Как организовать маркировку остатков в 1С, с какими трудностями сталкиваются компании, и как этого избежать.
С 2019 года маркировка товаров обязательна для всё большего числа категорий — от обуви и одежды до парфюмерии и шин. Важно не только правильно работать с текущими поставками, но и корректно промаркировать остатки, чтобы избежать штрафов и сбоев в продаже.
Что такое маркировка остатков и кто обязан её делать
Остатки — это немаркированные товары, которые:
- были ввезены/произведены до начала обязательной маркировки,
- не имеют кодов маркировки в момент вступления закона в силу.
Маркировке подлежат остатки во всех товарных группах, попавших под обязательную маркировку:
- одежда и текстиль,
- обувь,
- меховые изделия,
- духи и парфюмерия,
- фотоаппараты и шины,
- молочная продукция и вода (для некоторых форматов — со своими нюансами).
Если остатки не промаркированы — продавать товар запрещено. Это легко отслеживается через кассу (ККТ) и ОФД.
Как проходит маркировка остатков в 1С: пошагово
Шаг 1. Проверка готовности системы 1С для маркировки остатков
- Обновите конфигурацию 1С до актуальной версии.
- Проверьте наличие поддержки работы с маркировкой: УТ, Розница, ERP, УНФ — все версии работают по-разному.
- Установите модуль интеграции с Честным знаком или проверьте, корректно ли он работает.
Шаг 2. Подготовка справочников
- Проверьте корректность карточек товаров: наименования, коды ОКПД2, ТН ВЭД.
- Убедитесь, что заданы нужные характеристики: бренд, цвет, состав и др.
- Установите признак «подлежит маркировке» (в зависимости от конфигурации может называться иначе).
Шаг 3. Генерация кодов маркировки остатков
- Оформите заявку на получение кодов через ЛК Честного знака или через 1С (если интеграция уже работает).
- В заявке необходимо указать тип товара и его характеристики.
- Для остатков не требуется указывать серийные номера, даты производства и т. д.
Шаг 4. Печать и нанесение кодов
- Распечатайте этикетки с полученными кодами DataMatrix.
- Нанесите их на соответствующие товары.
Шаг 5. Ввод остатков в оборот
- В 1С создайте документ «Ввод в оборот» (название может отличаться в зависимости от конфигурации).
- Укажите товары и коды, которые вы ввели.
- Отправьте информацию в Честный знак.
Частые ошибки при маркировке остатков
- Неверные или неполные данные в карточке товара
→ Честный знак не принимает заявку или выдает предупреждения. - Попытка промаркировать уже маркированные товары
→ Дублируются коды, возможен сбой при продаже. - Использование устаревшей версии 1С
→ Модули маркировки работают некорректно или не работают вовсе. - Несоответствие остатков в 1С и реального наличия
→ Возникают расхождения, не проходят документы «ввод в оборот». - Нарушение сроков маркировки остатков
→ По каждой товарной группе действуют свои дедлайны. При нарушении возможны штрафы до 300 тыс. рублей.
Как не запутаться: дополнительные материалы
Если вы работаете с определёнными категориями товаров, рекомендуем изучить наши статьи с разбором особенностей маркировки:
- Маркировка одежды в 1С — какие данные нужны для маркировки остатков и как ускорить процесс.
- Маркировка шуб и меховых изделий — нюансы ввода остатков в оборот, особенности кодов и документов.
- Маркировка ювелирных изделий в 1С:Розница — как реализована работа с кодами, пример настройки в типовой конфигурации.
Эти материалы помогут лучше понять специфику маркировки остатков в разных отраслях и избежать типовых ошибок при настройке в 1С.
Выводы
Маркировка остатков — это не разовая задача, а важный этап перехода бизнеса на прозрачную цифровую учётную систему. От правильной настройки зависит возможность законно продавать товар, избегать штрафов и работать без сбоев.
Если вы не уверены, как организовать процесс в 1С — мы поможем.