Победа в тендере – это мощный импульс для развития вашей компании. Однако путь к этому успеху начинается с безупречно подготовленной заявки: даже небольшая неточность или отклонение от условий заказчика может стать причиной отказа.
Чтобы вы могли уверенно участвовать в конкурсах и побеждать, мы разработали для вас подробное пошаговое руководство.
Как подать заявку на участие в тендере?
Шаг 1: Найдите «свой» тендер
Внимательно изучите доступные закупки на интересующих вас площадках. Ключ к успеху – выбрать тот тендер, который максимально соответствует профилю вашей компании. Обратите особое внимание на условия контракта, сроки его исполнения и финансовые требования заказчика.
Шаг 2: Подготовьте техническую базу
Для работы на электронных торговых площадках (ЭТП) Вам понадобятся:
- Электронная подпись (ЭП): Это обязательный инструмент. Без квалифицированной ЭП Вы просто не сможете подать документы.
- Аккредитация на ЭТП: Зарегистрируйтесь в Единой информационной системе (ЕИС) и пройдите аккредитацию на той площадке, где проводится выбранный вами тендер.
Шаг 3: Внимательно изучите документацию
Недостаточно просто бегло просмотреть требования. Тщательное изучение поможет избежать ошибок, которые могут привести к отклонению заявки. Помните, что невнимательность иногда грозит не только проигрышем, но и включением компании в реестр недобросовестных поставщиков.
Шаг 4: Сформируйте и подайте заявку
Соберите полный пакет документов в строгом соответствии с требованиями и подайте его через функционал электронной торговой площадки до окончания установленного срока.
Структурированная заявка
С 1 октября 2023 года, в соответствии с Постановлением Правительства № 656 от 08.06.2018, вступили в силу новые правила подачи заявок по 44-ФЗ. Теперь заказчики обязаны размещать извещения в структурированном виде, а поставщики – подавать соответствующие структурированные заявки.
На практике это означает, что вместо загрузки многочисленных файлов вам необходимо заполнить специальную электронную форму непосредственно на электронной торговой площадке (ЭТП). Внесенные данные систематизируются и автоматически формируют вашу заявку.
Более подробно о том, как правильно работать со структурированной заявкой, мы расскажем в нашей следующей статье. А пока вы можете скачать наш чек-лист для проверки заявки по ссылке здесь.
Подать заявку на электронный аукцион
Электронный аукцион – это конкурентные торги, где побеждает поставщик, предложивший наилучшие условия, и, как правило, самую низкую цену. Чтобы ваше предложение было рассмотрено, крайне важно соблюсти все формальности и уложиться в установленные сроки. Рекомендуем внимательно следить за всеми обновлениями в документации на электронной торговой площадке.
Какой пакет документов потребуется?
Для подготовки и подачи заявки вам потребуется собрать следующий комплект:
- Предложение по условиям контракта. Сюда входят все технические, функциональные и качественные характеристики товара (работы, услуги), а также информация о стране его происхождения и товарном знаке (при наличии).
- Подтверждающие документы. Лицензии, свидетельства СРО, разрешения и иные документы, если их наличие является обязательным по требованиям заказчика.
- Декларация о соответствии. Необходимо предоставить декларацию, подтверждающую, что ваша компания отвечает всем критериям, установленным в пунктах 3–5, 7–11 части 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ.
- Реквизиты для расчётов. Актуальные банковские реквизиты счета, на который будет производиться оплата по государственному контракту в случае вашей победы.
- Решение об одобрении крупной сделки. Подготовьте этот документ заранее, если стоимость предполагаемой сделки требует его оформления согласно внутренним правилам вашей организации.
Как проходит процедура торгов?
Дату проведения электронного аукциона Заказчик заранее указывает в документации. Сами торги стартуют автоматически через два часа после того, как завершится срок подачи заявок. Это регламентировано частью 1 статьи 42 44-ФЗ (пункт 23).
Чтобы принять участие, необходимо в указанное время зайти в карточку нужного тендера на электронной торговой площадке (ЭТП) и перейти в специальный раздел для проведения аукциона.
Именно там вы сможете подавать свои ценовые предложения, вводя их в соответствующее поле. Важное правило: каждое новое предложение, снижающее цену, должно быть подтверждено вашей электронной подписью.
Снижать цену можно только на определенную величину – так называемый «шаг аукциона». Его размер, как правило, составляет от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта (НМЦК) и строго соблюдается системой.
