Мы провели небольшое исследование и были удивлены: в поисковиках до сих пор ежедневно спрашивают «где в 1С найти...». И список этих «где» довольно однообразный: регистры, счета, табель, НДС, акты, штатное расписание и прочие базовые объекты.
Казалось бы, для тех, кто давно работает в 1С, такие вещи очевидны. Но если посмотреть со стороны - интерфейс 1С не всегда интуитивен, особенно после перехода на «тонкий клиент» и обновлённые версии 8.3. Давайте пройдемся по интерфейсу 1С:Бухгалтерии 3.0 и посмотрим, где лежат самые востребованные разделы. А заодно сравним с другими конфигурациями, например, ЗУП и ERP.
1. Регистры
Регистры - это основа для хранения данных и построения отчетов. Без них ни один отчет не сформируется.
Многие пользователи слышали про «регистры», но не всегда понимают, где их искать. В Бухгалтерии их можно открыть через меню Отчеты – Регистры накопления. Тут хранится вся подноготная: движение товаров, денег, расчеты с контрагентами.
В 1С:Бухгалтерии 3.0 их также можно найти через:
👉 Путь: Главное → Еще → Функции для технического специалиста → Регистры.
Там три ключевых типа:
- Регистры накопления - для учета остатков (товары, деньги, задолженности).
- Регистры бухгалтерии - это по сути «проводки» и движения по счетам.
- Регистры сведений - справочная инфа (ставки налогов, настройки и т.п.).
💡 Лайфхак: можно открыть конкретный регистр прямо из документа. Например, в счете-фактуре жмем Дт/Кт - сразу видим движения.
Из практики: бухгалтер оформил оплату поставщику, но в отчетах задолженность не закрылась. Первым делом идем в регистр взаиморасчетов и смотрим движение. Именно там видно, что платеж ушел «не туда» - например, на другой договор.
2. Штатное расписание
В типовой «Бухгалтерии» штатное расписание в явном виде не ведётся (эта функция полноценно есть в «ЗУП»). Тут больше «урезанный» кадровый учет: сотрудники, приемы, увольнения. Реализуется через справочник Сотрудники и документы типа Прием на работу. А вот в ЗУП штатное расписание живет своей жизнью в разделе Кадры - Штатное расписание.
И там же можно сравнить плановую численность с фактической, увидеть вакансии и лишние ставки.
Пример из практики: руководитель просит распечатать документ «Штатное расписание», а бухгалтер ищет его в Бухгалтерии. Ищет, ищет, не находит и думает, что у неё «сломалась база». На самом деле - всё правильно, этой функции там просто нет.
👉 Что есть в Бухгалтерии:
- Раздел Справочники → Зарплата и кадры→ Сотрудники - список работников.
- Раздел Справочники → Подразделения - структура компании.
3. Счета и счета-фактуры
В Бухгалтерии план счетов открывается через Главное меню - Справочники - План счетов бухгалтерского учета (если в списке нет, попробуйте найти через функции технического специалиста). Здесь легко запутаться новичку: многие думают, что «счета» - это счета на оплату. А это именно бухгалтерские счета (01, 10, 60, 62 и т.д.).
А вот «счет на оплату» - это документ в разделе Продажи – Счета на оплату покупателям. И, кстати, отсюда же удобно делать сразу счет-фактуру.
В ERP структура похожая, но разделы чаще называются «Документы по продажам/закупкам».
Здесь хранится список выставленных счетов, можно сформировать новый.
- Счета-фактуры:
Выданные: Продажи → Счета-фактуры выданные.
Полученные: Покупки → Счета-фактуры полученные.
💡 Советы:
- Чтобы не искать, добавьте оба журнала в «Избранное».
- Например, в 1С:УТ можно настроить автоформирование счетов-фактур при проведении реализаций и поступлений.
4. НДС и НДФЛ
Эти два вопроса лидируют по поисковым запросам.
НДС в Бухгалтерии собирается в разделе Отчеты – НДС. Здесь:
- «Отчетность по НДС»
- «Книга покупок»
- «Книга продаж»
- «Журнал учета счетов-фактур».
5. НДФЛ и доходы сотрудников
👉 НДФЛ в «Бухгалтерии» ограничен: формируются справки 2-НДФЛ и расчеты по 6-НДФЛ.
