Импортозамещаем MS Office отечественным продуктом
В среднем, обыватель считает, что замена продукции Microsoft - это текстовый редактор, редактор таблиц и редактор презентаций. Причем для многих хватает возможностей облачных решений, но в случае предприятий и организаций это не совсем так. «Офис» в этом случае подразумевает платформу для совместной работы как в редакторах, так и взаимодействие с коллегами по файлам и информации. И вот если в случае офисных решений для частных лиц может подойти и бесплатный opensource, то в данной ситуации речь идет о замене платформ совместной работы типа MS 365 и здесь уже стоит присмотреться к другому классу решений.
Одним из таких решений будет Р7 офис — платформа для совместной работы и коммуникаций, которая включает в себя редакторы документов, таблиц и презентаций, работу с диаграммами и графикой, почту, календарь, платформу общения, обмен файлами и другие полезные инструменты.
Работать в среде Р7 офис можно практически с любого ПК под управлением Windows, Linux (включая отечественные ОС) или MacOS, а также с мобильных устройств. Установка возможна как на одиночный сервер, так и на кластер.
Р7 офис, будучи полноценной заменой зарубежных аналогов, ориентирован в первую очередь на корпоративное применение, включая:
1. Крупные организации и предприятия, где его возможно масштабировать под различное количество сотрудников, при этом сохраняя высокий уровень безопасности и надёжности хранения данных в частном облаке.
2. Малые и средние предприятия, где важен доступ к полному функционалу по выгодной цене, быстрый старт и простота использования, а также наличие бесплатных мобильных приложений для работы с документами на смартфонах или планшетах.
3. Государственные учреждения, где нужно обеспечить соответствие требованиям законодательства РФ, возможность интеграции с различными государственными системами и внешними технологиями и чтобы ПО было включено в единый реестр российского программного обеспечения.
4. Образовательные учреждения (школы, университеты и т. д.). Здесь немаловажно, чтобы ПО соответствовало требованиям федеральных государственных образовательных стандартов. Кроме того важно отметить, что Р7 офис предоставляется бесплатно для ДОУ и школ на неограниченное количество пользователей, а для вузов, СПО и других образовательных учреждений со значительной скидкой.
Заглянем внутрь...
В этой статье мы рассмотрим "Корпоративный сервер 2024" от Р7 Офис, в самом его актуальном виде. В 2025 году в продукт был внесен ряд улучшений. На данный момент сервер состоит из следующих модулей:
- Редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций. Они доступны также отдельно для частных лиц и организаций как Р7 редакторы десктоп, но позволяют совместную работу над документами в режиме реального времени.
- Р7 проекты. Корпоративная система управления проектами для команды, которая поможет решать рабочие задачи точно в срок.
- Р7 календарь - эффективный инструмент планирования.
- Р7 контакты. Модуль для удобной организации и управлению контактами из корпоративной адресной книги
- Р7 команда. Полноценный корпоративный чат с каналами, аудио- и видеозвонками, расшариванием экрана и другими возможностями, привычными по Teams или Slack.
- Р7 почта. Сервис для полнофункциональной работы с электронной почтой
- Р7 диск. Позволяет распределенно хранить файлы с кэшированием.
- Управление всеми перечисленными функциональными блоками системы реализовано через Р7 админ.
Хочу Word, Excel и PowerPoint
С точки зрения пользователя редакторы текста, таблиц и презентаций от Р7 предоставляют привычные по меркам офисных пакетов других производителей возможности. Интерфейс близок к решениям от Microsoft с привычными лентами инструментов, а принципы работы не требуют переучивания пользователей, так как большая часть инструментов находится на привычных местах.
Текстовый редактор, редактор таблиц и презентаций Р7 офис позволяют работать со следующими форматами:
● Текстовый редактор: открытие и редактирование документов в форматах DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB. Сразу стоит отметить, что только макросы, которые здесь использую JS, требуют адаптации и переписывания.
● Редактор таблиц: открытие и редактирование таблиц в форматах XLS, XLSX, ODS, CSV;
● Редактор презентаций: просмотр и редактирование презентаций в форматах PPTX, PPT, ODP;
Сразу же отметим сходства и различия линейки редакторов Р7 офис с MS Office, LibreOffice и Google Docs:
- MS Office: данное ПО обладает богатым и привычными для пользователей инструментами (часть из которых уже реализована в Р7 офис в том числе через плагины) и теснее связано с другими решениями Microsoft. Р7 офис поддерживает полную совместимость с форматами файлов MS Office, предлагая функциональную альтернативу продуктам Microsoft Office.
