Внимание всем, кто работает с документами!
С 18 августа 2025 года вступает в силу новый Национальный стандарт по оформлению документов - ГОСТ Р 7.0.97-2025. Он заменит предыдущую версию (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и принесет ряд важных коррективов.
Какие документы затронет новый ГОСТ?
Стандарт охватывает широкий спектр управленческих документов, включая:
♦️Инструкции
♦️Регламенты
♦️Распоряжения, приказы
♦️Уставы, положения
♦️Протоколы
♦️Договоры
♦️Акты
♦️Письма
♦️И многие другие.
Ключевые изменения, на которые стоит обратить внимание:
Новый реквизит — Штрих-код / QR-код:
✔️Теперь в документах может появиться штрих-код или QR-код.
✔️Местоположение: в правом нижнем углу первой страницы документа.
✔️Если места недостаточно: в правом верхнем углу или в любом свободном от текста участке.
Усовершенствованы требования к электронной подписи:
✔️Если электронная подпись включает метку времени, в отметке обязательно нужно указывать дату и время подписания документа.
Уточнения для привычных реквизитов:
✔️Расшифровка подписи: Между инициалами и фамилией подписавшего теперь ставится пробел, а между инициалами – нет.
✔️Печать: Более подробно описаны правила нанесения печати.
Важно знать:
Применение данного стандарта носит добровольный характер. Однако я настоятельно рекомендую придерживаться указанных правил при ведении документации.
Согласитесь, когда документы имеют более или менее единообразную форму, это значительно облегчает их восприятие, повышает читабельность и общий профессионализм.