В аудиторские компании регулярно обращаются участники СНТ или ТСН с просьбой проверить финансовую деятельность товарищества, однако многие недооценивают специфику и ограничения такой проверки; разберем ключевые проблемы и нюансы.
Назначение аудитора
Заключение договора с аудитором относится к исключительной компетенции общего собрания членов СНТ; без надлежаще оформленного решения у аудитора нет основания для проведения аудиторской проверки, что влечет риск оспаривания договора и доступа к документам.
При проведении общего собрания требуются соблюдение кворума и корректная повестка. Нарушение процедуры делают решения ничтожными и блокируют аудит или создают риск спора о законности проверки.
Большинство СНТ не подпадает под критерии обязательного аудита НКО по финансовым порогам (достаточно выполнения любого одного из порогов):
- доход от предпринимательской деятельности за предыдущий год превышает 800 млн руб. по правилам налогового учета
- сумма активов баланса на конец предыдущего года превышает 400 млн руб.
Следовательно, аудит в СНТ почти всегда инициативный и зависит от воли собрания и устава.
Отсутствие обязанности проводить аудит снижает готовность руководства предоставлять документы и исполнять требования аудитора, увеличивая юридические риски для исполнителя и вероятность срыва проекта.
Даже при решении общего собрания председатель может ограничивать доступ к первичным документам и тогда аудитор не сможет собрать доказательства и сделать вывод о финансово-хозяйственной деятельности СНТ.
Если устав не предусматривает право правления инициировать аудит между собраниями, заключение договора правлением без решения может быть признано выходом за пределы полномочий.
Из-за высокой вероятности процедурных нарушений аудиторы требуют протокол собрания с кворумом, повесткой и поручением на заключение договора, а также прописывают в договоре гарантии полного доступа к документам и ответственности СНТ за их предоставление.
В отсутствие надлежащих полномочий и доступа аудиторы рискуют оказаться в ситуации отказа от выражения мнения, что несет репутационные и юридические риски, поэтому многие фирмы отказываются от таких проектов.
Состояние учета СНТ
Основные проблемы учета в СНТ (садоводческих некоммерческих товариществах) связаны с следующими причинами:
1. Кадровый дефицит и низкая квалификация
Во многих СНТ отсутствуют квалифицированные бухгалтеры, что приводит к многочисленным ошибкам в учете, неправильному распределению средств, некорректному заполнению отчетов и частым спорам внутри товарищества.
2. Некорректное ведение отчетности
Распространены ошибки в отчетах по целевому использованию средств, остатках по счетам, нестыковки с данными налоговой и неточное проведение операций в 1С. Примеры : неправильные справки по НДФЛ, несвоевременные уведомления для оплаты налогов, ошибки в декларациях по УСН.
3. Разделение учета коммерческой и некоммерческой деятельности
Закон требует раздельного учета: целевые (членские) взносы отражаются по счету 86, а доходы от коммерческой деятельности (например, оказание платных услуг) по счету 90. Разграничение, особенно косвенных расходов (зарплата председателя, коммунальные услуги), вызывает сложности и споры относительно правильного распределения затрат.
4. Налоговые обязательства и ошибки
СНТ обычно не платит НДС и налог на прибыль, если нет коммерческого дохода. Неправильное отражение получаемых средств и смешение коммерческих поступлений с целевым финансированием приводит к рискам доначисления налогов и штрафам.
5. Проблемы прозрачности и доверия
Неэффективная организация учета приводит к недоверию со стороны членов СНТ — люди не понимают, как расходуются их взносы, подозревают нецелевое использование средств и коррупцию. Это становится частой причиной конфликтов и жалоб.
6. Программные и процедурные недостатки
Отсутствие своевременного закрытия месяца в 1С, неправильное оформление первичных документов, неаккуратное накопление износа по основным средствам и несоблюдение инструкций усугубляют ошибки и затрудняют ревизию.
Для эффективного учета в СНТ необходимо повышать квалификацию бухгалтеров, четко разграничивать виды деятельности, регулярно проводить аудит и использовать современные учетные системы, адаптированные под специфику некоммерческих организаций.
Что можно узнать о своем СНТ
На сайте ГИР БО налоговый орган размещает отчетность всех организаций, в том числе и СНТ. Для поиска нужной информации необходимо знать ИНН или название вашего СНТ( лучше ИНН, так как название может дублироваться).
В данном сервисе можно скачать финансовую отчетность которую ваше СНТ предоставило в налоговый орган за предыдущий год. Обычно это бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах коммерческой деятельности и отчет о целевом использовании взносов участников СНТ.
Для поддержания открытости и доброжелательной атмосферы в СНТ можно рекомендовать председателю раз в месяц (или квартал) информировать членов товарищества о результатах деятельности и понесённых расходах в удобной форме рассылки.
