Многие разработчики задаются вопросом: где, как и главное зачем регистрировать своё программное обеспечение (ПО)? Давайте вместе разберем все тонкости этого процесса и ответим на популярные вопросы:
- В чём разница между регистрацией в Минцифры и Роспатенте?
- Нужно ли получать патент в Роспатенте перед регистрацией в Минцифры?
- С какими сложностями можно столкнуться при регистрации ПО?
Зачем регистрировать ПО в Минцифры?
Регистрация ПО в реестре Минцифры открывает компаниям новые возможности.
Налоговые льготы
- Сниженный налог на прибыль – 3% вместо стандартной ставки.
- Льготные страховые взносы – 7,6%.
- Освобождение от НДС при продаже ПО из реестра.
Дополнительные преимущества
- Доступ к госзакупкам – возможность участвовать в государственных и муниципальных закупках.
- Грантовая поддержка – право претендовать на финансовую помощь от государства.
- Укрепление позиций на рынке – формирование надежного имиджа благодаря подтверждению надежности ПО.
- Конкурентное преимущество – возможность выделиться среди других разработчиков и работать с организациями, обязанными использовать отечественное ПО.
- Поддержка импортозамещения – вклад в развитие отечественного ИТ-сектора и технологическую независимость государства.
Как зарегистрировать ПО в Минцифры?
Чтобы зарегистрировать ПО в реестре Минцифры, правообладатель и программный продукт должны соответствовать ряду требований:
- Для физлиц – наличие гражданства Российской Федерации.
- Для организаций – регистрация в Российской Федерации и доля участия россиян в уставном капитале более 50%.
- Сумма выплат по лицензионным и иным договорам за рубеж – не более 30% от выручки.
- Наличие сайта.
- ПО не имеет ограничений на использование в РФ и полностью принадлежит компании или гражданину, а его компоненты используются законно на основании лицензий.
Подать заявление на регистрацию ПО в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных можно по ссылке. К заявлению следует приложить:
- Экземпляр ПО – прикрепите к заявлению ссылку для скачивания.
- Устав и доверенность, если заявку подаёт не руководитель.
- Свидетельство о регистрации программы в Роспатенте, внутренние документы компании, договор о приобретении прав на программу или другие документы, подтверждающие права на ПО.
- Сведения о лицензионных отчислениях за рубеж и выручке компании, лицензионные договоры при наличии.
- Описание функциональных характеристик ПО и информацию, необходимую для установки и эксплуатации ПО.
- Техническую документацию о поддержании жизненного цикла ПО: об устранении неисправностей, совершенствовании ПО, персонале, необходимом для обеспечения поддержки, и других важных моментах.
- Заверенный перевод, если документы составлены на иностранном языке.
- Справку от регистратора доменных имён, договор использования доменного имени.
Регистрация ПО в реестре Минцифры может показаться простым только на первый взгляд. На практике многие разработчики сталкиваются со множеством вопросов. Вместе с нашим экспертом Елизаветой Трофимовой, специалистом Отдела по работе с интеллектуальной собственностью, разбираем самые популярные из них.
В каких случаях необходимо регистрировать ПО в Минцифры, а в каких – в Роспатенте? В чем различие?
Как таковой «необходимости» в регистрации ПО где бы то ни было нет – авторские права (а программы для ЭВМ, в соответствии с законодательством РФ, охраняются как литературные произведения) возникают и подлежат защите с момента создания произведения. Однако, для того чтобы защищать свои права эффективно, а также, чтобы упростить процесс коммерциализации созданного продукта, регистрация в Роспатенте и в Минцифры все же требуется.
Регистрация в Роспатенте покрывает необходимость в закреплении авторских прав, а в Минцифры – в дальнейшей коммерциализации, так как такая регистрация дает налоговую льготу на заключаемые договоры (НДС на них составляет 0 вместо 20%) и дает подтверждение потенциальному контрагенту, что в данном ПО нет компонентов, имеющих санкционные ограничения.
Является ли регистрация в Роспатенте обязательным условием для регистрации ПО в Минцифры?
Нет, не является, однако регистрация в Роспатенте ускоряет процесс регистрации ПО в реестре Минцифры.
Могут ли отказать в регистрации ПО в Минцифры?
Да, могут, например, если в документации или в заявлении будут ошибки. Кроме того, частой причиной для отказа в регистрации является наличие в ПО компонентов, имеющих санкционные ограничения.
Какие существуют подводные камни данной процедуры?
Главным подводным камнем, по нашему опыту, является проверка технологического стека – ПО имеет много компонентов, которые необходимо тщательно проверить, на основании каких лицензии поставляются данные документы, а также имеются ли в отношении этих компонентов какие – либо санкционные ограничения. Хорошим помощником в данном вопросе являются рекомендации ЦКИТ (https://ru-ikt.ru/metodic).
