Как заполнить коды занятий в графе 6 подраздела 1.1 отчета ЕФС-1

Минтруд разъяснил, как заполнить коды занятий по классификатору ОКЗ в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.

В своем письме от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786 ведомство отмечает, что в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

• первые четыре знака - код наименования начальной группы занятий в ОКЗ;
• пятый знак - контрольное число (ОКЗ).

Если должность работника прямо не указана в ОКЗ или возникают трудности с ее определением по описанию групп занятий, то для определения кода ОКЗ Минтруд рекомендует использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Для упрощения поиска связи между наименованиями должностей/профессий (ОКПДТР) и ОКЗ Минтруд рекомендует использовать

• сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда РФ - для подбора кодов ОКЗ для должностей в штатном расписании;
• специализированный сайт Минтруда РФ «Профессиональные стандарты» - для соотнесения профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94 и ОК 016-2025 и кодов ОКЗ.

На сайте Профстандартов в Справочно-информационном блоке - в разделе «Классификаторы и справочники» размещена «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025» в формате excel.

Переходник содержит два листа «Профессии» и «Должности». Каждый лист включает таблицу, содержащую коды и наименования профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94, ОК 016-2025 и код начальной группы ОКЗ, соотносящиеся между собой.

Например, профессия водителя-экспедитора не поименована в ОКЗ, однако внесена в ОКПДТР. Код ОКПДТР 100845 «Водитель-экспедитор» соответствует коду ОКЗ 3331 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров».

При этом необходимо учитывать, что при заполнении графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 следует ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет работник, а не наименование должности работника.

Так, для профессии водителя-экспедитора также могут подойти коды ОКЗ 8332 «Водители грузового транспорта», 8322 «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов» или 8321 «Водители мототранспортных средств».

В случае отсутствия однозначно совпадающего с должностью в штатном расписании названия должности и в ОКПДТР, и в ОКЗ, возможно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ, с наиболее близким содержанием трудовых функций.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: Miha Creative / Shutterstock / Fotodom.