Финансы - это язык бизнеса. И если владелец не держит под контролем ключевые показатели, он теряет управляемость. Ниже — список финансовых KPI, которые обязательно нужно смотреть каждый месяц, чтобы понимать, куда движется компания.
1. Выручка
Это фундамент. Показывает, сколько денежных потоков зашло в бизнес за период.
Важно смотреть не только общую сумму, но и динамику: растём, стоим на месте, падаем.
На что обратить внимание:
- отклонение от плана;
- насколько выручка стабильна по неделям.
2. Себестоимость и валовая прибыль
Себестоимость показывает, во сколько реально обходится производство товара или услуги.
Валовая прибыль = Выручка – Себестоимость.
Если валовая падает — нужно копать:
- выросла закупочная цена?
- снизился средний чек?
- изменился продуктовый микс?
3. Операционные расходы
Все расходы, которые “съедают” прибыль: зарплаты, аренда, маркетинг, IT, логистика.
Это именно та зона, где бизнес часто теряет деньги незаметно.
Отслеживай:
- прямые и косвенные расходы отдельно;
- связь между ростом выручки и ростом операционных затрат.
4. EBITDA
Показатель, который показывает операционную эффективность бизнеса без учёта налогов, процентов и амортизации.
Проще говоря — сколько бизнес зарабатывает на своей основной деятельности.
Если EBITDA отрицательная – бизнес “не тянет себя” даже в базовом режиме.
5. Рентабельность
Здесь важно 2 вида
Рентабельность продаж - Валовая прибыль / Выручка (Сколько зарабатываем с рубля дохода)
Рентабельность по продуктам - Прибыль по продукту / Себестоимость (Какой продукт тянет вверх/вниз)
Контролируя рентабельность, владелец понимает — где деньги, а где “видимость деятельности”.
6. Денежный поток (Cash Flow)
Отчёт о движении денежных средств — это “светофор”, который показывает, сколько денег реально осталось.
Каждый месяц важно понимать:
- сколько фактически пришло денег;
- сколько денег ушло;
- что будет с остатком в ближайшие 1–2 месяца.
Не всегда прибыль = деньги. Иногда наоборот.
7. Дебиторская и кредиторская задолженность
Это часто скрытая опасность — компания вроде прибыльна, но все деньги “висят” в дебиторке.
Смотри:
- сколько тебе должны;
- сколько ты должен;
- как быстро дебиторка превращается в деньги.
Итог
Контроль KPI — это не бюрократия. Это ежедневная “приборная панель” бизнеса.
Минимальный набор, который должен смотреть владелец каждый месяц:
✅ Выручка
✅ Валовая прибыль
✅ Операционные расходы
✅ EBITDA
✅ Рентабельность
✅ Денежный поток
✅ Дебиторка/кредиторка
Если держать эти показатели под контролем — даже в турбулентности бизнес остаётся управляемым.