5 особенностей ContentReader PDF, о которых вы могли не знать

Современный документооборот требует удобных и эффективных решений для обработки файлов различных форматов. В условиях растущего объема информации важно, чтобы инструменты были функциональными и удобными в использовании.

Работа с PDF-файлами и сканированными документами часто вызывает трудности. Например, может возникнуть необходимость редактирования текста, добавления примечаний или защиты файла паролем. Справиться с такими задачами могут специализированные приложения.

Рассмотрим несколько функций, которые могут быть полезны всем офисным сотрудникам в работе с PDF-документами на примере редактора ContentReader PDF:

1. Удаление графического слоя со сканов. Эта функция полезна для маркетологов и дизайнеров, которым нужно адаптировать рекламные материалы, сохраняя текстовое содержание. Программа распознает фон и текст, позволяя редактировать их так же просто, как в привычных текстовых редакторах.

Распознавание текстового слоя на изображении, отделения его от графического

2. Изменение шрифтов. Возможность гибко настраивать шрифты и начертания для различных элементов документа позволяет легко адаптировать материалы под конкретные требования. Например, можно заменить шрифт в готовой презентации, если необходимые шрифты установлены на компьютере.

Определение исходного шрифта и измена его через выпадающий список

3. Автоматическая обработка входящих документов (Hotfolder). Эта функция особенно востребована в отделах, работающих с большими объемами PDF-документов. Пользователь может настроить автоматическую обработку файлов в указанной папке по заранее определенному сценарию, что значительно ускоряет работу.

Hot Folder («Горячая папка») позволяет пользователю настроить сценарии обработки большого количества похожих документов из одной папки

4. Защита документов. Гибкие настройки ограничения доступа к PDF-файлам позволяют детально определить права пользователей: можно разрешить или запретить просмотр, печать, копирование текста и редактирование содержимого. Для полной защиты документа можно установить пароль.

Защита паролем

5. Предобработка изображений. Программа помогает устранить дефекты, присущие отсканированным изображениям и цифровым снимкам. Она автоматически разделяет сдвоенные страницы на отдельные листы и корректирует ориентацию страниц, что улучшает качество распознавания текста.

Эти функции могут значительно упростить работу со сканированными документами, в том числе многостраничным, делая процесс более эффективным и удобным.