Согласно законодательству, подписание документов и отчётности от имени индивидуального предпринимателя с использованием квалифицированной электронной подписи физического лица (КЭП ФЛ) предпринимателя является незаконным. Для подписания документов необходимо использовать КЭП, полученную в ФНС для ИП, либо подпись сотрудника с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Для работы с документами рекомендуется применять исключительно КЭП ИП, полученную в налоговой службе, и использовать её дистанционно для подписания документов. При этом передача данной подписи третьим лицам, таким как бухгалтеры или юристы, строго запрещена.
Если требуется, чтобы документы подписывал сотрудник, необходимо заранее подготовить все документы: выпустить на сотрудника КЭП ФЛ в аккредитованном удостоверяющем центре, например, в Контуре, и оформить на него МЧД с указанием конкретных полномочий. Использование МЧД обеспечивает контроль над процессом подписания, гарантирует персональную ответственность сотрудников и повышает юридическую безопасность деятельности ИП.
Если вам необходимо организовать подпись для сотрудника, следуйте вышеуказанным рекомендациям для соблюдения правовых норм.
Хочу подпись для сотрудника: online-sales.kontur.ru/cart/5121d...
Есть вопрос? Задайте его менеджеру
Обратиться за консультацией можно по телефону +7 495 795-40-10, по почте pass@konturcity.ru или телеграмм t.me/konturcity .
