Когда сотрудник уходит в отпуск, работодатель обязан не только предоставить ему заслуженный отдых, но и своевременно выплатить отпускные. Вопрос сроков выплаты отпускных регулируется трудовым законодательством России, и их несоблюдение может привести к штрафам и недовольству работников. В этой статье мы разберём, когда и как нужно выплачивать отпускные, какие нюансы учитывать, и приведём практические примеры для наглядности.
Что такое отпускные и как они рассчитываются?
Отпускные — это денежная компенсация, которую сотрудник получает за время ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 136), работодатель обязан выплатить их заранее. Сумма отпускных зависит от среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев и количества дней отпуска. Формула расчёта:
Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска
Среднедневной заработок рассчитывается так:
Среднедневной заработок = Зарплата за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3)
Где 29,3 — среднее количество дней в месяце (по нормам ТК РФ).
Сроки выплаты отпускных: что говорит закон?
Согласно статье 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Это правило распространяется на все виды ежегодных оплачиваемых отпусков — как основного, так и дополнительного. Важно учитывать:
- Срок отсчитывается в календарных днях, а не рабочих.
- Если третий день перед отпуском приходится на выходной или праздничный день, выплата должна быть произведена заранее, чтобы деньги поступили на счёт сотрудника вовремя.
- Нарушение сроков грозит работодателю штрафами (статья 5.27 КоАП РФ) и компенсацией за задержку (статья 236 ТК РФ).
Например, если сотрудник уходит в отпуск с 10 августа 2025 года, отпускные должны быть перечислены не позднее 6 августа 2025 года (10 − 3 = 7, но выплата должна быть зачислена до начала отпуска, поэтому лучше сделать это 6-го).
Нюансы и особенности
- Выходные и праздники:
Если последний день для выплаты (третий день до отпуска) — нерабочий, деньги нужно перевести заранее. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, 13 октября 2025 года, то 10 октября (пятница) — последний день для выплаты. Но если 10 октября — выходной, перечисление нужно сделать не позднее 9 октября. - Срочное оформление отпуска:
Если сотрудник подаёт заявление на отпуск менее чем за три дня, работодатель всё равно обязан выплатить отпускные вовремя. В таких случаях рекомендуется оперативно рассчитать сумму и перевести её, чтобы избежать нарушений. - Перенос отпуска:
Если отпуск переносится по инициативе сотрудника или работодателя, ранее выплаченные отпускные не возвращаются. Они либо засчитываются за новый отпуск, либо корректируются при расчёте. - Компенсация за задержку:
Если отпускные выплачены позже, работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки от суммы отпускных.
Примеры расчёта сроков выплаты отпускных
Пример 1: Стандартный отпуск
Сотрудник Иван подал заявление на отпуск с 15 сентября 2025 года на 14 дней. Его средний заработок за год составил 720 000 рублей.
- Рассчитаем отпускные:Среднедневной заработок: 720 000 ÷ (12 × 29,3) ≈ 2 047 рублей.
Отпускные: 2 047 × 14 = 28 658 рублей. - Срок выплаты: Отпуск начинается 15 сентября, значит, деньги должны быть перечислены не позднее 11 сентября 2025 года (15 − 3 = 12, но с учётом возможных выходных — лучше 11-го).
Иван должен получить 28 658 рублей на карту не позднее 11 сентября.
Пример 2: Отпуск перед праздниками
Мария уходит в отпуск с 1 января 2026 года на 7 дней. Её средний заработок — 600 000 рублей за год.
- Рассчитаем отпускные: Среднедневной заработок: 600 000 ÷ (12 × 29,3) ≈ 1 706 рублей.
Отпускные: 1 706 × 7 = 11 942 рубля. - Срок выплаты: Отпуск начинается 1 января, значит, последний день для выплаты — 28 декабря 2025 года. Но так как 28 декабря — воскресенье, а перед Новым годом могут быть праздничные дни, выплату лучше сделать не позднее 26 декабря 2025 года.
Мария получит 11 942 рубля до 26 декабря.
Пример 3: Срочный отпуск
Алексей подал заявление на отпуск 29 августа 2025 года, чтобы уйти в отпуск с 31 августа на 10 дней. Его средний заработок — 900 000 рублей.
- Рассчитаем отпускные:Среднедневной заработок: 900 000 ÷ (12 × 29,3) ≈ 2 559 рублей.
Отпускные: 2 559 × 10 = 25 590 рублей. - Срок выплаты: Отпуск начинается 31 августа, значит, деньги нужно перечислить не позднее 27 августа. Учитывая срочность, бухгалтер должен оперативно рассчитать и перевести сумму 27 августа 2025 года.
Алексей получит 25 590 рублей 27 августа.
Практические советы для работодателей
- Автоматизируйте расчёты: Используйте бухгалтерские программы (1С, Контур) для точного расчёта отпускных и отслеживания сроков.
- Информируйте сотрудников: Уведомляйте работников о датах выплаты отпускных, чтобы избежать недоразумений.
- Планируйте заранее: Составляйте график отпусков на год, чтобы равномерно распределить нагрузку на бухгалтерию.
- Проверяйте календарь: Следите за выходными и праздничными днями, чтобы не пропустить сроки выплаты.
Что делать, если сроки нарушены?
Если работодатель задержал выплату отпускных, сотрудник имеет право:
- Потребовать компенсацию за каждый день просрочки (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы отпускных).
- Обратиться в трудовую инспекцию или суд, если нарушение повторяется.
Например, если отпускные в размере 20 000 рублей задержаны на 5 дней, а ключевая ставка ЦБ — 18%, компенсация составит:
20 000 × (18% ÷ 150) × 5 = 20 000 × 0,0012 × 5 = 120 рублей.
Своевременная выплата отпускных — это не только требование закона, но и залог хороших отношений с сотрудниками. Работодатель должен перечислить деньги не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, учитывая выходные и праздники. Заранее планируйте выплаты, используйте автоматизацию и следите за календарем, чтобы избежать штрафов и конфликтов. А сотрудникам советуем проверять сроки и суммы, чтобы быть уверенными в соблюдении своих прав. Планируйте отпуск с удовольствием и без финансовых забот!