Сегодня отправить файлы на печать можно со смартфона или ноутбука, используя технологию беспроводной печати. Достаточно пары кликов — и файл мгновенно появляется на бумаге. Но, как говорится, свобода выбора рождает ответственность: если беспроводной принтер настроен некорректно или настройки защиты отсутствуют вовсе, наши личные документы становятся уязвимыми перед хакерами. Ведь любую передачу данных можно попытаться перехватить.
Важно понимать потенциальные опасности и уметь защитить себя и свои данные. Алексей Кулешов, менеджер по продуктам компании Pantum, подробно рассказывает о скрытых рисках беспроводной печати и о том, как избежать неприятных ситуаций и сохранить конфиденциальность информации.
Лакомый кусочек для хакеров — риски для бизнеса при использовании беспроводной печати
Поговорим о безопасности организации при использовании беспроводной печати. Кто бы мог подумать, что простое устройство вроде принтера способно создать серьезные проблемы бизнесу?
Киберпреступность в России продолжает развиваться. Только за первые месяцы 2025-го количество атак на российские предприятия увеличилось втрое. Теперь внимание: источником проблем могут стать беспроводные принтеры. Через них ежедневно проходят огромные массивы чувствительной информации — контракты, бухгалтерия, коммерческая тайна… А ведь подключение принтеров к локальной сети по Wi-Fi или Bluetooth стало обычным делом практически везде.
Итак, давайте разберемся, как техника становится угрозой и как минимизировать этот риск.
Основные ловушки беспроводной печати
Открытые или недостаточно защищенные сети Wi-Fi. Подключаться к открытой точке доступа в кафе или аэропорту, конечно, удобно, но использование общедоступных или слабо защищенных сетей дает хакерам возможность перехватывать передаваемую информацию ещё до её обработки устройством.
Устаревшая криптография. Некоторые современные модели используют старые стандарты шифрования, такие как WEP, взломать которые не составляет большого труда. Здесь данные становятся лёгкой добычей для злоумышленников.
Ненадежные пароли. Простые пароли делают вас легкой мишенью. До сих пор в компаниях сотрудники выбирают пароль вроде «qwerty» или «12345678». Такой уровень безопасности не спасёт ни одно устройство от несанкционированного доступа.
Недостаточная защита каналов передачи данных. Передача файлов между компьютерами и принтером без шифрования подвергает данные риску «прослушивания», будто вы живете в квартире с тонкими стенами, и соседи слышат каждое слово. Здесь злоумышленники могут легко получить доступ к содержимому передаваемых данных.
Небезопасные облачные решения. Компании часто пользуются облачными сервисами для отправки заданий на печать. К сожалению, далеко не все из них имеют достаточный уровень защиты и могут предоставить сторонним пользователям свободный доступ к данным.
Человеческий фактор в утечке данных тоже играет весомую роль. Даже самый современный принтер с идеальной защитой окажется бесполезным, если сотрудник не соблюдает правила безопасности при работе с корпоративной информацией. Например, если принтер с функцией беспроводной печати доступен всем, а отправивший документы сотрудник не забрал их сразу — данные могут увидеть посторонние. Также случайное смешивание документов коллег (например, когда в короткий срок отправляется несколько документов на печать) увеличивает риск утечки важной корпоративной информации.
Как выбрать беспроводной принтер, читайте в статье.
Беспроводной принтер: как защитить корпоративные данные от утечки
Офис станет безопасным местом, где всё работает гладко и надежно, если исключить риски утечки конфиденциальной информации. Несмотря на то, что современные технологии позволяют хакерам атаковать любые устройства (включая беспроводные принтеры), защитить компанию все равно можно.
Чтобы обезопасить компанию и личные данные, предлагаем следовать нескольким полезным рекомендациям. Так вы будете на шаг впереди хакеров.
- Авторизация и обновление. Используйте для управления печатью, сканированием и копированием только специальные программные решения, которые предварительно требуют авторизации. Не забывайте обновлять программное обеспечение. Это важно для надежной защиты — многие производители регулярно выпускают патчи, устраняющие известные уязвимости. Проверяйте обновления хотя бы раз в месяц, чтобы исключить возможность атаки через устаревшее ПО.
- Антивирусная защита. Беспроводной принтер передает данные буквально по воздуху, что делает их легкой добычей для злоумышленников. Как и компьютер или смартфон, он тоже нуждается в защите от вирусов — установите антивирусное программное обеспечение, если это предусмотрено производителем. В большинстве случаев оно может быть установлено на большие корпоративные машины (этим занимаются администраторы). Антивирусные программы защищают от вредоносного кода при печати важных документов. Злоумышленники могут проникнуть в систему и заставить её печатать файлы без остановки, что перегружает систему и приводит к нехватке бумаги или чернил. Однако существуют более опасные вирусы — они незаметны, но крадут данные, которые отправляются на печать.
- Контроль доступа. Установите надежные пароли и ограничьте круг лиц, имеющих доступ к вашему принтеру. Чем меньше пользователей смогут отправлять задания на печать, тем ниже вероятность случайной утечки данных. Также рекомендуется разместить принтер в безопасном месте, недоступном для посторонних глаз. Регулярно проверяйте его на наличие подключенных внешних носителей – флешек или жестких дисков, которые могут содержать вредоносные программы.
- Надежные пароли. Ключ к системе — это пароли: чем сложнее их подобрать, тем надежнее защищены корпоративные данные. Придумайте запутанную комбинацию символов, цифр и букв и не забывайте менять ее регулярно.
- Шифрование данных. Включите шифрование связи между устройством и компьютером, чтобы никто не мог перехватить важную информацию. Это можно сделать через настройки роутера.
- Очистка информации. Перед тем как передать принтер кому-то другому (например, сервисному центру), убедитесь, что удалили всю личную информацию. Выполните полный сброс всех настроек и очистку памяти устройства. Правда, после возвращения устройства на рабочее место может потребоваться снова подключить его к сети.
- Регулярный отдых. Не забывайте отключать печатное устройство от сети во время длительных простоев (например, в выходные, на ночь или на период отпуска сотрудников).
- Инвестиции в обучение персонала. Сотрудники часто становятся слабым звеном в системе информационной безопасности. Проводите регулярные семинары, чтобы повысить их осведомленность о потенциальных угрозах и мерах предосторожности при использовании беспроводной печати. Обучите их избегать ненужных рисков — например, использования личного оборудования для корпоративных нужд.
Хотя создать абсолютно защищенную среду практически невозможно, следование перечисленным рекомендациям поможет значительно повысить уровень защиты беспроводной инфраструктуры и избежать серьезных последствий утечек информации.
Если остались вопросы, какую печатную технику лучше выбрать — заходите на наш сайт, где представлена продукция Pantum, в том числе и новинки.
Компания Pantum предлагает широкий ассортимент принтеров и МФУ для офиса и дома. На нашем сайте вы можете:
- ознакомиться с моделями печатных устройств:
- приобрести расходные материалы;
- скачать драйверы;
- получить сервисную поддержку;
- проверить подлинность расходных материалов.