Тезисы онлайн встречи 28 мая к выставке bar hub EXPO 2025

Тезисы онлайн встречи 28 мая к выставке bar hub EXPO 2025 :

1. Про тему выставки: Latino Carnaval

Концепция выставки в 2025 году — Латиноамериканский карнавал (Latino Carnaval).

Яркие краски, гротеск, масштабность и колоритность — ключевые элементы оформления.

Использование культурных мотивов Латинской Америки, включая Рио-де-Жанейро, День мёртвых и другие регионы.

Маскот — Тукан (без имени, имя будет придумано совместно).

Выставка — большой праздник барной индустрии, объединяющий всех участников.

Возможность сделать стенд ярким, масштабным, с использованием фигур, шаров, пенопластовых элементов, создать красочные фотозоны и запоминающиеся площадки!

Важность соблюдения фирменного стиля bar hub, правильное написание названия и использование брендовых материалов, которые можно найти внизу сайта по ссылке "Материалы для прессы".

2. Технические вопросы

Расширение площадки: аренда половины винного завода и дополнительной площадки «Цех винтажного».

Время работы выставки: начало в 11:00, экспоненты должны быть на месте к 10:00; закрытие в 20:00 (нижний уровень — в 19:00).

Застройка стендов: с 12 по 15 сентября (4 дня), демонтаж — 2 дня после выставки.

Убраны маленькие домики на верхней площадке — только большие стенды.

Электропитание: стандартные мощности от 1,5 кВт (эко-тумбы) до 15 кВт (VIP и большие стенды); возможность докупить киловатты.

Требования к материалам стендов: пропитка тканей и деревянных конструкций согласно ГОСТу и пожарным сертификатам.

Высота стендов под навесом — не выше 4 метров.

Безопасность: новые бейджи с фото и QR-кодами вместо браслетов. Количество проходок:

- экотумбы и места на 4 кв м - до 3 шт.

- места 6-9 кв м - до 5 шт.

- Более 9 кв м - по предоставлению списков.

Организация разгрузки: обязательное наличие команды грузчиков и менеджера, служба грузчиков в резерве.

Слив воды для кофемашин организован на двух станциях.

Улучшение вентиляции, особенно в большом винном хранилище — решение вопроса автономной вентиляции.

Клининг: уборка мусора снаружи, внутри стендов — за счет экспонентов.

Стеклянные бокалы запрещены по соображениям безопасности.

Организация парковки и разгрузки через перехватывающую парковку для предотвращения очередей.

3. Коммуникация с экспонентами

В этом году введены личные кабинеты для экспонентов на сайте выставки, доступ будет постепенно даваться через электронные почты.

Через личный кабинет можно видеть дедлайны, подавать списки на бейджи, подписывать договора, загружать промо-материалы, логотипы, описание компании.

В личном кабинете хранится вся необходимая информация, контакты кураторов.

Сохраняется оперативный чат для быстрых вопросов и объявлений.

Основной контакт для вопросов — куратор Дарья, которая ведет телеграм-канал и отвечает на запросы.

Все вопросы и коммуникация централизованы через Дарью для оперативного решения.

Информация и материалы дублируются в телеграм-канале.

4. Особенности создания стендов

Отказ от стандартных домиков, предпочтение самостоятельной застройке с возможностью аренды у рекомендованных подрядчиков.

Размеры экотумб: 1,5 м (длина) x 0,75 м (глубина) x 0,9 м (высота), пустые внутри, можно использовать как хранилище.

Необходимость заранее продумать место для хранения личных вещей и оборудования на стенде.

Контроль высоты стендов (не выше 4 м под навесом).

Ответственный за монтаж и демонтаж должен присутствовать постоянно.

Рекомендации по использованию удлинителей и переносок для электрооборудования.

Рекомендации по установке камер видеонаблюдения и использованию стрейч-пленки для защиты имущества.

Запрет на использование стеклянных бокалов.

Строительный мусор вывозится экспонентами самостоятельно.