Краткое описание
Проект выполнен по статье на нашем сайте: «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»
Компания «Стройбат» — современное производственное предприятие, специализирующееся на выпуске и продаже технических и бытовых жидкостей более чем 25 брендов. В ассортимент входят антифризы, теплоносители, автохимия, промывки, дезсредства и другая продукция для частных и промышленных нужд. Также компания производит пластиковые канистры, в том числе под собственные торговые марки и бренды клиентов.
Продукция сертифицирована по стандарту ISO 9001, объёмы производства достигают 750 тонн в месяц. Клиентская база насчитывает свыше 1600 организаций — магазинов, предприятий и оптовых компаний по всей России. «Стройбат» (ТД «Артик») входит в число лучших компаний г. Новокузнецка по версии биржи ATI.SU и является обладателем статуса «Бизнес класса А» от Альфа-Банка — признания безупречной деловой репутации и стабильного роста.
Поделитесь этой статьей с тем, кто работает на 1С или только задумался об использовании 1С. Он скажет Вам спасибо))
И подпишитесь на наш ТГ-канал О внедрении и поддержке 1С без ошибок, где мы пишем о потребностях, проблемах и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.
Цели и задачи
Цель: Обеспечить внедрение электронного документооборота (ЭДО) и интеграции с системой «Честный знак» с сохранением работы в «1С Управление торговлей 10.3».
Для решения мы предложили вариант из нашей статьи: «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3».
Задачи проекта:
- Настроить обмен между УТ 10.3 и УТ 11.5 теми документами, которыми идет обмен по ЭДО и/или которые содержат маркированный товар.
- Настроить ЭДО в 1С УТ 11.5.
- Обеспечить передачу информации о кодах маркировки в систему «Честный знак».
- Обучить сотрудников работе с новой схемой документооборота.
.
Ситуация до старта проекта
Компания использовала «1С: Управление торговлей 10.3», которая была настроена и отлажена по всем бизнес-процессам и устраивала всех.
C появлением обязательной маркировки товаров и необходимостью передачи документов по ЭДО, текущая версия УТ 10.3 перестала отвечать всем требованиям, т.к. не имеет функциональности ЭДО и возможности интеграции с внешними системами ЭДО и Честным знаком.
Переход на «1С:УТ 11.5» рассматривался, но вызывал много опасений: новая система существенно отличается по интерфейсу, требует переобучения сотрудников и адаптации всех внутренних процессов и главное, что на проект по переходу требуется значительный бюджет.
Клиент искал компромиссный вариант «Как подключить честный знак и ЭДО в 1С, если используется УТ 10.3», который бы позволил соблюсти требования законодательства и сохранить привычную систему. Этим решением стал наш проект.
.
Этапы работы
- Разработка обмена между УТ 10.3 и УТ 11.5
Реализовали автоматический обмен документами между двумя базами. Из УТ 10.3 в УТ 11.5 передаются документы «Реализация товаров и услуг», «Возврат от покупателя» и «Счёта-фактуры». Обмен выполняется не реже одного раза в 3 минуты. В обратную сторону из УТ 11.5 в УТ 10.3 передаётся признак обработки маркировки. Поступления товаров из УТ 11.5 не передаются в УТ 10.3, т.к. компания клиента – производственная и не имеет закупок маркированных товаров. - Настройка интеграции с Честным знаком и ЭДО
В УТ 11.5 настроили полноценную интеграцию с системой «Честный знак»: от заказа кодов до их сканирования и учёта. Также подключили ЭДО для отправки документов контрагентам. Разработали макет этикетки и настроили печать на принтере. Таким образом, документы, которые требовалось передать по ЭДО (из-за наличия маркировки или просто по договоренности с покупателями клиента), автоматически передавались из УТ 10.3 в УТ 11.5, откуда отправлялись по ЭДО. - Доработка УТ 10.3 для удобства работы сотрудников
В списке документов УТ 10.3 добавили цветовую подсветку для тех документов, которые подлежат передаче по ЭДО. Это позволяет сотрудникам быстро определить, какие документы требуют обработки в УТ 11.5. Для документов с маркировкой автоматически проставляется флаг «Маркировка обработана». - Создание инструкций для сотрудников
Подготовили пошаговые инструкции для кладовщиков и сотрудников на производстве. В них подробно описали действия, которые нужно выполнять при работе с маркированным товаром и ЭДО — от определения нужных документов до сканирования кодов и отправки. - Тестирование и поддержка
Провели вместе с клиентом тестирование работы обменов, интеграции с Честным знаком и ЭДО на тестовых базах, обучили сотрудников клиента. Клиент самостоятельно смог проверить всю работу, т.к. тестовые базы находились на его сервере. После того, как клиент убедился в том, что всё в этой схеме работает как нужно, мы перенесли обмен на рабочие базы. Консультировали сотрудников во время запуска и в первые недели эксплуатации.
.
Итог
В результате проекта клиент получил решение, которое позволило сэкономить бюджет на переход с УТ 10.3 на новую 1С УТ 11.5 и при этом соблюдать требования законодательства по маркировке товаров и ЭДО.
Сотрудники быстро адаптировались к новой схеме: благодаря цветовой подсветке в УТ 10.3 стало понятно, какие документы требуют доработки в УТ 11.5, а подробные инструкции помогли быстро освоить новые процессы. Вся система работает стабильно и прозрачно: коды маркировки заказываются, сканируются и отправляются корректно, а документы по ЭДО уходят контрагентам вовремя.
Клиент избежал трудностей полного перехода на новую систему и при этом получил все нужные инструменты для работы с маркировкой и электронным документооборотом. Проект стал оптимальным решением — без лишнего стресса и с максимальной пользой.
Подробнее о том, как устроены процессы в этой схеме работы, читайте в нашей статье «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3».
С оригиналом статьи Вы можете ознакомится на нашем сайте: Интеграция 1С Управление торговлей 10.3 с Честным знаком и ЭДО с использованием УТ 11.5 как буфера обмена для передачи документов и маркировки
Если Вам нужна консультация по этой статье или другая консультация по 1С, обращайтесь к нам:
тел.: +7 (3532) 50-56-93
сайт: https://itkonus.ru/
Подписывайтесь на наш телеграм-канал: https://t.me/itkonus_blog