Профессиональный бизнес-психолог выступала перед владельцами бизнеса. Тема огонь — как сохранять спокойствие в кризис.
Через 15 минут все пили вино и болтали между собой, игнорируя спикера.
90 слайдов с текстом убили даже самую актуальную тему. Знакомо?
Как эксперт опозорилась перед бизнесменами и топ-менеджерами.
Представьте картину. Бизнес-клуб, где собрались топ-менеджеры
и владельцы компаний. На сцену выходит бизнес-психолог — профессионал
с большим опытом. Тема выступления прямо в точку: «Как принимать решения в кризис, когда горизонт планирования сузился до недели».
Все приготовились слушать. Первый слайд. Второй. Пятый...
К десятому слайду в зале начинается шёпот. К пятнадцатому —
откровенные разговоры. Через 20 минут половина зала стоит с бокалами
и обсуждает свои дела.
Что пошло не так?
Вот прямая цитата с одного из её слайдов: «Важно сохранять элемент интегрированности, жалости к своему первому кругу коммуникаций.
Важно это сейчас сохранять и укреплять. Чтобы не было возможности гражданского противостояния внутри семьи».
Что это вообще значит? Никто не понял. И таких слайдов было 90. ДЕВЯНОСТО! Каждый забит текстом от края до края.
Результат? Репутация подорвана. Экспертность под вопросом. Хотя по факту она отличный специалист и выступает далеко не первый раз.
Жестокая правда:
вас оценивают буквально за 3 секунды.
Знаете, что самое обидное? Люди решают, стоит ли вам доверять,
ещё до того, как вы откроете рот.
Учёные из Принстона выяснили шокирующую вещь.
Мы формируем мнение о человеке за 100 миллисекунд.
Это быстрее, чем моргнуть! И это мнение почти не меняется,
даже если потом выяснится, что мы ошиблись.
В фильме «Меняющий реальность» есть гениальная сцена.
Мэтт Деймон играет политика и рассказывает: «Это даже не мой галстук.
Его выбирали эксперты из 55 вариантов. За ботинки заплатили консультанту
7500 долларов — чтобы подобрать правильную степень потёртости».
Всё для того, чтобы произвести нужное впечатление «искреннего парня»
на избирателей.
Смешно? А теперь подумайте —
ваша презентация так же производит первое впечатление.
Особенно когда вы отправляете коммерческое предложение по почте.
Там вообще нет вашей харизмы, только слайды.
Главная ошибка, которую делают ВСЕ.
Сейчас я расскажу формулу, после которой вы скажете:
«Блин, как я раньше не додумался!»
Презентация — это способ из вашей головы (голова А) через слайды донести мысль в голову зрителя (голова Б).
Просто? Да. Но что происходит в реальности?
Мы садимся делать презентацию и... забываем, что голова Б вообще существует! Мы выгружаем свои мысли на слайды, как будто пишем конспект для себя.
Автор презентации видит текст кусочками.
«О, тут важная мысль — выделю жирным. А вот здесь — жёлтым.
А это красным!» В итоге выделено всё.
А когда выделено всё — не выделено НИЧЕГО.
Зритель открывает такой слайд и видит мешанину и цирк.
Мозг отказывается это читать. Внимание потеряно. Сделка провалена.
Секретный приём, который использует
даже Спанч Боб.
Помните мультик про Спанч Боба? На эту тему есть гениальный мем,
который объясняет главный принцип дизайна лучше любого учебника.
Смешно? Да. Но ТОЧНО так работает наше внимание!
Человек не может прочитать весь слайд сразу целиком. Мы всегда начинаем смотреть с чего-то одного. Что-то должно заинтересовать нас, привлечь
наше внимание. И если вы не покажете, с чего начать — мозг запутается
и переключится на что-то интересное (смартфон всегда под рукой).
Правило простое: самая важная мысль должна быть самой крупной.
Хотите проверенную формулу? Заголовок делайте в 2 раза крупнее основного текста. Если есть подзаголовки — они в 2 раза крупнее текста,
но мельче заголовка.
