Каждый год я вижу одну и ту же картину: август, школа, центр, студия... Собственник работает 24/7, команда выкладывается на все 100%, продукт топовый… а прибыли почти нет.
И вот что важно понять: это не потому что вы что-то делаете плохо. Это потому что нет системы управления финансами.
📍 Кейс 1. Языковая школа и новый филиал
Владелица решила летом открыть новый филиал. Помещение готово, команда подобрана, реклама запущена. На бумаге всё идеально.
На счету — ноль. Подушка безопасности отсутствует. Кредиты уже есть.
Сентябрь. Набор учеников ниже точки безубыточности. Новый филиал съедает деньги вместо того чтобы приносить прибыль. Результат — стресс, долги, остановка развития.
Вывод: даже если продукт классный, клиенты приходят — без системы финансов всё превращается в хаос.
Почему так происходит?
1️⃣ Нет финансового плана. Вы работаете «на ощущение», а не по цифрам.
2️⃣ Нет резервного фонда. Любая непредвиденная трата или сезонный спад обнуляет счет.
3️⃣ Нет распределения ответственности. Все задачи по деньгам на собственнике, никто не контролирует поток и расходы.
Что реально спасает бизнес?
1️⃣ Финансовый план.
- Прогноз доходов и расходов на месяц, квартал, год.
- Разделение по категориям: аренда, зарплаты, реклама, налоги, развитие.
- Чёткий план по чистой прибыли.
2️⃣ Подушка безопасности.
- Минимум 3-5% от всех поступлений на отдельный счет.
- Рабочий инструмент для сезонных спадов, непредвиденных расходов, рекламы или кредитов.
3️⃣ Ответственность команды.
- Назначаем конкретных людей за сбор статистики, контроль расходов и управление бюджетом.
- Финансы не в голове собственника, а распределены по процедурам.
Сделайте это сегодня и увидите изменения.
1️⃣ Составь таблицу доходов и расходов.
- Внеси все статьи расходов и доходов.
- Посчитай чистую прибыль за месяц.
2️⃣ Запусти подушку безопасности.
- Отложи хотя бы 3% с ближайшего поступления на отдельный счет.
- Это минимальный шаг, чтобы перестать жить «от оплаты до оплаты».
3️⃣ Назначь ответственного.
- Один человек в команде следит за финансами, собирает данные и держит цифры под контролем.
Что даёт система управления финансами?
- Прекращаются панические поиски денег.
- Появляется ясность: сколько нужно выручки, чтобы осталась прибыль.
- Можно планировать рост без кредитов и авралов.
- Команда понимает свои задачи, ответственность распределена.
📍Кейс 2. Учебный центр и сезонный спад
Летом владельцы учебного центра часто сталкиваются с проблемой: выручка есть, но расходов больше.
- Зарплаты — в долг.
- Развитие — если останется.
- Резерв — отсутствует.
Решение: финансовая система с планированием по месяцам, подушка и распределение ответственности. Через два месяца центр стабилизируется: прибыль появляется, стресс уходит, а кассовые разрывы исчезают.
📍Кейс 3. Студия танцев и рост без долгов
Собственник решил увеличить набор учеников. В прошлом году расширение оборачивалось кредитами и авралами.
- Составили финансовый план на сезон.
- Рассчитали, сколько денег нужно для зарплат, аренды и рекламы.
- Создали подушку безопасности 5%.
- Ответственность распределена между администраторами, маркетологом и собственником.
Результат: рост без кредитов, стабильная чистая прибыль, команда работает в ресурсном состоянии.
Вопрос к тебе
Что чаще всего «съедает» твою прибыль — аренда, зарплаты, реклама, кредиты или хаос в цифрах? Напиши в комментариях, разберём.
Если хочешь узнать реальные инструменты в бизнесе, подписывайся на мой телеграм канал https://t.me/akim_karelin_blog
