С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые требования к кассовым чекам. Федеральная налоговая служба ужесточает правила оформления фискальных документов — меняются реквизиты, стандарты печати и требования к онлайн-торговле. Эти изменения затронут почти всех предпринимателей, особенно тех, кто работает в электронной коммерции, с маркированными или подакцизными товарами.
Если вы не начнёте подготовку уже сейчас, к осени 2025 года ваша касса может перестать корректно работать, чеки — не проходить регистрацию в ОФД, а бизнес — получить штрафы до 10 000 рублей (для организаций) или 3 000 рублей (для ИП).
Разбираемся, что изменится и как подготовиться без стресса.
🔍 Что меняется в кассовых чеках с 1 сентября 2025 года?
1. Новые обязательные реквизиты
- Часовой пояс места расчёта — теперь касса должна точно указывать, где и в каком времени была совершена операция.
- Детализация безналичных платежей — тип платёжного средства (карта, приложение, онлайн-кошелёк), сумма и идентификатор транзакции.
- Специальный код для онлайн-продаж — все интернет-чеки должны помечаться отдельным идентификатором.
- Статус маркированного товара — новые коды (например, статусы 5 и 6) для учёта штучных и мерных маркированных товаров.
2. Требования к интернет-магазинам
- Обязательное указание URL сайта магазина в чеке.
- Фиксация контактных данных покупателя — email или телефон.
- Чёткое обозначение, что транзакция прошла онлайн.
3. Ужесточение стандартов печати
- Минимальный размер шрифта — 2 мм.
- Контрастность печати — не менее 40% (чтобы текст читался даже при плохом освещении).
- Стандартный размер QR-кода — 20×20 мм.
- Межстрочный интервал — от 0,5 мм.
4. Особые правила для отдельных товаров
- Для алкоголя, табака и топлива — обязательное указание суммы акциза в чеке.
- Усиленный контроль за маркированной продукцией (одежда, обувь, парфюмерия, лекарства) — новые теги и статусы в ФФД 1.2.
🚨 Кто в зоне риска?
- Интернет-магазины и сервисы доставки — больше всего изменений касается онлайн-продаж.
- Продавцы маркированных товаров — нужно обновить ПО и настройки интеграции с «Честным ЗНАКОМ».
- Торговцы подакцизной продукцией — алкоголь, табак, бензин.
- Компании, принимающие безналичные платежи — особенно через терминалы, QR-платежи и онлайн-сервисы.
Важно! Даже если вы не попадаете в эти категории, проверьте совместимость своей кассы. Устаревшие версии ПО могут перестать работать, а ФНС — блокировать регистрацию чеков.
✅ Пошаговый план подготовки к 1 сентября 2025
1. Анализ текущей кассы
- Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС → раздел «Онлайн-кассы».
- Проверьте модель ККТ, версию ФФД (формат фискальных данных) и ПО.
- Узнайте, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.2 и новые теги (1011, 1082,
1125, 1234–1238, 2040).
2. Консультация с поставщиком
- Уточните у поставщика: можно ли обновить вашу кассу или нужно менять оборудование.
- Проверьте поддержку ведущих брендов: АТОЛ, Штрих, Вики Принт, Меркурий.
3. Обновление программного обеспечения
- Установите актуальную версию 1С или специализированного ПО.
- Обновите прошивку кассового аппарата.
- Настройте интеграцию с ОФД, ГИС МТ и системой «Честный ЗНАК».
4. Тестирование и обучение
- Проведите пробные пробития чеков с новыми реквизитами.
- Обучите сотрудников — особенно кассиров и бухгалтеров.
- Проверьте, как выглядит чек на бумаге: шрифт, QR-код, данные.
5. Юридическое оформление
- Подайте в ФНС отчёт о смене параметров ККТ через личный кабинет.
- Сохраните все документы по обновлению — это защитит от претензий.
❌ Возможные проблемы и как их избежать
📞 Поможем подготовиться к 1 сентября 2025
Компания ООО КФ "Алекс" — профессиональный IT-партнёр для бизнеса:
- Разработка и внедрение решений на платформе 1С.
- Поддержка кассового оборудования.
- Юридическое сопровождение бизнеса.
Готовы помочь с переходом на новые стандарты — быстро, качественно и без сбоев.
📞 +7 (937) 128-13-42
📞 +7 (8512) 708-748
📧 info@kf-aleks.ru
🌐 https://aleks-1c.ru
Не ждите сентября!
Начните подготовку уже сегодня — и ваш бизнес продолжит работать без штрафов, сбоев и лишнего стресса.