Знакомо это чувство? Только что нажали «Отправить» — и тут же захотели вернуть письмо. Ошиблись в адресе, допустили досадную опечатку, а успокоиться никак не получается. Не переживайте: если вы пользуетесь Outlook на Windows или Mac, у вас под рукой отличное спасение — функция отзыва письма.
Я расскажу, как можно отменить отправку сообщения, если что-то пошло не так, и поделюсь лайфхаками, чтобы подобных ситуаций становилось меньше.
Как вернуть отправленное письмо в Outlook
Для этого нужен десктопный Outlook. К счастью, это по праву одна из лучших почтовых программ.
Запустите последнюю версию клиента и перейдите на вкладку Главная.
Шаг 1: В меню слева откройте папку Отправленные — здесь лежат все ваши письма, которые уже ушли адресатам.
Шаг 2: Найдите нужное письмо, кликните по нему дважды, чтобы оно открылось в отдельном окне.
Шаг 3: Проверьте, что выбрана вкладка Сообщение. Справа на панели инструментов нажмите три точки, выберите пункт Действия, затем — Отозвать сообщение. В новых версиях Outlook нужная кнопка часто появляется сразу на верхней панели после открытия письма.
Шаг 4: Если трёх точек нет, откройте Переместить, дальше — Действия и Отозвать сообщение.
Шаг 5: Появится окно с вариантами: Удалить непрочитанные копии этого сообщения или Удалить непрочитанные копии и заменить их новым письмом. Можно также попросить Outlook оповестить вас о результате. Выберите подходящий вариант и жмите ОК. Если выбрали «удалить» — поздравляю, вы справились! Если хотите отправить исправленное письмо — двигайтесь дальше.
Шаг 6: Если выбираете замену письма, Outlook откроет новое окно для редактирования. Пока вы пишете правильный текст, программа попытается отозвать старое сообщение. Как закончите — просто отправьте новое письмо.
Важно: Отзыв не всегда гарантирует удаление письма из почты получателя. Иногда, чтобы письмо исчезло, адресат должен сначала открыть уведомление об отзыве — поэтому в теме стоит добавить, например, СРОЧНО, чтобы нужное сообщение заметили раньше ошибочного.
Microsoft предупреждает: иногда адресат узнает, что письмо было удалено или изменено. Даже если вы всё успели до прочтения, собеседник может всё же получить уведомление о попытке отзыва.
Как поставить задержку на отправку писем в Outlook
В Outlook можно легко включить отложенную отправку — письма не будут уходить сразу. Это спасает, если вы боитесь случайно отправить что-то важное или личное. Вот как установить задержку для всех писем:
Шаг 1: В левом верхнем углу Outlook кликните на Файл.
Шаг 2: Пролистайте меню вниз, выберите Управление правилами и оповещениями.
Шаг 3: Откроется окно Правила и оповещения. Нажмите Создать правило.
Шаг 4: В появившемся окне выберите Применять правило к отправляемым письмам (пункт Создать правило с нуля). Жмите Далее.
Шаг 5: На условия внимания не обращайте, просто переходите дальше и подтвердите действие — выберите Да.
Шаг 6: Отметьте пункт Отложить доставку на несколько минут. Кликните по ссылке несколько минут, внесите удобное число (до 120 минут) и подтвердите, нажав ОК. Затем снова жмите Далее.
Шаг 7: При необходимости выберите исключения и продолжайте.
Шаг 8: Дайте новое имя правилу, отметьте Включить это правило (если нужно), и завершаем настройку кнопкой Готово.
Почему не всегда получается вернуть письмо в Outlook?
К сожалению, функция отзыва работает не во всех случаях. Причины бывают разными:
На деле отзыв письма — это скорее страховка, если вы быстро заметили ошибку после отправки. Старайтесь использовать этот инструмент как запасной вариант, а не как повод не задумываться перед отправкой. Не отправляйте письма на эмоциях — подождите пару минут и перепроверьте написанное.
Частые вопросы об отмене отправки писем в Outlook
Можно ли отозвать письмо через час после отправки?
Можно попытаться — если получатель ещё не открыл письмо. Главное — чем раньше вы отреагируете, тем выше шанс успеха.
Узнает ли получатель, что письмо отозвано?
Нет, если отзыв прошёл успешно, Outlook не оповещает об этом адресата. Но если письмо уже было прочитано — адресат может увидеть уведомление.
Работает ли отзыв писем с телефона?
Да, эта опция есть и в мобильных версиях Outlook для Android и iOS — но правила отзыва те же, что и на десктопе.
Как понять, что отзыв сработал?
Outlook может прислать уведомление о результате, если вы отметили этот пункт при отзыве. Но отчёты не всегда бывают точными.
Освоив функцию отзыва, вы уже на шаг впереди большинства пользователей Outlook. А хотите знать больше? Почитайте о семи скрытых возможностях Outlook, которые мало кто использует, и о трёх приёмах, помогающих держать ящик в полном порядке.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Премиум подписка - это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь
Также подписывайтесь на нас в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru