Моё почтение.
Сегодня 22 августа 2025 года. До вступления в силу нового Приказа МЧС № 1120, который полностью изменит правила обучения по пожарной безопасности, остаётся меньше 2-х недель. Если вы до сих пор откладывали подготовку в долгий ящик, то сейчас — тот самый момент, когда пора действовать быстро и решительно. В предыдущих материалах мы детально разбирали все ключевые нововведения. Но самый практичный вопрос я нарочно приберёг напоследок, потому что он касается каждого.
Прямо сейчас поговорим о том, без чего даже самый качественный и глубокий инструктаж в глазах инспектора будет считаться недействительным. О главном доказательстве вашей добросовестности — журналах учёта и сопутствующих документах. О том, как грамотно оформить всю работу, чтобы 2 сентября не столкнуться с сюрпризами во время проверки.
Не просто формальность: почему от журнала зависит всё
Журнал учёта проведения инструктажей — это не просто бюрократическая бумажка, которую можно заполнить «задним числом». Это ваш основной юридический документ, ваша главная защита и доказательство того, что вы исполнили свою прямую обязанность. Его отсутствие или неправильное оформление — это стопроцентное, грубое нарушение. Новый Приказ № 1120 не просто подтверждает этот статус, а многократно усиливает его значимость.
Сама обязанность вести журнал никуда не делась. Запись в него по-прежнему вносится сразу после проведения инструктажа. Но обратите внимание на важнейшее новшество: теперь в журнале необходимо фиксировать не только факт обучения ваших работников, но и то, что вы сами как инструктор самостоятельно и в полном объёме освоили новую программу. Это принципиально новый уровень ответственности. Журнал превращается из отчёта о действии в досье на вашу профессиональную компетентность.
Бумага или электроника: какой формат выбирать прямо сейчас
Этот вопрос из теоретической плоскости перешёл в сугубо практическую. Время на раскачку закончилось. Законодательство окончательно закрепило равноправие электронного и бумажного журналов. Это огромное преимущество для современных компаний, особенно с удалёнными сотрудниками.
Однако ключевое слово здесь — «юридическая сила». Если вы выбираете цифровой формат (а для многих это единственно разумный вариант), вы обязаны обеспечить его полную легитимность. Это значит, что каждая запись должна быть заверена квалифицированной электронной подписью. Никакие простые ЭЦП или, тем более, сканы подписей теперь не пройдут. Инспектор с 1 сентября будет запрашивать электронные журналы в том же объёме, что и бумажные, и вы должны будете предоставить их в структурированном, неизменном виде. Если ваша система этого не обеспечивает — срочно переводите учёт на бумагу, времени на эксперименты уже нет, проверка может пройти в любой момент.
Целевой инструктаж: зона стабильности в море изменений
Здесь есть хорошая новость: в части оформления целевых инструктажей ровным счётом ничего не изменилось. Как и раньше, вносить записи в общий журнал учёта не требуется. Вашим главным документом был и остаётся правильно оформленный наряд-допуск. Его наличие и корректное заполнение — это и есть ваше соблюдение закона. Но готовьтесь к тому, что инспекторы теперь будут проверять эти наряды-допуски с особым пристрастием, сверяя каждый пункт с новыми требованиями по безопасности.
Готовьте папки: что ещё придётся предъявить инспектору
Это, на мой взгляд, самый серьёзный вызов для всех нас. Раньше проверка ограничивалась в основном самим журналом: все ли расписались, нет ли пропусков. Теперь же инспектор будет проводить глубокий аудит всей учебной системы. Фактически, он будет проверять не только факт обучения, но и его качество.
Помимо журнала, он абсолютно законно потребует:
- Утверждённые и актуальные программы обучения, по которым вы проводите все виды инструктажей.
- Документы, подтверждающие ваше право учить других. Это дипломы о профессиональном образовании, удостоверения о повышении квалификации по противопожарному минимуму.
Отсутствие этих документов будет приравнено к полному отсутствию обучения. Красиво заполненный журнал без подтверждения квалификации инструктора и утверждённых программ — это просто ничто. Это высочайшая планка, но именно она отделяет законность от самодеятельности.
Время действовать: конкретные шаги
Не паникуйте, но действуйте быстро и системно. Вот ваш план на ближайшие полторы недели:
- Срочно аудитируйте свои журналы. Если вы ведёте бумажные — убедитесь, что в них есть отдельная графа для отметки о самостоятельном изучении вами программ обучения. Если нет — немедленно создайте и распечатайте новый бланк.
- Примите решение по формату. Если с электронным документооборотом и КЭП не всё гладко — переходите на бумажные журналы. Это надёжнее, чем вести нелегитимный электронный учёт.
- Соберите «досье инструктора». В одну папку (и физическую, и электронную) сложите все свои дипломы, удостоверения о повышении квалификации и все утверждённые программы инструктажей. Это должно быть под рукой и готово к предъявлению в любой момент.
Коллеги, 1 сентября не за горами. Эти изменения — не карательные меры, а логичный шаг вперед повышения общей культуры безопасности. Да, стало сложнее, да, требований больше. Но именно это и заставляет нас быть настоящими профессионалами.
Успели ли вы подготовиться к новым требованиям? С какими сложностями столкнулись при обновлении журналов? Поделитесь своим опытом в комментариях — ваш совет может оказаться бесценным для тех, кто только начинает этот путь. И не забудьте подписаться на мой канал в Дзене, чтобы оставаться в курсе всех важных изменений. Все самые оперативные новости и краткие советы я публикую в нашем Telegram-канале: https://t.me/boykov_nikolay. Не теряем связи!