Бум! Вы только что создали визуальную иерархию. Теперь зритель точно знает, куда смотреть сначала.
Магические цифры 3 и 30.
В мире презентаций есть железное правило 3:30.
Звучит как код от сейфа, но это ключ к вниманию любой аудитории.
3 секунды — столько времени у вас есть, чтобы зацепить внимание.
Если за 3 секунды человек не понял, о чём слайд — вы проиграли.
30 секунд — время, чтобы убедить остаться. Если за полминуты
не стало интересно — люди достанут телефоны.
Как использовать эти числа?
Есть вопрос-убийца, который ставит в тупик 90% создателей презентаций: «Зачем вы делаете этот слайд? В чём он убеждает зрителей?
О чём он рассказывает?»
Серьёзно, попробуйте. Откройте любую свою презентацию и про каждый слайд спросите себя: «Зачем он? Как он помогает мне убедить слушателей?»
Типичные ответы: «Ну... мы всегда так делаем», «Начальник сказал добавить»,
«А что, разве не надо?»
Если вы сами не знаете, зачем слайд — зритель тем более не знает и потеряется.
Пример трансформации заголовков:
Было: «Проект комплексной реформации юридической функции».
Стало: «Решаем проблемы, отвечаем за результат».
Чувствуете разницу?
Первый — канцелярская тоска, он ничего не говорит зрителю.
Второй — сразу понятно, что юристы теперь не отмазываются,
а реально помогают.
Что делать прямо сейчас
(даже если руки из одного места).
Хорошая новость — вам не нужно быть дизайнером.
Вот чек-лист, который спасёт любую презентацию:
1. Один слайд = одна мысль.
Если на слайде две мысли или больше — сделайте два слайда.
Да, презентация станет длиннее. Но её досмотрят до конца
с большей вероятностью.
2. Заголовок отвечает на вопрос «И что?»
Не «Финансовые показатели», а «Прибыль выросла на 40%»,
Не «О компании», а «Почему клиенты выбирают нас 15 лет».
3. Правило бутерброда для текста.
Текст не на весь слайд, а короткими абзацами.
Каждый — не больше 2–3 предложений. Между ними — воздух (пустое место). Так текст будет легче читаться.
4. Фокус размером.
Самое важное — минимум в 2 раза крупнее остального.
Не можете выбрать главное? Значит, слайд перегружен, и вы не понимаете,
для чего он. Какую мысль он несёт.
5. Секретное оружие — фото людей.
Добавьте фотографию человека, смотрящего на важный текст.
Мозг автоматически проследит за взглядом на картинке и прочитает то, что нужно. В рекламе часто так делают и это работает на 100%.
6. Убийца внимания — выделить всё.
Если в тексте есть важные мысли, которые хочется выделить,
то выделяйте просто жирным, а не красным, синим, жёлтым…
И таких выделенных фраз должно быть не больше трёх на слайде.
Последний гвоздь
в крышку скучных презентаций.
Помните психолога из начала статьи?
У неё был шанс стать гуру для владельцев бизнеса.
Тема была огонь, аудитория — мечта любого коуча.
Но 90 слайдов с текстом убили всё.
Не повторяйте её ошибку. Ваши идеи достойны того, чтобы их услышали.
Ваши продукты — чтобы их купили.
Ваши проекты — чтобы их профинансировали.
Дело не в том, чтобы делать «красиво». Дело в уважении ко времени
и вниманию людей, которые вас слушают.
Начните с одного слайда. Прямо сейчас. Откройте вашу презентацию,
найдите самый важный слайд и примените хотя бы три правила из чек-листа.
P.S. Если дочитали до конца — вы герой.
А теперь представьте, что будет, когда вы примените эти принципы
к своим презентациям 😉
И помните презентация будет работать в любом случае, но только от вас зависит будет ли она работать на вас и ваши цели, или против вас.
Хотите больше секретов создания презентаций, которые продают?
Вот тут ещё россыпь полезняшек для ваших презентаций.