В жизни часто бывает, что оригинал документа недоступен, а копию требуют в банке, у нотариуса или госучреждения. Но простая распечатка — не всегда “рабочий бутерброд”: важны правильная заверка и формальности, иначе копию не примут. Как оформить копию так, чтобы она была юридически значимой и пригодилась везде?
📋 Что такое заверенная копия документа
Заверенная копия — это копия, которую уполномоченное лицо подтверждает своей подписью и печатью, заверяя, что она соответствует оригиналу. Такая копия имеет юридическую силу, особенно в операциях с банками, нотариусами, судами, госорганами.
🛠️ Как правильно оформить копию
1. Сделайте четкую копию
Документ должен хорошо читаться, без потертых углов и непонятных символов.
2. Напишите на копии “Верно” или “Копия верна”
Эта фраза должна быть написана сверху, сбоку или внизу копии.
3. Укажите дату заверения
Обязательно рядом с подписью напишите дату: когда копия была заверена.
4. Подпись и ФИО заверяющего
Подпись лица, заверяющего копию, с указанием его фамилии и инициалов, а также должности.
5. Печать (если есть)
Для организации — обязательно ставят печать. Для физлица достаточно подписи, для ИП — подписи и (желательно) печати.
🔑 Кто может заверять копии
- Нотариус — универсальный вариант для всех официальных процедур и судебных дел.
- Работодатель — для кадровых дел, оформления виз, кредитов, учебы.
- Банк, страховая, государственные организации — могут заверять свои документы для внутренних целей.
- Сам гражданин — иногда допускается «заверяющая надпись» у отправки копии по почте (например, при обращении в госорганы), но требования разнятся, лучше уточнить заранее.
⚠️ На что обратить внимание
- Не все учреждения принимают копии, заверенные физ.лицом — иногда требуют только нотариальную.
- Проверяйте требования каждой организации: иногда нужна специальная форма надписи или дополнительные реквизиты.
- Для документов, подаваемых в суд или для сделок — всегда делайте нотариальную заверку!
🛡️ Юридический лайфхак
Держите шаблон: “Копия верна, подпись, ФИО, дата” — и используйте для домашних архивов и подач в госуслугах. Для важных процедур (суд, покупка недвижимости) — доверяйте только нотариусу.
📌Подписывайтесь на канал "Советы из кухни юриста", чтобы ваши “юридические бутерброды” принимали везде! Простые инструкции — на каждый день, для любых ситуаций.
📲Telegram: