До выставки

До выставки

Согласования

- Утвердить список сотрудников для бейджей и промокодов (срок до 10 сентября, регистрация билета заранее, выдача 15 сентября).

- Согласовать с соседями по стендам размещение Rollup и других конструкций, чтобы не мешать друг другу.

- Согласовать с застройщиками вывоз строительного мусора, чтобы не загромождать контейнеры.

- Согласовать использование промоутеров и активностей (музыкальные группы, дегустации и т.п.) с организаторами.

- Сообщить Киру о необходимости электропитания на ночное время с указанием мощности.

- Заполнить в личном кабинете информацию о компании, активности, сотрудниках, ответственных лицах по безопасности, чтобы данные попали в приложение.

Необходимые действия

- Продумать безопасность на стенде: установка камер видеонаблюдения (рекомендуется аренда камер через организаторов), обмотка стенда стрейч-пленкой на ночь, убрать ценные вещи.

- Привезти с собой удлинители, мусорные корзины, стулья, бумажные или пластиковые стаканы (организаторы не предоставляют).

- Назначить менеджера, который будет курировать заезд, разгрузку и вывоз, а также следить за грузчиками.

- Подготовить и предоставить до 1 сентября заявки на холодильное оборудование, электроприборы и противопожарных ответственных.

- Использовать Telegram-чат для взаимодействия с другими экспонентами по вопросам предоставления продуктов, алкоголя, молока и т.п.

- При желании участвовать — подготовить идеи и материалы для участия в квесте и лотерее (призы, задания).

- По желанию посетить финальный просмотр площадки 21 августа в 16:00, если ещё не посещали (обязательно без опозданий).

- Скачать из личного кабинета и разместить на стенде QR-код для сбора контактов посетителей выставки.

Возможности

- Бронирование складов в БВХ и на верхнем уровне (2x2 м – 30 тыс. руб., 2x3 м – 45 тыс. руб.) с охраной и ключами.

- Стать партнёром лотереи, предоставив призы (например, поездку на Кубу). Партнёров будут подсвечивать и приглашать на сцену вручать призы.

- Использование приложения для назначения встреч, просмотра схемы, расписания и получения информации об экспонентах.

- До 1 сентября возможность купить билеты со скидкой 50% для своих гостей, клиентов, барменов.