- LibreOffice: оба пакета предлагают широкий спектр функций для работы с документами, таблицами и презентациями. В то же время Р7 офис имеет более удобный и интуитивный интерфейс, а также лучшую совместимость с российскими системами, тогда как LibreOffice, будучи продуктом с открытым исходным кодом, требует для этого глубокой доработки и траты дополнительных ресурсов.
- Google Docs: Р7 офис также предоставляет возможность совместной удаленной работы над документами, но не имеет тесной интеграции с продуктами Google.
Расширения
Ключевой особенностью Р7 офис является возможность дополнять свою функциональность через инструменты для повышения эффективности работы, включающие:
- Макросы на JavaScript для автоматизации стандартных и повторяющихся задач при работе с данными.
- Плагины для кастомизации редакторов такими инструментами как распознавание текста, генератор случайных чисел и QR-кодов, расширенное форматирование и многими другими.
- Интеграции с популярными приложениями и сервисами для удобной офисной работы, такими как Landocs, NextCloud, CompanyMedia и т. д.
А наличие развитого API для разработчиков позволяет как встроить Р7 офис в существующий документооборот, так и дописать недостающие решения.
А что по совместной работе?
Р7 офис предлагает следующие инструменты для совместной работы над текстовыми файлами, таблицами и презентациями:
- Возможность редактировать документы одновременно с другими пользователями в режиме реального времени.
- Пользователи могут видеть изменения, внесенные другими участниками, что облегчает координацию работы.
- Функция комментирования и встроенный чат для обсуждения позволяют согласовывать правки, не покидая интерфейс редактора.
- Гибкие настройки прав доступа позволяют, например, разрешать предложение правок с сохранением окончательного решения за владельцем документа
В отличие от того же Google Docs, использование Р7 офис обеспечивает повышенную безопасность данных, так как информация хранится на локальных серверах и подчиняется требованиям российского законодательства о защите персональных данных.
«А есть что-то на замену Visio?»
В составе Р7 офис есть достаточно мощный графический редактор Р7 графика, который позволяет создавать организационные схемы, планы сетей, а также разные типы диаграмм, такие как потоковые, сетевые, UML-диаграммы, диаграммы баз данных и другие.
Дополнительно редактор поддерживает ввод математических формул в нотации LaTeX, проверку орфографии надписей на русском языке, автоматическое настраиваемое сохранение документа во время работы. Для кого-то главным катализаторов перехода на Р7 офис будет то, что редактор графики поддерживает работу с файлами Visio: открытие, редактирование и сохранение файлов Visio в формате .vsdx.
Плюсом будет обширная библиотека шаблонов тематических элементов, возможность импортировать и экспортировать эти библиотеки для обмена данными с коллегами.
А что у вас с безопасностью?
Р7 офис предоставляет широкие возможности для разграничения прав сотрудников при работе с документами, а именно позволяет разграничить права на просмотр, редактирование, комментирование и пересылку документов и имеет возможность настройки доступов к модулям для различных ролей, таких как «Супер-Админ», «Админ», «Пользователь» и «Все». Немаловажна возможность интеграции с ЕСИА, позволяющая настроить как доступ к документам, так и их подписание авторизованным пользователям.
Р7 офис также обеспечивает высокий уровень безопасности корпоративных данных благодаря следующим функциям:
● Хранение данных в частном облаке на собственном сервере компании
● Возможность установки запретов на копирование информации и печать документов:
● Ведение журнала действий пользователей, что позволяет контролировать процесс работы с документами и предотвращать возможные утечки данных.
Что-то еще?
Кроме вышесказанного стоит отметить активное сообщество пользователей и разработчиков, которое быстро и адекватно реагирует на запросы и проблемы и вносят улучшения в новые версии Р7 офис. Есть пул интеграторов, имеющих опыт внедрения продукта, есть совместимость с отечественными СЭД и облачными решениями и, главное, есть желание у команды построить отличный отечественный продукт по доступной цене (особенно учитывая ценовую политику или вообще недоступность решений от конкурентов).
Для организаций также полезным будет наличие курса «Инженер Р7 офис», на котором вы сможете подготовить себе специалистов для развертывания и поддержки продукта. А для пользователей есть отличная развёрнутая документация и Бот-Помощник в Телеграм.
