С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу обновлённое Положение о служебных командировках. Документ пришёл на смену старому — от 2008 года — и принёс несколько важных изменений. Разбираемся, что теперь по-другому и на что обратить внимание.
📋 Основные изменения
- Чёткое определение проездных документовТеперь к ним относятся:✅ Билеты (ранее не упоминались)✅ Путевые листы✅ Кассовые чеки и квитанции✅ Любые другие бумаги, подтверждающие расходыВажно! Если вы едете на личном или служебном автомобиле — сохраняйте все чеки (за бензин, платные дороги, парковки). Без них расходы не возместят.
- Возмещение расходов «с ведома» руководителяРаньше нужно было получать разрешение на каждый дополнительный расход. Теперь достаточно просто уведомить начальство. Это ускоряет процесс и снижает бюрократию.
- Ссылки в документахРаботодателям нужно обновить внутренние акты:
Заменить ссылки на старое постановление №749 (2008) на новое №501 (2025)
Внести изменения в правила командировок
💡 Что осталось без изменений?
- Суточные — по-прежнему выплачиваются за каждый день командировки
- Оплата проезда и жилья — компенсируются в полном объёме
- Дни в пути — считаются рабочими
⚠️ На что обратить внимание работникам?
- Сохраняйте все чеки — даже за кофе в аэропорту (если он связан с поездкой)
- Уточняйте лимиты — у каждой компании свои правила насчёт суммы на питание и проживание
- Бронируйте заранее — чтобы не переплачивать за последние билеты
🏢 Что делать работодателям?
- Обновить локальные акты до 1 сентября 2025 года
- Ознакомить сотрудников с новыми правилами
- Настроить бухгалтерию на приём новых видов документов
💬 Мнение
«Изменения не революционные, но полезные. Теперь не нужно бегать за подписью директора на каждый чек — достаточно уведомить. Это экономит время и нервы» (Анна, бухгалтер с 15-летним стажем)
Вывод
Новые правила делают командировки немного проще и современнее. Главное — не забывать хранить все платёжные документы и вовремя уведомлять руководство о расходах.