ВОПРОС: Учреждение выявило объекты, не учтенные на балансе. Как оформить оценку объектов и принять их на учет?
При обнаружении неучтенных объектов бюджетному учреждению необходимо выяснить причину их отсутствия на балансе и определить не являются ли излишки результатом ошибки в бухгалтерском учете.
Когда учреждению не удастся документально подтвердить факт получения объекта ОС, объект может быть принят на баланс в качестве излишков после подтверждения права на этот объект. Инвентаризационная опись или решение проверяющих не является основанием, подтверждающим право на вещь.
Согласно п.1 ст.225 ГК РФ вещь, которая не имеет собственника или собственник которой неизвестен, либо от права собственности на которую собственник отказался, является бесхозяйной. Движимые вещи, брошенные собственником или иным образом оставленные им с целью отказа от права собственности на них (брошенные вещи), могут быть обращены другими лицами в свою собственность в порядке, предусмотренном п.2 ст.225 ГК РФ.
Лицо, в собственности, владении или пользовании которого находится земельный участок, водный объект или иной объект, где находится брошенная вещь, стоимость которой явно ниже 3000 руб., имеет право обратить эти вещи в свою собственность, приступив к их использованию или совершив иные действия, свидетельствующие об обращении вещи в собственность. Другие брошенные вещи поступают в собственность лица, вступившего во владение ими, если по заявлению этого лица они признаны судом бесхозяйными. То есть невозможно просто принять к учету забытый сотрудником ноутбук, учреждению необходимо подтвердить наличие объектов по результатам инвентаризации активов, затем в судебном порядке признать имущество бесхозяйным (если стоимость объектов превышает 3000 руб.) и принять его на учет.
Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проверках и (или) инвентаризациях активов, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей оценочной стоимости ( п.31 Инструкция № 157н). Эта стоимость признается справедливой стоимостью объекта.
Порядок документального оформления определения справедливой стоимости учреждению нужно установить самостоятельно и закрепить в учетной политике.
Оценка справедливой стоимости должна быть документально подтверждена. Это установлено п. 25 Инструкции № 157н, п. 52 СГС "Концептуальные основы".
Текущая оценочная стоимость объекта нефинансового актива определяется на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на этот или аналогичный вид имущества (п. 25 Инструкции № 157н).
Для определения справедливой стоимости для принятия к бюджетному учету объекта нефинансовых активов могут использоваться:
- данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
- сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, в средствах массовой информации и специальной литературе;
- экспертные заключения (в т. ч. экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 101 и кредиту счета 40110 с КОСГУ 199 "Доходы от прочих безвозмездных неденежных поступлений". Это установлено п. 7 инструкции № 162н. В качестве КБК к счету 40110 следует взять доходный КБК, допустимо в коде аналитики оставить 000
Для учета материальных ценностей учреждения, не соответствующих критериям активов, в т. ч. бесхозяйного имущества, предназначен счет 02 (в ГИС РТ - счет 002) "Материальные ценности на хранении" (п. 335 Инструкции № 157н). Объекты должны учитываться на счете 02 до принятия на баланс по решению суда.
В учете учреждения отражаем следующими записями:
1. Дебет 002 - поступили объекты, выявленные по результатам инвентаризации;
2. Дебет 101 ХХ.310 - Кредит 40110.199 - оприходованы объекты при признании активом (п. 7 Инструкции № 162н);
3. Кредит 002 - выбыли объекты с забалансового учета.
Ниже рассмотрим как отразить эти операции в программе ГИС РТ: