Графические опции условного форматирования делают таблицы в Р7 офис более понятными и привлекательными для анализа и презентаций. Особенно выделяется цветовая шкала — инструмент, который помогает сразу увидеть тренды, аномалии и закономерности, не вчитываясь в цифры. Это облегчает анализ производительности, продаж, оценок и других данных, а многое зависит от правильной настройки средней точки шкалы.
Цветовые шкалы, гистограммы и значки: в чём разница
- Цветовые шкалы — показывают относительные значения с помощью градиента. Обычно низкие и высокие значения окрашиваются в разные цвета, а средние — в промежуточные оттенки.
- Гистограммы — полезны, когда важен размер значения по длине полоски (количество сделок, учеников, баллы).
- Значки — быстрые сигналы для оценки состояния: хорошо/плохо, выше/ниже нормы, стадия выполнения, уровень риска.
Цветовые шкалы актуальны, когда важен контекст и относительная величина: проценты, доходы, оценки, объемы. Гистограммы показывают абсолютные значения, значки — статусы и сигналы.
Где применяются цветовые шкалы
- Финансы — сразу видно прибыль или убыток.
- Менеджмент — оценка KPI сотрудников, сравнение эффективности.
- Продажи — сравнение по регионам, выделение лидеров и аутсайдеров.
- Образование — оценки и успеваемость, кто справляется лучше или хуже.
Как добавить цветовые шкалы
- Выделите диапазон данных.
- Через вкладку «Главная», контекстное меню или пункт «Параметры ячейки» выберите «Условное форматирование → Цветовые шкалы».
3. Примените одну из преднастроенных схем:
Трёхцветные: зелёный/жёлтый/красный и варианты с белым или синим.
Двухцветные: белый/красный, зелёный/белый, зелёный/жёлтый и другие.
Настройка средней точки
Средняя точка определяет, какие значения будут считаться «высокими» или «низкими». Её можно настроить так:
- Числовое значение — когда есть чёткий порог успеха (например, 100 изделий за смену).
- Процент — фиксированная граница диапазона, полезна при изменяющихся минимумах и максимумах.
- Процентиль — идеально для медианы, особенно при неравномерных данных с выбросами.
- Формула — когда значение вычисляется динамически.
По умолчанию используется процентиль 50, что хорошо подходит для анализа большинства данных.
Быстрый гайд по выбору средней точки
- Чёткий порог → число
- Важна относительная позиция → процент
- Данные меняются → формула
- Данные неравномерные → процентиль
Цветовые шкалы помогают быстро ориентироваться в больших таблицах и принимать решения на основе визуально понятной информации. Используйте их вместе с гистограммами и значками, чтобы видеть как абсолютные значения, так и относительные тренды.