Привет, меня зовут Оля, в августе 2025 года я подавалась на визу в Японию в Питерском консульстве, в этой статейке быстро расскажу какой комплект документов необходимо собрать и как проходит процесс подачи документов.
Первым делом перед оформление визы сразу заходите на официальный сайт посольства Японии в Россси, там вы всегда найдете актуальную информацию.
Ссылочка : https://www.ru.emb-japan.go.jp/itpr_ja/tourism2022.html
Собрала следующий комплект документов:
1. Визовая анкета
Заполняла ее полностью по образцу с сайта консульства
Если вы самозанятый, то в графе «Current profession or occupation and position» вам нужно писать «SELF-EMPLOYD», заполнять «Name and address of employer» не нужно ставьте «NO»
2. Загранпаспорт
Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов и самое главное проверьте срок его действия большинство стран требуют, чтобы паспорт был действителен как минимум 6 месяцев после окончания поездки.
3. Копия внутреннего паспорта
Копия (СТРОГО ТОЛЬКО УКАЗАННЫХ) страниц паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства (все страницы, где есть ШТАМПЫ ТОЛЬКО С "ПРОПИСКОЙ", т.е регистрацией по месту жительства) и пустого разворота, следующего за штампом снятия с учета.
4. Документы, подтверждающие занятость и возможность оплатить поездку
Я работаю официально поэтому приложила оригинал справки с места работы с "мокрой" печатью и подписью сотрудника с указанием должности и заработной платы на русском языке.
Внимание! Ни где не было сказано, но справки с работы принимаются со сроком до 1 мес. Я читала инфу, что она действительно только 2 недели, но свою справку я предоставила со сроком ровно две недели и ее у меня приняли, лучше не рисковать и брать свеженькую.
Мой супруг оформлен как самозанятый к его комплекту документов мы прикладывали справку о постановке на учет в налоговом органе и о состоянии расчетов (доходов) по налогу на профессиональный доход (по форме КНД 1122035) за 2024 и 2025 год, ее можно выгрузить в приложение «Мой налог».
Также, всем заявителям необходимо предоставить оригинал справки из отделения российского банка на русском или английском языке об остатке денежных средств с "мокрой" печатью и подписью сотрудника! (распечатанные справки из личного кабинета или онлайн выписка НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!!!), также ни где не сказано, но справки с сроком 2-3 недели не принимаются, при мне развернули пару человек, так как справки из банков были с сроком 3 недели.
Маленький совет, данная справка в Т-Банке и ВТБ бесплатная, в СБЕРЕ у меня за нее попросили 200 руб, также нюанс, СБЕР не может сделать вам эту справку в день, когда вы пополнили свой баланс на карте, только через сутки.
Также, выписку с карты лучше делать после покупки авиабилетов и рассчитывать, чтобы на карте лежала от 10 тыс рублей на один день поездки, то есть если планируете поездку на 2 недели, то кладите на карту минимум 140 тыс. рублей.
5. Программа пребывания
Программу пребывания мы писали подробно, со всеми отелями, которыми накануне забронили, скрин программы прикладываю
6. Бронь авиабилетов
После покупки билетов к вам на почту придет «Маршрут-квитанция» печатайте ее всю, в посольстве сами выберут что из нее взять.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
- Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
- В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
- Как правило, документы подаются в оригинале, за исключением определенных указаний.
- Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
- Предоставляйте документы в формате А4.
- Не скрепляйте документы степлером или скрепками, освободите документы от файлов при подаче в окно.
- Как правило, каждый документ подается в одном экземпляре за исключением определенных указаний.
- Принятые документы не подлежат возврату.
- В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.
А теперь немного о подаче:
Я приехала на подачу документов в 08:30, это за час до открытия и передо мной уже было около 70 человек. Очередь двигалась очень медленно и это не потому что сотрудники плохо работали, а потому что многие люди, которые приехали на подачу не собрали нужный комплект документов, тем самым тормозили процесс работы сотрудников посольства и очередь. Людей разворачивали, если отсутствовали какие-то справки, а также если сроки справок уже истекли, поэтому если вам не хочется простоять впустую 5 часов в очереди, внимательно собирайте документы, чтобы у вас их приняли с первого раза.
Если вы планируете подаваться компанией или приехали парой, то вас не впустят в посольство вместе, только одного человека из компании, поэтому нет необходимости ехать компанией, а можно отправить одного самого ответственного.
И кстати, про доверенности, если вы подаете документы за другого, рукописная доверенность не нужна, она пригодится только при получение документов.
И еще нюанс, если едите компанией, то программу пребывания вкладываете только в комплект подающего документы человека, также если авиабилеты куплены в рамках одной маршрутной-квитанции и в этой квитанции присутствуют имена всех лиц, то достаточно приложить ее только в комплект подающего человека.
После того, как у вас примут документы, вам вручат "Квитанцию о приеме визивого заявления", с которой вы будете получать свои паспорта.
На этом у меня все, будьте ответственными, внимательно собирайте документы и приятных вам приключений.