Строится много школ и вузов, которым нужно соответствовать актуальным стандартам. От грамотного выбора и проектирования зависят сроки ввода объекта и количество сбережённых нервов у заказчика. Разберём типичные проблемы, с которыми, по нашему опыту, сталкиваются заказчики.
Классификация аудиторий в учебном заведении
- Лекционные (потоковые) аудитории. Наиболее вместительные помещения в учебных корпусах, как правило рассчитаны на 40–450 слушателей.
- Аудитории для практических занятий. Оборудованные классы для практики по профильным дисциплинам; обычно вмещают 15–40 человек.
- Лаборатории. Помещения для выполнения работ по специальности; численность невелика, зато оснащение самое полное по профилю.
- Залы с системами дистанционной трансляции и связи. По вместимости бывают разными; предназначены для удалённых лекций, семинаров и обучения.
- Многофункциональные пространства. Объединяют несколько перечисленных сценариев и работают в режиме многозадачности.
- Аудитории для семинаров. Как правило, оснащаются интерактивным оборудованием.
- Классы с индивидуальным контролем. Оборудуются компьютерами, звуковыми и лингафонными системами.
- Специализированные аудитории. Помещения, приближенные к будущей профессии обучающихся (диспетчерская, капитанская рубка и т.п.).
Исходя из назначения помещения, проектируется и изготавливается учебная мебель. На примере потоковых аудиторий рассмотрим самые частые ошибки.
Этап проектирования учебной мебели
В новых объектах мебель закладывают ещё на стадии основного проекта. Проектировщики (обычно подрядная организация) выбирают типы мебели под конкретные аудитории. Именно здесь возникают первые промахи. Почему? Проектная организация часто рассылает запросы производителям с просьбой дать КП на комплектацию. Понятно, что у проектировщика нет «замкнутого цикла» и штат не включает специалистов по учебной мебели.
Нередко берут 2–3 полученных предложения и вкладывают их в смету — отсюда и основные риски. Подобные запросы многие компании отрабатывают формально: этап не приносит прямой прибыли. Менеджер накидывает спецификацию «на глаз» и отправляет её проектировщику. Проектная организация уверена, что всё выполнено корректно, и переносит эти расчёты в проект и смету
Кто виноват? Менеджер поставщика? Нет — для него эта работа без оплаты. Ответственность лежит на проектировщике: именно он получил деньги за свою часть.
Этап подбора материалов для изготовления учебной мебели
Здесь играет роль фактор времени. От утверждения проекта до сдачи здания проходит 4–8 лет. Материалы, оттенки ЛДСП, производители — всё это может устареть. Хорошо, если производитель аудиторной мебели работает с крупными поставщиками, но часто КП готовит не сам производитель.
Обычная ситуация: на момент расчёта нужный цвет ламината есть на складе, а к реализации он уже снят с линейки или доступен только под заказ. Неприятно, но не критично: при знании рынка можно заменить бренд и подобрать решения, близкие к дизайн-проекту. Да, заказчику это неудобно, но по-другому — никак: потребуется пересогласование и корректировка проекта.
Этап изготовления мебели для учебных аудиторий
На этой стадии возможны критичные ошибки с неприятными последствиями. Заказчик и строитель выбирают поставщика, жмут руки, подписывают договор. Один приступает к поставке, другой готовится к открытию, приглашает гостей. За пару недель до события начинается монтаж — и заказчик в шоке.
Почему так бывает? Потому что 90% поставщиков, не связанных с собственным производством, не понимают, что аудитория — как и театральные кресла — это штучные, индивидуальные решения.
Особенности изготовления аудиторной мебели
Схема обычно такая. Заказчик заключил договор, опираясь на проект со спецификацией и требованиями, — и он прав: нужно следовать документации. Поставщик получил спецификацию, разместил заказ на фабрике и получил готовое изделие — формально тоже прав, отступать от ТЗ нельзя.
Кто молодец? Формально — все. Но подход оказался формальным. В идеале проект учитывает всё, а на практике в 90% случаев он расходится с реальностью.
На каких этапах необходим максимальный контроль?
Этап проработки спецификации
Большинство несоответствий вскрывается при работе с документами. Менеджер, ведущий сделку, должен детально «прочесать» спецификацию: по каждому кабинету и каждой аудитории сверить размеры.
Очень часто, особенно в потоковых, линейные габариты мебели не совпадают с фактическими размерами зала. Мы сталкивались с этим неоднократно. Причина — многочисленные изменения проекта на разных стадиях, в том числе уже в ходе стройки. Например, при оснащении учебными аудиториями в Новосибирске расчётная длина рядов отличалась от проектной в разных помещениях на 20–40 см. Понравится ли заказчику отступ 30–40 см от ступеней? Вряд ли.
В том проекте генподрядчику указали примерно на 120 расхождений с проектом. Документацию оперативно откорректировали с учётом замечаний — в итоге вся мебель стала на свои места идеально.
Контроль размеров помещения на этапе финишной отделки
Одна из самых частых ошибок — отсутствие контрольных замеров перед производством. Практика показывает: «подводные камни» и здесь. Потоковая аудитория, снимаем высоты ступеней — и выясняется, что часть отличается на 5–10 см. Почему? Так залили строители, а в документации это не отразили. Никто не предупредил ни заказчика, ни производителя мебели.
Без замера мебель бы просто не встала. Пришлось корректировать высоту парт и фактически делать каждый ряд индивидуально.
Другой пример — учебные классы. По проекту в помещении лаборатория, из ТЗ следует, что парты должны крепиться к полу. Изготавливаем, собираем, начинаем крепить — и вдруг из пола «бьёт» горячая вода. Звучит нелепо, но не до смеха. Разбираемся: в ТЗ — крепить, в проекте — коммуникаций нет. Оказалось, генподрядчик перенёс трассу отопления «для удобства и экономии», никого не поставив в известность. Проектировщики и заказчик не знали. Мебель закрепили, но это были «танцы на минном поле».
С каждым реализованным объектом появляется опыт — понимание, где ждать подвох и что перепроверять десять раз. Как поступать? Решение за вами. Мы лишь обращаем внимание заказчиков и компаний без профильного опыта: тщательнее контролируйте ход работ. Связка «заказчик — проектировщик — генподрядчик» должна работать на каждом этапе. Только так вы по праву гордитесь результатом. Иначе каждый останется «по-своему прав», а объект вместо радости вызовет уныние. Чудес не бывает: производитель учебной мебели обязан иметь знания и опыт. Нам доверяют, чтобы получить результат, который будет радовать долгие годы.