Победа в аукционе достается участнику, который предложит наименьшую цену по итогам всех торговых раундов. Результаты будут официально оформлены в итоговом протоколе, который Заказчик разместит на площадке после завершения процедуры.
Подать заявку на электронный конкурс
Электронный конкурс – это закупка, где побеждает не только самая низкая цена, но и лучшее сочетание цены и качества. При оценке заявок Заказчик внимательно изучает ваш опыт, деловую репутацию и технические возможности.
Согласно 44-ФЗ (п. 1 ч. 6 ст. 43, ч. 2 ст. 48), заявка на такой конкурс состоит из трех частей, которые вы подаете единым пакетом:
Первая часть - Здесь вы описываете товар или услугу в соответствии с требованиями Заказчика: ключевые характеристики, страну происхождения и другие качественные критерии, указанные в документации.
Вторая часть - Пакет подтверждающих документов.
В этот раздел входят:
- Все необходимые лицензии и разрешения на деятельность.
- Декларации соответствия или сертификаты.
- Документы, подтверждающие квалификацию (например, сведения об аналогичных контрактах).
- Актуальные банковские реквизиты для расчетов.
Третья часть - Ваше ценовое предложение.
Вы указываете твердую цену контракта либо цену за единицу товара, если точный объем поставки на момент подачи заявки неизвестен.
Как определяется победитель?
Победитель выбирается по итогам комплексной оценки всех частей заявки. Сначала комиссия рассматривает первые части всех участников. Если ваше предложение соответствует требованиям, вы получаете право подать одно ценовое предложение для снижения своей начальной цены.
У вас будет строго 1 час на то, чтобы принять решение и направить свое ценовое предложение. Точную дату и время этого этапа всегда смотрите в извещении о закупке. Дополнительно электронная площадка заранее направит вам уведомление-напоминание (п. 23 ч. 1 ст. 42, п. 4 ч. 7 ст. 48 44-ФЗ).
После получения всех предложений комиссия подводит итоги. Окончательное решение о победителе публикуется в итоговом протоколе, с которым вы можете ознакомиться в личном кабинете на электронной площадке.
Подать заявку на электронный запрос котировок
Электронный запрос котировок – это один из самых оперативных и простых способов закупки. Его ключевое преимущество – скорость. Победителем признается участник, который предложит наименьшую цену контракта.
Дата и точное время окончания приема заявок всегда указаны в извещении о закупке. Рекомендуем подавать документы заранее, чтобы избежать технических сбоев в последний момент.
Для формирования правильной заявки потребуется подготовить:
- Основные сведения о Вашей компании (или ИП).
- Декларацию о соответствии единым требованиям, установленным законодательством.
- Банковские реквизиты счета, который будет использоваться для расчетов по контракту.
- Подробное описание товара: его ключевые характеристики, товарный знак (если имеется) и страну происхождения.
- Определенные документы по требованию: решение об одобрении крупной сделки, различные лицензии, свидетельства или разрешения, если того требует предмет закупки.
- Ваше ценовое предложение. Если точный объем закупки неизвестен, укажите цену за единицу товара или услуги.
- Документы, подтверждающие соответствие национальному режиму. Этот пункт актуален, если в извещении есть особые условия, ограничения или запреты на допуск иностранных товаров.
Итоговое решение полностью зависит от предложенной цены. Заказчик рассматривает все поступившие заявки и заключает контракт с тем, кто предложил наиболее выгодные условия.
Как повысить шансы на победу в тендере
Чтобы ваша заявка прошла отбор и была рассмотрена, рекомендуем придерживаться трех ключевых принципов:
- Работайте на опережение. Никогда не затягивайте с подачей до дедлайна. Помните, что электронная система закроет прием ровно в указанное время, и никакие обстоятельства не являются уважительной причиной для опоздания.
- Проверяйте всё до мелочей. Основа победы – это абсолютное соответствие требованиям заказчика. Любая, даже малейшая неточность или опечатка, может стать формальным поводом для отказа.
- Фокус на лицензии и спецификации. Особенно тщательно сверяйте разделы с описанием товара и предоставляемые разрешительные документы. Это зона повышенного внимания заказчика.
Если процесс подготовки вызывает у вас вопросы или вы хотите делегировать эту задачу профессионалам, компания РосТендер окажет вам комплексную поддержку. Мы берем на себя все этапы: от анализа требований до своевременной подачи подготовленной заявки, адаптированной под ваш бизнес.