На выходе получается базовая фиксированная стоимость, которая учитывает факторы, влияющие на трудоемкость.
Пример расчета на калькуляторе. Исходные данные:
📍ООО на доходно-расходной УСН;
📍сложность учета — обычная;
📍клиент организованный, времени на общение уходит немного;
📍5 сотрудников, требуется кадровый и воинский учет, а также расчет больничных;
📍расчетный счет, онлайн-касса и эквайринг — все в единственном экземпляре;
📍число документов: 50 входящих, 50 исходящих, 20 платежных поручений;
📍в пакет входит составление актов сверки с контрагентами.
Итоговая стоимость, если бухгалтер средней квалификации: 43 500 рублей в месяц.
Калькулятор помогает выставить цену до начала работы и объяснить клиенту, откуда она берется. Однако это только стартовая точка. Он не видит неожиданных задач, сбоев в регламенте, отраслевой специфики и региональных особенностей. Эти факторы становятся понятны только в работе.
Учет реальной трудоемкости
Чтобы понять реальную загрузку бухгалтера, нужно отслеживать время, фактически затраченное на выполнение задач для клиента. Это удобно делать в таблице учета трудоемкости.
Принцип составления таблицы: поделить всю работу на участки, а задачи — на типы. А затем фиксировать, сколько времени тратится на тот или иной тип задач по каждому участку.
Примеры участков:
➡️банк и касса,
➡️зарплата и отчеты по персоналу,
➡️документация,
➡️налоговая отчетность,
➡️учет по направлениям (основные средства, НМА, лизинг и другое).
А вот как можно сгруппировать задачи:
1️⃣Постоянная планируемая — регулярная и понятная работа, например, расчет зарплаты.
2️⃣Постоянная неясная — задача повторяется, но не по расписанию, например, выставление счета.
3️⃣По сроку — задача с конкретным дедлайном, например, отправка отчетности в налоговую.
4️⃣Срочная — внеплановая задача, которую нужно выполнить немедленно.
5️⃣Неожиданная — задача, которая не входит в стандартный набор, например, сверка с контрагентом по просьбе клиента.
6️⃣Обсуждения— уточнения, просьбы «посмотреть и обсудить». Такие трудозатраты часто остаются неучтенными.
Каждая операция в течение дня вносится в таблицу. Бухгалтер указывает:
⭕️для какого клиента она выполнена;
⭕️к какому участку относятся;
⭕️содержание операции, то есть что именно сделано;
⭕️тип задачи — постоянная планируемая, срочная, неожиданная или иная;
⭕️сколько времени заняло ее выполнение.
Готовая таблица выглядит примерно так⬇️
Такую таблицу желательно вести в течение первых 1–2 месяцев. Такая фотография рабочего дня даст реальную оценку трудоемкости. Если она стабильно превышает рассчитанную на старте работы, нужно пересмотреть тариф.
Пересмотр касается не только суммы, но и регламентов. Возможно, придется скорректировать списки задач, которые входят в обслуживание или требуют отдельной оплаты.
Что в итоге
Моделей ценообразования в сфере бухгалтерских услуг несколько — подходящая подбирается под клиента и формат работы. В основе лежит оценка трудоемкости.
Для начала рассчитайте стоимость с помощью нашего калькулятора, чтобы сразу установить понятный тариф. Первые месяцы отслеживайте, сколько времени уходит на задачи клиента на деле. Если расчет не совпадает с реальностью, стоимость лучше пересмотреть. Такой подход помогает установить честную и обоснованную цену на ваши услуги.
Онлайн-калькулятор бухгалтерского обслуживания
