👉С 1 сентября 2025 года вступит в действие новое положение о командировках, которое утверждено постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501. Документ будет регулировать командировки до 1 сентября 2031 года.
☝️Постановление Правительства от 13.10.2008 № 749 уходит в прошлое.
👉Кардинальных изменений в оформлении и оплате командировок постановление № 501 не несет, скорее вносит уточнения:
1️⃣Приказ или распоряжение о командировании работника — главный документ-основание длительной служебной поездки. Других вариантов быть не может.
2️⃣Поездка удаленного сотрудника в офис считается командировкой, если в его трудовом договоре прописан населенный пункт, отличный от места нахождения офиса. Например, офис расположен в Москве, сотрудник работает удаленно из Санкт-Петербурга, и это прописано в договоре. Тогда поездка в Москву — служебная командировка.
3️⃣В новом положении появилось понятие «проездные документы» — это любые подтверждения поездки сотрудника: билеты, путевые листы, чеки с заправок, квитанции и т. д. Если сотрудник едет в командировку на личном или рабочем автомобиле, поездку он должен подтвердить этими конкретными «проездными документами».
4️⃣Для возмещения командировочных расходов обязательное разрешение больше не требуется, достаточно ведома руководителя, то есть согласия или информированности.
☝️Порядок направления работника в командировку по новым правилам с 1 сентября 2025 года:
1️⃣Во-первых, работодателю необходимо убедиться, что сотрудника можно направить в служебную командировку. Например, ТК РФ запрещает отправлять в командировку:
- беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
- несовершеннолетних, кроме творческих работников и спортсменов (ст. 268 ТК РФ).
- инвалидов с противопоказаниями к командировкам по медицинскому заключению (ч. 2 ст. 167 ТК).
- работников на ученическом договоре, если командировка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК).
2️⃣Во-вторых, если работник относится к одной из нижеперечисленных категорий, необходимо получить у него согласие на поездку:
-женщины с детьми до трех лет (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).
-родители детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).
-многодетные родители, пока младший ребенок моложе 14 лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).
-одинокие родители с детьми до 14 лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ)
-супруги вахтовиков (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).
-опекуны детей до 14 лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).
-работники, которые ухаживают за членами семьи по медицинскому заключению (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).
-родители детей до 14 лет, если другой родитель мобилизован (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).
3️⃣В-третьих, необходимо издать приказ о направлении работника в командировку. Теперь — это главный документ. Служебные записки, служебные задания, командировочные удостоверения и прочее имеют право на существование как дополнительная рабочая документация. Основанием для поездки они не служат. В приказе нужно прописать:
👉Далее необходимо 5️⃣выплатить аванс на командировочные расходы. 6️⃣Отметить командировку в табеле буквой «К» или цифрами «06»
7️⃣Получить от работника авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, билеты, посадочные талоны или справку о перелете, справку из гостиницы (если бронировали через агента) и прочие расходы, о которых сотрудник уведомил руководителя, например, такси в командировке.
👉Из этого следует, что в новых правилах оформления командировок, уточнены требования к оформлению служебного задания. В нем необходимо указывать цель командировки, планируемые результаты и конкретные задачи, которые должен выполнить работник. Служебное задание должно быть согласовано с непосредственным руководителем и утверждено руководителем организации или уполномоченным им лицом.
☝️Внесены изменения в порядок расчета суточных. Размер суточных устанавливается локальным нормативным актом организации. При направлении работника в командировку на один день суточные не выплачиваются, если работник имеет возможность вернуться к месту постоянного жительства в тот же день.
👉В командировки по-прежнему направляют только работников по трудовому договору, включая совместителей и дистанционных работников. Служебная поездка разъездного работника и работника по ГПД командировкой не является.
☝️Новые правила оформления командировок призваны повысить прозрачность и эффективность использования средств, выделяемых на командировочные расходы, а также способствовать более четкому планированию и контролю за выполнением служебных заданий. Соблюдение этих правил позволит избежать споров и разногласий между работником и работодателем при возмещении командировочных расходов.
#новыеправилакомандировок
#командировочные
#ТрудовойкодексРФ