Современный HR давно перестал быть только про людей и коммуникацию — теперь это ещё и про технологии. Десятки задач — от подбора до адаптации и обучения — можно автоматизировать. Но вот вопрос: какую систему выбрать, чтобы она действительно работала, а не превращалась в «дорогую игрушку»? Разберём три ключевых инструмента: ATS, LMS и HRM.
ATS — Applicant Tracking System: для подбора и рекрутинга
ATS — это система для управления процессом подбора сотрудников. Она помогает HR-специалистам и рекрутерам:
- автоматизировать работу с откликами;
- вести единую базу кандидатов;
- отслеживать этапы интервью;
- интегрироваться с job-порталами и карьерными сайтами.
Пример: в ATS можно видеть, кто на каком этапе собеседований, автоматически рассылать приглашения и письма кандидатам. Это экономит часы ручной работы и повышает скорость закрытия вакансий.
Кому подойдёт: компаниям с большим количеством открытых вакансий, особенно если подбор массовый.
LMS — Learning Management System: для обучения персонала
LMS — система для организации и управления корпоративным обучением.
С её помощью можно:
- создавать и хранить онлайн-курсы;
- назначать обучение сотрудникам;
- отслеживать прогресс и результаты;
- выдавать сертификаты и формировать отчёты.
Пример: LMS фиксирует, кто из сотрудников прошёл курс по технике безопасности, а кто ещё должен пройти. Или — создаёт персональный маршрут обучения для новичка в первую неделю.
Кому подойдёт: компаниям, где важна постоянная подготовка специалистов, особенно технического профиля или с жёсткими требованиями к сертификации.
HRM — Human Resource Management System: для управления персоналом
HRM — это более широкая система, которая объединяет кадровый учёт, аналитику, взаимодействие сотрудников и HR-процессы.
Обычно включает модули:
- кадровый учёт и документооборот;
- управление графиками и отпусками;
- оценку и мотивацию сотрудников;
- аналитику по HR-метрикам.
Пример: HRM помогает сотруднику подать заявление на отпуск в два клика, руководителю — согласовать, а HR — сформировать отчётность без бумаги.
Кому подойдёт: компаниям среднего и крупного размера, где HR-процессы многочисленные и требуют автоматизации.
Как выбрать систему?
- Определите задачи.
- Если вы закрываете десятки вакансий в месяц — нужна ATS.
- Если в фокусе — обучение сотрудников — LMS.
- Если важно закрыть весь цикл HR-процессов — HRM.
- Считайте масштаб.
- Для маленькой компании достаточно простого решения (например, ATS с базовыми функциями). Для корпорации лучше интегрированная HRM-платформа.
- Оцените бюджет.
- Стоимость может варьироваться от условно-бесплатных cloud-сервисов до десятков миллионов рублей за корпоративные решения.
- Пробуйте пилот.
- Большинство систем дают тестовый период. Запустите пилот на одной команде и посмотрите, как система работает в реальности.
Тенденции: объединение систем
Сегодня многие компании уходят от отдельного внедрения ATS, LMS и HRM. Всё чаще выбирают единые экосистемы, где подбор, адаптация, обучение и аналитика объединены в одном интерфейсе. Это удобнее и снижает затраты на интеграции.
Российские HR-платформы, на которые стоит обратить внимание
Сегодня на рынке есть несколько сильных игроков, которые закрывают потребности бизнеса в ATS, LMS и HRM:
- Mirapolis — одна из самых известных российских платформ для автоматизации HR, обучения и управления персоналом.
- Пульс (Сбер) — экосистема для коммуникации и вовлечённости сотрудников.
- TalentTech — решения для подбора, адаптации и обучения персонала.
- 1С:ЗУП и 1С:HR — стандарт для учета кадров и расчета зарплаты, с расширенными HR-модулями.
- Росталант — платформа для автоматизации подбора и развития сотрудников.
- Websoft HCM — комплексная система для оценки, обучения и управления талантами.
✨ Эти решения помогают автоматизировать рутинные HR-процессы, а также выстраивать современную систему управления персоналом без зависимости от иностранных сервисов.
HR-системы — это не просто «программы для удобства». Это фундамент для развития бизнеса: они позволяют быстрее находить людей, эффективнее их обучать и удерживать, а также строить команду, которая работает на результат.
Внедрение системы — это не просто шаг в сторону автоматизации, а инвестиция в будущее компании. Когда рутинные процессы выполняет софт, HR освобождает время для главного — людей. А значит, бизнес становится сильнее.