурой, требующим одновременно и совместной, и индивидуальной работы. Такой формат оправдан для крупных фирм, международных холдингов, банков, образовательных, исследовательских учреждений, инженерных компаний, где в рамках одной организации работают отделы с разными задачами и особенностями корпоративной культуры. Когда необходима гибкость, и приходится использовать различные виды офисных планировок в рамках одного пространства, смешанное решение становится идеальным выбором.
Как выбрать офисную планировку?
Когда компания стоит перед выбором, какие виды офисных планировок применить, необходимо учитывать целый ряд важных критериев. Во-первых, учитывать специфику деятельности и особенности бизнес-процессов. Для компаний, где требуется защита информации, перегородки и стены обязательны. Если же ваши сотрудники большую часть времени работают над общими проектами, оптимальной станет открытая или смешанная планировка.
Значимым критерием является корпоративная культура: для организаций с формальным стилем управления кабинетная планировка будет самой уместной. Для креативных и динамичных коллективов лучше подойдут открытые пространства. Не менее важен размер штата и потенциальная возможность роста компании: если сотрудников становится больше, проще всего масштабировать open space.
Также стоит принять во внимание затраты на аренду и обустройство офиса. Кабинетная планировка потребует больших вложений, открытая позволит существенно сэкономить средства, а смешанная станет золотой серединой между инвестициями и функциональностью.
Большое значение играет и возможность зонирования пространства для сотрудников с различными рабочими стилями. Если в компании работают и интроверты, и экстраверты, смешанный подход обеспечит каждому комфортную среду.
Небольшие компании могут комбинировать различные виды офисных планировок, выделяя отдельные комнаты для руководства и open space для основной команды. Для крупных организаций часто разрабатываются уникальные схемы зонирования с учетом структуры и задач.
Перед внедрением новой офисной планировки рекомендуется провести опрос среди сотрудников, выяснить их предпочтения, а также проконсультироваться с профессиональными архитекторами и дизайнерами, которые помогут создать пространство, максимально отвечающее вашим требованиям.
⚠️ Совет: арендуйте офисные помещения, которые находятся в собственности и управляются профессиональными службами, это позволит вам сосредоточиться на своём бизнесе.
Рассмотрите одного из крупнейших арендодателей в России — компанию «Профис-недвижимость», которая предоставляет в аренду офисные помещения, находящиеся в собственности.
В портфель компании входят: офисные здания, бизнес-парки, коммерческие помещения в жилых комплексах, производственные и складские объекты, расположенные в Москве, Московской области, Краснодарском крае, Санкт-Петербурге, Нижегородской и Ярославской областях. Общая площадь объектов в управлении — более 2,5 миллионов квадратных метров.
Заключение
✏️ Виды офисных планировок играют ключевую роль в формировании эффективного пространства для работы. От выбора между кабинетной, открытой или смешанной планировкой зависит продуктивность, комфорт и лояльность сотрудников.
✏️ Не существует единственно правильного решения — при выборе того или иного варианта нужно ориентироваться на специфику деятельности, корпоративную культуру, размер и динамику коллектива.
✏️ Кабинетная планировка гарантирует приватность и безопасность, но требует больших вложений.
✏️ Открытая способствует развитию коммуникаций и снижает затраты, однако осложняет концентрацию и может стать источником шума.
✏️ Смешанная вариант объединяет лучшие черты обоих подходов и применяется там, где требуется гибкость и разнообразие рабочих форматов.
⚠️ Подбирая виды офисных планировок для вашей организации, важно помнить: офис — это не просто помещение, а инструмент развития бизнеса и формирования успешной команды. Грамотно продуманное рабочее пространство всегда будет способствовать достижению корпоративных целей и росту компании.
Прочитайте также нашу статью "Что такое open-space офис".
Автор статьи: Артём Гордеев, специалист компании «Профис-недвижимость» по коммерческой недвижимости с опытом более 15 лет.