Открытие ИП или ООО кажется простым делом‚ но новички часто допускают ошибки‚ которые потом дорого обходятся. Нашли самые распространенные и рассказываем‚ как их предотвратить.
Выбор неподходящей формы бизнеса
Первая и, пожалуй, ключевая ошибка — регистрировать не ту форму бизнеса, которая лучше всего подходит именно вам.
ИП проще и дешевле в регистрации, с минимальной отчетностью, но подходит в основном для работы одному или с небольшим количеством наемных работников.
ООО сложнее в администрировании, но позволяет привлекать партнеров, инвесторов и заключать крупные контракты.
Как избежать. Заранее оцените масштабы будущей деятельности, число участников, риски и требования клиентов. Если вы планируете серьезные контракты и развитие — подумайте об ООО. Если хотите быстро стартовать и минимизировать бюрократию — открывайте ИП.
Только начинаете бизнес и еще не зарегистрированы как ИП или ООО?
Зарегистрируйте бизнес онлайн — на Сравни
Неправильный выбор кодов ОКВЭД
Многие начинающие предприниматели указывают только один основной код, который отражает текущий вид деятельности. Это ошибка: со временем бизнес может расшириться, а добавление кодов требует подачи заявления в налоговую, что занимает время и иногда задерживает сделки.
Почему важно правильно выбирать коды ОКВЭД:
от кодов ОКВЭД зависят налоги, возможность применения льгот, необходимость лицензий;
некоторые банки требуют, чтобы коды соответствовали заявленной деятельности при открытии счета;
при участии в тендерах или получении субсидий могут проверять соответствие кодов проекту.
Как избежать
При регистрации добавьте дополнительные коды, которые потенциально могут понадобиться в будущем. Полный классификатор доступен на сайте ФНС.
Ошибки при выборе системы налогообложения
Часто предприниматели не задумываются о налогах до момента, когда уже получили первую прибыль, — а менять режим в середине года проблематично, а в некоторых случаях и невозможно.
Пример
Вы зарегистрировали ИП и автоматически остались на основной системе налогообложения, не подав уведомление о переходе на упрощенную систему (УСН). Как следствие — лишние налоги и сложная отчетность.
Как избежать
Заранее рассчитайте налоговую нагрузку для разных систем (УСН, ОСНО, ПСН, НПД) и выберите оптимальную. Подайте уведомление о переходе на нужный режим сразу при регистрации.
Пренебрежение учредительными документами
В случае с ООО многие скачивают шаблоны уставов и не читают их. В результате получают:
ограниченные права участников;
неравномерный порядок распределения прибыли;
конфликты между учредителями.
Как избежать
Даже если вы открываете ООО в одиночку, составьте устав с учетом возможного привлечения партнеров и инвесторов. Лучше обратиться к юристу, чтобы адаптировать документы под ваши цели.
Еще больше интересного о бизнесе и финансах вы найдетев телеграм-канале журнала Сравни.
Отсутствие расчетного счета и бухгалтерии с первого дня
Многие ИП и ООО откладывают открытие счета и ведение учета «на потом». Это приводит к хаосу в финансах, проблемам с налоговой и невозможности участвовать в ряде сделок.
Как избежать
Откройте расчетный счет сразу после регистрации, ведите учет доходов и расходов, даже если обороты небольшие. Используйте онлайн-бухгалтерию или наймите специалиста.
Что делать после регистрации ИП — пошаговый план для начинающих предпринимателей
Читать по теме
Заключение
Открытие ИП или ООО — это не просто формальность, а стратегический шаг, который влияет на будущее бизнеса. Ошибки на старте часто приводят к дополнительным расходам, потере времени и даже к юридическим рискам. Грамотная подготовка, правильный выбор формы деятельности, кодов ОКВЭД и системы налогообложения, а также внимание к документам и финансовому учету помогут избежать большинства проблем. Чем подробнее вы проработаете все нюансы вначале, тем устойчивее и безопаснее будет ваш бизнес в дальнейшем.
Читайте также:
Подпишитесь на наш канал, если статья была полезной