Сотрудники в приятном предвкушении, а компании уже подсчитывают расходы. Все ждут, что с 1 сентября размеры отпускных и выходных пособий значительно вырастут. Изменения действительно будут, но не такие глобальные, как многие надеются. Расскажем, что действительно поменяется и по каким формулам теперь делать расчеты.
⌛️ Самое важное, если нет времени читать:
— Меняется формула расчета среднего заработка для выходных пособий. Вместо фактически отработанных дней будет учитываться среднее количество рабочих дней в месяце.
— В основном изменения коснутся тех, кого планируют уволить из-за ликвидации или сокращения. Именно этим сотрудникам платят выходное пособие.
— Особые правила для тех, у кого сменный график. В формулу расчета выходного пособия добавят среднее количество рабочих часов в месяце.
— В средний заработок теперь включают не только премии, но и все денежные поощрения. Что к ним относится, закон не уточняет.
— Расчетный период — 12 календарных месяцев перед отпуском, увольнением, командировкой. Больше нельзя устанавливать произвольные отрезки.
— Отпускные немного вырастут, но только у тех, кто получает квартальные/годовые премии и чья зарплата индексируется.
Зачем нужен средний заработок и что изменится в расчетах
Средний заработок — совокупный доход за расчетный период, обычно за год. Этот показатель нужен для правильного расчета компенсаций за те периоды, когда сотрудника не было на работе. Средний заработок учтут при выплате отпускных, командировочных, компенсаций при обучении, оплаты простоев. А еще при увольнении не по воле сотрудника — для выплаты выходного пособия.
С 1 сентября 2025 года будут действовать новые правила расчета среднего заработка. Поправки вносятся постановлением № 540, действовать они будут до 2031 года включительно. Глобально ничего не меняется, ключевые принципы расчета среднего заработка остаются теми же. Внесли лишь несколько небольших уточнений, доработали сами нормативно-правовые акты, обновлений в которых не было последние 18 лет.
Главные изменения связаны с расчетом среднего заработка для выходного пособия — изменили формулы расчета. А еще утвердили расчетный период. Теперь он составляет 12 месяцев до кадрового события — отпуска, командировки, увольнения. Раньше бухгалтерия могла брать отрезки времени по своему усмотрению, но теперь так делать нельзя.
Больше не нужно печатать расчетки и разносить по кабинетам. Просто направьте расчетные листки по ЭДО через сервис «1С:Кабинет сотрудника». Работникам придет уведомление и они смогут сразу подписать листки — бухгалтеру больше не нужно ходить по кабинетам и собирать подписи. Всё можно сделать удаленно, прямо с телефона или браузера. Удобно и без лишних бумаг.
Как рассчитать средний заработок для выходного пособия
Если сотруднику пришлось уволиться с работы не по своему желанию, работодатель выплачивает ему компенсацию в виде выходного пособия. Такая компенсация обязательна при увольнении из-за ликвидации компании, при сокращении штата, призыве на военную службу.
Теперь при расчете выходного пособия бухгалтеру нужно брать среднее количество рабочих дней в месяце вместо фактически отработанных дней, как было раньше. То есть конкретный показатель заменили общим усредненным значением. Теперь неважно, что в январе работник трудился меньше, а в октябре больше — выплаты будут плюс-минус одинаковыми независимо от месяца увольнения.
Новая формула расчета выглядит так:
Средний дневной заработок х среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году
Принцип расчета будет немного отличаться, если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени. Обычно это те, кто работает посменно или вахтовым методом. Для таких сотрудников формула расчета будет такой:
Средний часовой заработок х среднее число рабочих часов, приходящихся на один месяц в году
🤔 Что за новый показатель «среднее число рабочих дней, приходящихся на один месяц в году» и где его брать? Законодатели хотели дать конкретный показатель для среднего количества рабочих дней — 20,6, но позже от этой идеи отказались. Рассчитывать показатель бухгалтеру нужно самостоятельно, учитывая нормы текущего года.
Так, в 2025 году норма по рабочим дням — 247 дней. Если поделить их на 12 месяцев, мы получим 20,58 дней — то самое среднее число рабочих дней в месяце. Соответственно, в 2026 году нужно будет снова сделать расчет. Что касается года, то Минтруд рекомендует брать для расчета тот год, на который пришлось увольнение (письмо № 14-1/ООГ-3551 от 05.08.2025).
Меняется ли расчет среднего заработка для отпускных
Теперь при расчете отпускных будут учитывать больше выплат — не только ежемесячные премии, но и квартальные и годовые. В целом, любые денежные поощрения, связанные с трудовой деятельностью. Кроме того, учтут повышение зарплаты. В остальном всё как и прежде. Формула для расчета отпускных остается такой же:
(Зарплата за расчетный период ÷ 12 месяцев ÷ среднее количество календарных дней 29,3) х количество дней отпуска
Размер отпускных немного вырастет — но только в том случае, если ранее бухгалтер не учитывал в расчетах все виды поощрений или если в компании была индексация зарплат. Новые правила применяются к отпускам после 01.09.2025 года. Если отпуск начался до этой даты — используйте старый расчет, если после — новый.
Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка
Для расчета среднего заработка берите только те доходы, которые связаны с трудовой деятельностью: оклад, премии, доплаты за сверхурочную работу и выходы в ночные смены. Не нужно учитывать больничные и отпускные, командировочные, материальную помощь, компенсации — например, за интернет или проезд к месту работы.
Главное, что поменяется — это включение в список поощрительных выплат. Законодатели не уточняют, что именно относится к таких выплатам, формулировка в постановлении достаточно размытая. Следите за новостями — законодатели периодически выпускают письма с пояснениями.
☁️ Упростите и автоматизируйте кадровый учет с помощью облачной 1С
«1С:ЗУП» в облаке позволяет вести кадровый учет удаленно: оформлять прием и увольнение, отпуска и больничные, рассчитывать зарплату, налоги и взносы. Все вопросы можно решить удаленно, без привязки к офису и рабочему месту. В программе уже учтены изменения в порядке расчета среднего заработка — рекомендуем обновить программу. В «Е-Офис 24» за обновления доплачивать не нужно, они уже включены в тариф ❗
Вместе с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» ведение учета станет еще комфортнее. Работники могут подписывать расчетные листки по зарплате прямо с телефона или браузера, запрашивать справки, подписывать приказы и отмечать отсутствие.
Автоматизируйте учет с облачной 1С — и сосредоточьтесь на бизнесе, а не на бумагах 💡