Бывают ли команды без операционных и коммуникационных сложностей? Едва ли. ИТС как любая живая, растущая компания, в процессе развития сталкивается с различными вызовами. Один из инструментов их преодоления – совещания по эффективности на системной основе.
Совещания по эффективности призваны сместить фокус с обсуждения проблемы на совместный поиск решений. Встречи четко структурированы и содержат
1. Анализ количества задач и своевременности их выполнения
>>> так мы выявляем перегрузки или неравномерность распределения работы и можем вовремя принять меры
2. Ключевые показатели предыдущего месяца
>>> проверяем корректность самих процессов, а не только работу сотрудника
3. Исполнение протокольных задач
>>> оцениваем, насколько эффективны совещания между отделами и все ли договоренности исполнены
4. Специфические показатели подразделения
>>> отслеживаем эффективность каждого отдела
И самое главное - проблематика и предложения. Наша цель - не просто констатация проблем, а анализ их причин, путей решения и конкретных предложений, как избежать их повторения в будущем.
Отчет по эффективности – это инструмент в первую очередь для помощи самому сотруднику: он позволяет наглядно показать свою нагрузку, обосновать необходимость изменений и системно подойти к улучшению собственной работы.
«Мне нравится, что при подготовке отчета ты проделываешь полезную работу над собой. Отчет позволяет как бы отстраненно взглянуть на свою же работу, оценить ее пользу и ценность. То, что кажется будничной обязанностью, может быть очень ценным для компании, и это приятно осознавать. То, что отнимает много сил, может оказаться нецелесообразным для процессов, и мы делаем из этого выводы», - менеджер проекта ИТС.
Регулярное проведение таких совещаний способствует лучшему взаимодействию между подразделениями и повышению общей продуктивности. Вместе идем к своим целям!
_____________________________
ИТС - крупный инжиниринговый холдинг. Выполняем полный цикл работ по принципу EPCМ-подрядчика: от проектно-изыскательской деятельности до успешного ввода объектов в эксплуатацию.
Проекты, вакансии, новости - на сайте aoits.ru
