С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу важные изменения в оформлении электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Эти нововведения затронут всех работодателей, кадровиков, бухгалтеров и специалистов по 1С. Уже сегодня важно понимать, что изменится, как это повлияет на внутренние процессы и какие шаги нужно предпринять, чтобы избежать ошибок и штрафов.
🔹 Кому важно следить за изменениями?
- Кадровые специалисты — чтобы корректно оформлять документы и не допускать нарушений.
- Бухгалтеры — для правильного расчета пособий по временной нетрудоспособности.
- Руководители — чтобы контролировать трудовую дисциплину и снижать риски злоупотреблений.
- Специалисты по 1С:ЗУП — чтобы вовремя обновить программу и настроить учёт под новые правила.
🔹 Главные изменения с 1 сентября 2025 года
1. Сокращение срока первичного больничного при частых заболеваниях
Если сотрудник оформил 4 и более больничных за последние 6 месяцев, новый листок нетрудоспособности будет выдаваться всего на 3 дня, а не на стандартные сроки. Дальнейшее продление возможно только решением врачебной комиссии.
📌 Это означает, что при частых краткосрочных больничных врач не сможет единолично продлить листок — потребуется дополнительное рассмотрение.
2. Усиленный контроль за частыми случаями нетрудоспособности
Медицинские учреждения обязаны будут анализировать частоту и причины заболеваний. Цель — выявить возможные злоупотребления и снизить нагрузку на Фонд социального страхования.
3. Исключения из новых правил
Новые ограничения не касаются:
- Больничных по уходу за детьми;
- Листков, связанных с реабилитацией;
- ЭЛН при социально значимых заболеваниях (например, туберкулёз, ВИЧ и др.).
🔹 Сравнение: как было — как будет
🔹 Что делать уже сейчас: чек-лист для работодателей
Не ждите сентября 2025! Подготовка должна начаться уже сегодня. Вот 7 шагов, которые помогут адаптироваться к новым правилам:
Изучите проект приказа Минздрава № 02/08/11-24/00152081 — в нём содержатся все детали будущих изменений.
Проанализируйте статистику больничных в вашей компании — выявите сотрудников с высокой частотой ЭЛН.
Обучите кадровиков и бухгалтеров новым правилам оформления и проверки больничных.
Проинформируйте сотрудников — чтобы избежать недопонимания и конфликтов.
Запланируйте обновление 1С:ЗУП — с сентября 2025 года ожидаются важные изменения в программе.
Настройте новые отчёты по частоте больничных — это поможет в контроле и анализе.
Разработайте внутренний регламент работы с «частыми» больничными — включая взаимодействие с сотрудниками и документооборот.
🔹 Как это отразится на 1С:ЗУП?
С выходом обновлений в 1С:ЗУП 3.1 появятся:
Новые механизмы проверки сроков ЭЛН;
Автоматический контроль за количеством больничных за 6 месяцев;
Дополнительные отчёты по частоте нетрудоспособности;
Обновлённые формы документов и алгоритмы расчёта пособий.
📌 Если вы используете 1С — важно своевременно установить обновления и протестировать новые функции.
🔹 Нужна помощь в подготовке?
Компания ООО КФ "Алекс" предлагает профессиональную поддержку в переходе на новые правила:
✅ Адаптация 1С:ЗУП под изменения
✅ Настройка отчётов и контрольных механизмов
✅ Консультации по кадровому и бухгалтерскому учёту
✅ Разработка внутренних регламентов
📞 +7 (937) 128-13-42, +7 (8512) 708-748
📧 info@kf-aleks.ru