Как HR-специалисту обрабатывать в 2 раза больше заявлений без переработок

Сотрудники кадровой службы знают, как сложно обрабатывать горы бумажных заявлений:

• Потеря документов – заявления теряются, , приходится снова проходить весь круг мучений.
• Затраты на бумагу и печать – сотни листов ежемесячно.
• Проблемы с удалёнщиками – отправка оригиналов почтой или курьером с той же проблемой утери.
• Долгие согласования – беготня между кабинетами, поиск подписей.
  
  Мы рассказывали об этом в одном из наших кейсов по внедрению КЭДО в медицинском учреждении - читать тут👉

Решение? Переход на кадровый электронный документооборот!

Сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет:
✅ Получать и обрабатывать заявления онлайн.
✅ Сократить время согласований в 3–5 раз.
✅ Исключить потерю документов.
✅ Работать с удалёнными сотрудниками без бумаг.

Как работать с заявлениями с помощью 1С:Кабинет сотрудника? Примеры из практики

📌 Заявление на отпуск (не по графику, за свой счет и тд)

Шаг 1 → Сотрудник заходит в личный кабинет, выбирает даты и отправляет заявление и всё это за пару кликов.

Заявление будет собрано по форме из заполненных данных и подписано унифицированной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП).

Шаг 2 → Руководитель получает уведомление и согласовывает заявление в личном кабинете через браузер или в мобильном приложении, так же подписывая его УНЭП.

Шаг 3 → Кадровик получает задачу в привычной системе 1С:ЗУП, проверяет заявку и формирует приказ, который направляет сотруднику на подпись.

Шаг 4 → После подписания его сотрудником в системе сменится статус Приказа на "Подписано ЭП". И все электронные кадровые документы кадровик контролирует в одном рабочем месте "Документы кадрового ЭДО".

Шаг 5 → Отпуск автоматически отображается в личном кабинете сотрудника с текущим статусом.

А коллеги и руководители будут уведомлены о приближающемся отпуске так же в личном кабинете 1С:Кабинет сотрудника.

📌 Заявление на справку 2-НДФЛ

Сотрудник отправляет запрос → Ответственное лицо получает задачу в 1С:ЗУП и формируют справку → Отправляет в личный кабинет → Сотрудник скачивает. Время обработки: 5 минут вместо 2 дней!

📌 Заявление на налоговый вычет

Работник в личном кабинете заполняет простую форму, прикрепляет сканы документов → Кадры получают задачу, проверяют документы→ Формируют заявление → Отправляют в ФНС.

📌 Произвольные заявления

Можно настраивать свои шаблоны заявлений (например, на смену графика или командировку).

⚠ ВНИМАНИЕ! Не все документы можно перевести в цифру (например, трудовые договоры иногда требуют оригинала) - читать от этом тут👉

Плюсы и минусы

✔ Сильные стороны:

• Ускорение процессов в 3–5 раз.
• Экономия на бумаге и печати.
• Прозрачность (все этапы отслеживаются).
• Подходит для удалённых сотрудников.

❌ Ограничения:

• Некоторые документы всё равно нужны в бумаге.

Альтернативы: Сравнение с конкурентами

Вывод: 1С:Кабинет сотрудника выигрывает за счёт интеграции с 1С:ЗУП и другими программами 1С, удобства и отличных возможностей!

Хотите избавиться от бумажной волокиты?

🚀 Попробуйте 1С:Кабинет сотрудника бесплатно!

FAQ (Частые вопросы):

❓ С какими программами интегрируется система?
→ 1С:ЗУП, 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Комплексная автоматизация, Госключ.

❓ Можно ли доработать сервис?
→ Да, и локальную и облачную версию.

❓ Кто будет являться держателем персональных данных при внедрении сервиса?
→ Юр.лицо 1С. Подробнее о нововведениях в персданных читайте здесь👉

1С:Кабинет сотрудника меняет работу отдела кадров:

✔ Быстрее – заявления обрабатываются за минуты.
✔ Удобнее – никаких потерь и беготни с бумагами.
✔ Экономичнее – сокращение расходов на документооборот.

Совет: Запросите бесплатную демонстрацию сервиса — и убедитесь сами! 🚀

#КЭДО #1СКС #автоматизация #технологии #цифровизация #1С #программа #система #информационнаясистема