Настройка Paperless после запуска на Synology

Вы хотите узнать, что означают и для чего нужны настройки "Добавление" в Paperless-ngx. Вот что каждая из них значит:

Новый корреспондент

Корреспондент — это тот, от кого вы получаете документ. Это может быть компания, организация или даже конкретный человек. Например: "Сбербанк", "МТС", "Налоговая инспекция".

Настройка "Добавить нового корреспондента" позволяет вам создать новую запись для отправителя документов. Это нужно для того, чтобы Paperless-ngx мог автоматически распознавать, от кого пришел документ, и сортировать его по этому признаку. Например, если вы добавите корреспондента "МТС", то все счета за телефон, которые вы будете загружать, Paperless-ngx сможет автоматически привязать к этому корреспонденту.

Новый тип документа

Тип документа — это категория, которая описывает назначение документа. Например: "Счёт", "Договор", "Гарантийный талон", "Паспорт".

Настройка "Добавить новый тип документа" позволяет вам создать свою собственную категорию, которая поможет вам лучше организовать ваши файлы. Это особенно полезно, если у вас есть документы, которые не подходят ни под одну из стандартных категорий. Например, вы можете создать тип "Медицинские справки" или "Инструкции к бытовой технике".

Новый запрос/ярлык

Ярлык (в Paperless-ngx это также называется "Тег") — это ключевое слово, которое вы можете присвоить документу для быстрой сортировки или поиска. В отличие от корреспондента или типа документа, один документ может иметь несколько ярлыков. Например, счёт за интернет может иметь ярлыки "Счёт" и "Ежемесячные платежи".

Настройка "Добавить новый запрос/ярлык" позволяет вам создать новый ярлык. Это даёт вам большую гибкость в организации документов. Вы можете создавать ярлыки для любых нужных вам категорий: "К оплате", "Оплачено", "Личное", "Работа", "Гарантия" и т.д.

Новый путь к хранилищу

Путь к хранилищу — это правило, которое Paperless-ngx использует для автоматического сохранения файлов на вашем компьютере или сервере после их обработки. Это помогает поддерживать порядок в файловой системе. Например, вы можете настроить имя под каким будет сохраняться документ при добавлении его в paperless

Про настройки после установки хорошо рассказано в этом видео после 17 минуты

Более глубокие, но в тоже время более интересные и полезные настройки в следующем видео.

Очень полезно про настройку имен файлов, примеры использования приложении по андроид .