Малый бизнес в Москве и Московской области часто не уделяет внимания документам — до тех пор, пока не приходит проверка. Юридический аудит помогает выявить риски заранее и избежать штрафов, которые могут достигать 700 000 ₽.
Уставные документы
Юрист-аудитор проверяет:
- наличие решений годового собрания участников, где утверждается бухгалтерская отчётность, распределяется прибыль и назначается аудитор;
- правильность формулировок в уставе — особенно тех, которые позволяют участникам принимать решения без обязательного нотариального удостоверения;
- актуальность сведений о руководителе.
Важно: с 1 сентября 2024 года продление полномочий и назначение директора возможно только нотариально. Ошибка в этом вопросе приведёт к тому, что руководитель окажется «неполномочным», а сделки будут оспорены.
Санкции за уклонение от проведения годового собрания участников — административная ответственность по ст. 15.23.1 КоАП РФ:
- для должностных лиц — штраф от 20 000 до 30 000 ₽;
- для юридических лиц — штраф от 500 000 до 700 000 ₽.
Кадровые документы
Даже если в компании есть штатный кадровик, ошибки встречаются почти всегда.
Юрист при аудите проверяет:
- наличие должностных инструкций;
- оформление приказов и штатного расписания;
- правильность оформления трудовых договоров;
- инструкции по охране труда (обязательны для малого бизнеса, не относящегося к микропредприятиям).
Штрафы: отсутствие инструкций по охране труда влечёт штраф от 60 000 до 80 000 ₽, а если нарушения касаются работников, занятых на опасных участках, штраф может достигать 400 000 ₽. В отдельных случаях возможна даже уголовная ответственность.
Договоры и соглашения
Многие предприниматели недооценивают важность качественных договоров. На практике последствия выглядят так:
- дебиторская задолженность растёт, потому что взыскать с контрагента нечего;
- контрагенты навязывают штрафы и пени, приводящие к необоснованным убыткам;
- взыскание через суд затягивается или становится невозможным из-за «дыр» в формулировках.
Юрист-аудитор проверяет, чтобы:
- в договоре были рабочие механизмы взыскания задолженности и пеней;
- штрафы и неустойки не работали против вас;
- условия договора позволяли быстро и эффективно защищать интересы бизнеса.
Зачем бизнесу юридический аудит
Юридический аудит документов компании — это не формальность, а инструмент снижения рисков. Он помогает:
- избежать штрафов и претензий проверяющих органов;
- выстроить правильную систему документооборота;
- снизить риски споров с контрагентами;
- защитить владельца и руководство бизнеса от персональной ответственности.
Итог
Юридический аудит в Москве и Московской области — это возможность вовремя устранить ошибки, обновить документы и обезопасить бизнес. Проверка уставных документов, кадровых бумаг и ключевых договоров позволяет избежать штрафов до 700 000 ₽ и крупных убытков.