В 2025 году машиночитаемая доверенность (МЧД) стала обязательным элементом экологической отчётности. Без неё сотрудники организаций не смогут подавать документы через Личный кабинет природопользователя. Разбираемся, что такое МЧД, в каких случаях она нужна, и как её правильно оформить.
Что такое МЧД
МЧД — это электронная доверенность, оформленная в формате XML. Она позволяет подтвердить полномочия физического лица действовать от имени юридического лица при подаче отчётности, подписании документов, подаче заявлений через ЭДО и Госуслуги.
МЧД официально заменяет бумажную доверенность в цифровом пространстве и содержит информацию, которую могут автоматически прочитать информационные системы, включая ФНС и Росприроднадзор.
Когда требуется МЧД?
- МЧД обязательна, если отчётность подаёт не сам руководитель организации, а уполномоченный сотрудник.
- Без МЧД не получится подписать и отправить документы в ЛКП, если вы используете КЭП (квалифицированную электронную подпись) не на имя руководителя.
- МЧД требуется при обмене документами с государственными органами, если это делает не сам директор.
Какие данные содержит МЧД?
Согласно Приказу ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@, в МЧД указываются:
- Название, номер и срок действия доверенности.
- Сведения о доверителе и поверенном (ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные).
- Перечень полномочий (например, подача отчётности, заявлений).
- Ссылка на систему, где можно проверить действительность доверенности.
- Электронная подпись доверителя.
Какие форматы поддерживаются?
Для подачи отчётности в Росприроднадзор через ЛКП используется формат 003. Это единый машиночитаемый формат, утверждённый ФНС, Минцифры и др.
Как оформить МЧД: пошаговая инструкция
1. Перейти на сайт Федеральной налоговой службы;
2. Нажать на "Ввод сведений";
3. Указать внутренний номер доверенности, например "1" и указать дату окончания действия доверенности, перейти по кнопке "Готово";
4. Заполнить все разделы;
5. Далее подписать ЭЦП;
6. Скачать МЧД.
Как отозвать МЧД?
Если нужно отозвать доверенность:
- Зайдите в ту же систему, где она была оформлена.
- Подайте заявление об отзыве.
- Информация об аннулировании будет размещена в реестре не позднее чем через 12 часов.
⚠️ Получатель обязан проверять действительность МЧД перед использованием. Если она уже отозвана или не содержит нужных полномочий - документ считается недействительным.
_______________________________________
Создание МЧД - это несложная, но обязательная процедура для всех компаний, работающих с электронными подписями и сдающих отчётность. Используйте эту инструкцию, чтобы быстро и корректно оформить доверенность, избежать штрафов и сбоев при подаче отчётности.