Пути:
- Зарплата и кадры → НДФЛ → Отчетность по 6-НДФЛ
- Зарплата и кадры → НДФЛ → 2-НДФЛ
НДФЛ чаще всего ищут кадровики. Вот в ЗУП всё расписано подробно: доходы по сотрудникам, удержания, 6-НДФЛ, справки 2-НДФЛ.
Из практики: если у вас смешанный учет и зарплата ведется в ЗУП, то не ищите в Бухгалтерии полный отчет по НДФЛ - его там просто нет.
💡 Полезно: из раздела Операции → Закрытие месяца можно сразу проверить, корректно ли рассчитался НДС, а затем переходить к отчетам.
6. Табель
В Бухгалтерии табель учета рабочего времени можно найти в разделе Кадры.
Но по факту большинство компаний ведут табели в ЗУП - там удобнее: можно учитывать смены, ночные, переработки.
👉 Путь в 1С:ЗУП: Зарплата → Учет времени → Табели
Формируется табель по подразделению или по конкретным сотрудникам.
Точно так же с отпусками: документ «Отпуск» в Бухгалтерии есть, но если у вас много сотрудников, расчет среднего заработка корректнее и быстрее считается в ЗУП.
7. Акты и журналы
Один из частых вопросов: «Где в 1С акт выполненных работ?». В Бухгалтерии он создается из раздела Продажи – Реализация (акты, накладные). Многие путаются, потому что документ называется не просто «Акт», а именно «Реализация».
Там же можно печатать «Акт об оказании услуг».
- Журналы документов: глобальный журнал скрыт, но доступен через:
Еще → Функции для технического специалиста → Журналы документов.
Это удобно для поиска «потерянного» документа по дате.
В 1С есть еще одна удобная вещь - Журнал операций. Это такая «черная коробка» бухгалтера: если непонятно, откуда взялись проводки, всегда можно заглянуть в журнал и увидеть первоисточник.
Совет из практики: когда не сходится баланс, первым делом идите в журнал операций. Иногда помогает быстрее, чем ковыряться в десятке отчетов.
8. СТД-Р (справка о трудовой деятельности)
👉 Путь: Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
Здесь формируется отчет и выгрузка для сотрудника.
9. Ведомости
- Ведомость на выплату зарплаты: Зарплата и кадры → Выплаты → Ведомости в банк/кассу.
- Налоговые ведомости: Отчеты → Регламентированные.
10. Путевые листы
В базовой «Бухгалтерии» отдельного блока для транспорта нет.
Если компания ведет транспортный учет, в Бухгалтерии есть документ «Путевой лист».
Для включения функционала по учёту путевых листов необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти в раздел «Главное» и выбрать «Функциональность».
- В открывшейся форме пройти на вкладку «Запасы» и установить флажок «Путевые листы».
Если в вашей базе активирован учет ГСМ и ТС, путь будет: Справочники → Транспортные средства → Путевые листы.
Если пункта нет - значит, подсистема не включена.
11. ЭДО (электронный документооборот)
ЭДО (электронный документооборот) в последних версиях находится прямо в блоке Продажи. Там можно отправить счет-фактуру или акт контрагенту по каналам Диадока или 1С-ЭДО.
👉 Есть еще путь: Администрирование → Обмен электронными документами (ЭДО).
Там настраивается оператор ЭДО и журнал документов.
12. Организации
👉 Путь: Главное → Организации.
Здесь список юрлиц/ИП, по которым ведётся учет. В карточке организации задаются реквизиты, учетная политика и настройки налогов.
13. Доходы, организация и прочие «мелочи»
Иногда спрашивают: «Где найти доходы?». В Бухгалтерии это проще всего сделать через Отчеты - Анализ субконто - Доходы/Расходы.
А чтобы найти реквизиты самой организации, идем в Справочники - Организации. Там всё: ИНН, КПП, расчетные счета, юридический адрес.
Итог
1С:Бухгалтерия 8.3, да и любая другая конфигурация, устроены так, что один и тот же объект можно найти минимум двумя способами: через разделы и через функции для технического специалиста. Используйте встроенный поиск (лупа в правом верхнем углу) и не забывайте добавлять часто используемые документы в «Избранное».
Если потерялись - всегда включайте пункт «Все функции». Это универсальный навигатор, который выручает и бухгалтера, и программиста.
И главное: не стесняйтесь проверять разные конфигурации. Многие вещи, которых «нет» в Бухгалтерии, на самом деле есть - но в ЗУП или ERP.